7 نصائح لعقد مؤتمر فيديو فعال
Jun 16, 2017
تتيح لك حلول المؤتمرات المرئية فرصة للقيام بما هو أكثر بكثير مما يمكنك عندما تقتصر على عقد المؤتمرات الصوتية. أنظمة الاتصالات الموحدة مثل تلك الموجودة داخل حلول تكنولوجيا المعلومات ساكسون تفتح عالما جديدا من التفاعل بالنسبة لك، فريقك، عملائك ومجموعة من أصحاب المصلحة الآخرين.
هل تريد التأكد من الاستفادة الكاملة من جميع الأدوات المتاحة لك؟ إليك سبع نصائح لإجراء مؤتمر فيديو فعال.
اختبره
سنصل إلى محتوى مؤتمر الفيديو التابع لك قريبا، ولكن يجب التأكد من أن الجانب التقني للعملية جاهز للفة. إذا كان لديك الوقت، واختبار النظام قبل كل مؤتمر لديك. أيضا، لا تأجيل الحصول على الكابلات الجديدة أو استبدال البطاريات وغيرها من معدات مؤتمرات الفيديو. فجأة سيكون الوقت قد حان لبدء الدردشة مع عميل مهم وستكون من الحظ.
حذار الخلفية
إذا كنت ترغب في ضرب كل من نقاط التفتيش الخاصة بك بحلول نهاية مؤتمر الفيديو الخاص بك، لا يمكنك تحمل الكثير من الفواقات على طول الطريق. وهذا يعني أنك ستحتاج إلى التحكم في أكبر قدر ممكن من البيئة قدر الإمكان. كن واعيا من النوافذ خلفك أن تؤدي إلى الأماكن العامة سواء كانوا خارج المبنى الخاص بك أو في جميع أنحاء المكتب. قد يؤدي إغلاق الستائر في منتصف المؤتمر أو فقدان تركيز الشخص الذي تتحدث إليه بسبب النشاط الذي يحدث خلفك إلى تحويل مواضيعك المهمة إلى أكثر قليلا من الضوضاء البيضاء.
إنشاء خارطة طريق
يتحدث عن نقاط التفتيش مؤتمر الفيديو، وخطة من كيف تريد الوقت الذي يتعين إنفاقه حتى تتمكن من التأكد من الحصول على جميع النقاط ذات الصلة. محاولة تضمين الوقت للأشياء التي ليست الأعمال الرسمية، مثل اللحاق بالركب مع العميل، وفواصل الخ أيضا سادة كل قسم مع بضع دقائق إضافية في حالة بعض الأمور تستغرق وقتا طويلا.
الحصول على الجميع المعنيين
بغض النظر عن نوع الاجتماع الذي تواجهه، مجرد التحدث في شخص ما ليست استراتيجية كبيرة. عند إجراء مؤتمر فيديو، قد لا يكون إشراك أعضاء المحادثة أكثر خطورة، حيث أن المسافة الفعلية عن تلك الموجودة على الجانب الآخر من المكالمة يمكن أن تجعلك من التقاط الإشارات الفعلية التي قد تساعدك على إدراك الآخرين فقدان الفائدة. حاول أن تبقي على طرح الأسئلة أو تشجيع المشاركة والتعليقات من الآخرين في الاجتماع. وبهذه الطريقة أنها سوف تبقى تعمل لفترة أطول، وسوف لا داعي للقلق حول لهم في عداد المفقودين النقاط الرئيسية للاجتماع الظاهري الخاص بك.
هل العمل الشاق مسبقا
ومعرفة محتوى العرض التقديمي الأمامي والخلفي تعطيك فرصة أفضل لتكون قادرة على أن تكون أكثر عقليا موجودة في مؤتمر الفيديو. بدلا من التقاط من خلال الملاحظات، سوف تعطي قبالة الشعور بالثقة. هذه الثقة سوف تساعدك على التحدث أبطأ وتعطيك فرصة أفضل للمسائل الميدانية على الطاير.
العقل زر كتم الصوت
زر كتم الصوت
واحدة من العقبات الأكثر شيوعا من مؤتمر الفيديو هو الناس الذين يحاولون التحدث عن بعضهم البعض، أو على الأقل التفكير في هذه هي الحالة. إذا كنت تعتقد أن هناك ستكون فترة من بضع دقائق حيث أنك لن تحتاج إلى الكلام، لا تخافوا من الضغط على زر كتم الصوت. وبهذه الطريقة أي ورقة خلط، والتخلص من الحلق وغيرها من الضوضاء العشوائية لن تؤجل من أي شخص آخر يتحدث. إذا كنت بحاجة إلى القفز في، كل ما عليك القيام به هو كتم صوت نفسك.
حافظ على الاتصال البصري
بالإضافة إلى كونها مجاملة مشتركة في المحادثة اليومية، والحفاظ على اتصال العين أثناء عقد المؤتمرات على شبكة الإنترنت يساعد على ضمان العقل من الذي تتحدث إليه لن يهيمون على وجوههم. إذا عينيك تندفع في كل مكان أو كنت تبحث في شيء آخر (لا سمح الله انها الهاتف الخاص بك!)، فإن الشخص الذي تتحدث تتساءل ما هو مهم بما فيه الكفاية لسرقة انتباهكم. هذا يمكن أن يؤدي إلى ضبط لهم أو، والأسوأ من ذلك، يصبح بالإحباط أن كنت إضاعة وقتهم.
حلول مؤتمرات الفيديو هي وسيلة ممتازة لتبادل المعلومات والأفكار مع مختلف أصحاب المصلحة المشاركين في أجزاء مختلفة من عملك. لكنها يمكن أن تكون أيضا قليلا من حقل ألغام. ضع هذه النصائح في الاعتبار للتأكد من تحسين مؤتمرات الفيديو. أعتقد أن بقية فريقك سوف تستفيد من دورة تحطم في المؤتمر على شبكة الإنترنت دوس ولا يهم؟ استئجار غرفة تدريب ساكسون واتخاذ فترة ما بعد الظهر لتوضيح بعض أفضل الممارسات لمؤسستك.
الحصول على أحدث المقالات لدينا في موقعنا: هتب: //www.tenveo-video-conference.com/