قواعد آداب لفيديو كونفرنس

وقد تم النظر في مؤتمر الفيديو مع الشك والمخاطر في الماضي، ولكن الآن بفضل التكنولوجيا المحسنة والتطورات في مجال البرمجيات، هو مفهوم أكثر سهولة قبولها من قبل الشركات في جميع أنحاء العالم. الآن ينظر إليه باعتباره وسيلة قابلة للحياة للتواصل مع الزملاء الآخرين في مكاتب مختلفة، أو لعقد اجتماعات مع العملاء وخفض الوقت والمال الذي يقضيه السفر.

مؤتمرات الفيديو يمكن أن تكون مفيدة جدا لشركتك إذا نفذت واستخدامها بشكل صحيح. يمكن أن تكون اجتماعات الفيديو مثمرة مثل الاجتماعات وجها لوجه ويمكن أن تعزز علاقات العملاء والزملاء أفضل بكثير من مكالمة هاتفية. محظوظ بالنسبة لك، انها الآن عملية أكثر سلاسة ويمكن أن يكون سهلا كما إعداد مكالمة هاتفية المؤتمر.

مؤتمرات الفيديو

في حين أنه شيء وجدت أكثر شيوعا عبر الشركات الآن، فإنه ليس شيئا أن الجميع قد تكيفت من حيث استخدام التكنولوجيا وكيفية التصرف وفقا لذلك. هناك مجموعة معينة من السلوكيات التي تعطيك مؤشرات في كيفية التصرف على الشاشة. على الرغم من أن معظم هذا ربما الحس السليم، فمن المهم أن نتذكر من أجل البقاء المهنية في اجتماع مؤتمر الفيديو الخاص بك المقبل.

تحقق كل شيء يعمل

قد يبدو هذا واضحا بشكل لا يصدق، ولكن تذكر هذا يمكن أن تضمن تجنب أي صعوبات تقنية محرجة في منتصف الاجتماع الخاص بك. يمكن إجراء اختبار الصوت والفيديو قبل الاتصال لزميلك أو العميل جعل عملية ربط أكثر سلاسة.

قد ترغب أيضا في التأكد من أن الغرفة جاهزة لمؤتمر الفيديو الخاص بك؛ وضمان عدم وجود وهج على الشاشة أو الكاميرا بحيث يمكن للجميع أن نرى بوضوح بعضها البعض. قد تفكر أيضا في إزالة أي انحرافات. قد يتضمن ذلك الكثير من أجهزة الكمبيوتر المحمولة أو الهواتف إذا لم تكن هناك حاجة إليها في الاجتماع.

تذكر التواصل بشكل فعال

كما هو الحال أثناء التواصل وجها لوجه أو على مكالمة هاتفية، فمن المهم أن نتحدث بعناية وبطبيعة الحال. كن على بينة من حيث الميكروفون هو أن الأطراف الأخرى سوف تكون دائما قادرا على سماع لك بشكل صحيح. إذا كنت لا تستطيع سماع بعضهم البعض، وتذكر لضبط حجم نظام مؤتمرات الفيديو بدلا من رفع صوتك!

إذا كنت لا تعرف الجميع في مؤتمر الفيديو، تكون مهذبا وتقديم نفسك بوضوح قبل أن تبدأ الحديث. مع مؤتمر الفيديو الذي يضم عدة أشخاص، تأكد من توجيهك تعليق أو سؤال على الشخص المناسب بشكل واضح.

مؤتمرات الفيديو باستخدام الكمبيوتر المحمول

إعطاء مؤتمر الفيديو اهتمامكم الكامل

في حين أن تعدد المهام إنتاجية بشكل لا يصدق، فإنه ليس بالضرورة مناسبة في جميع الحالات. خلال مؤتمر الفيديو، يمكن التحقق من رسائل البريد الإلكتروني أو الرسائل شخص ما مرة أخرى يكون تشتيت للغاية وحتى وقحا. يجب أن تظهر كنت تعمل والمهتمين في حفظ في متناول اليد.

هذا هو أفضل شيء المقبل لعقد اجتماع وجها لوجه. فكر في كيفية التصرف في اجتماع عادي وتطبيق نفس السلوكيات على مؤتمر الفيديو.

كن على بينة من لغة جسدك

التواصل غير اللفظي هو فقط، إن لم يكن أكثر أهمية، كما التواصل اللفظي. لغة الجسد مثل اتصال العين والطريقة التي تجلس بها يمكن أن تقول الكثير لتلك الموجودة في مؤتمر الفيديو معك، ومن المهم أن تكون على بينة من هذا.

لأول مرة مستخدمي أنظمة مؤتمرات الفيديو، يمكن أن يستغرق بعض التعود على أن تكون قادرا على رؤية نفسك على الشاشة. من الأهمية بمكان أن تحاول قصارى جهدكم عدم الرد كثيرا على هذا من حيث ضبط نفسك والنظر في التفكير الخاص بك أكثر من اللازم.

إذا كنت مهتما في أنظمة مؤتمرات الفيديو عالية الجودة لعملك، اتصل راشيل اليوم. راشيل هو تمثيل مبيعات تنفيو تكنولوجيا الفيديو المشارك ،. Ltd. إذا كنت في حاجة الى كاميرا فيديو المؤتمر، تنفيو هو الخيار الافضل بالنسبة لك. لدينا أوسب 2.0، USB3.0، هدمي، هد-سدي ، يببر ، كفبس الإخراج، التركيز الثابتة، 3X 10X، 18X، 20X، 30X زووم بصري، 720P، 1080P، HD1080P سد، -6M كامل إلغاء الصدى مزدوج ومكبر الصوت ، سائق أوسب مجانا، التوصيل والتشغيل الميكروفونات متعددة الاتجاهات.

البريد الإلكتروني: sales01@tenveo.com

واتس اب: 008613657740706

سكايب: راشيل ليانغ

QQ: 451810239

Wechat: 13657740706

الفيسبوك: تنفيو تنفيو

تويتر: تنفيو تنفيو

انظر المزيد على: هتب: //www.tenveo-video-conference.com/