اختيار أداة التعاون عبر الإنترنت المناسبة للمهمة

هناك فوائد لا نهاية لها لاتخاذ نهج تعاوني في تحقيق الأهداف. يعزز التعاون قوة وجهات نظر متنوعة لتحويل الأفكار الجيدة إلى أفكار عظيمة. كما انها طريقة ذكية لتعزيز الصداقة الحميمة وبناء علاقات الفريق، حيث أن عملية التعاون تشجع الناس على الانضمام إلى القوى للوصول إلى هدف مشترك. لحسن الحظ، التكنولوجيا قد موهوبتنا مع مجموعة متنوعة من الطرق للمشاركة في التعاون مع الناس داخل وخارج المكتب. ومع ذلك، فإن معرفة الأداة التي يجب استخدامها عندما تكون خادعة، ولهذا السبب جمعنا أدوات التعاون الثلاثة الأكثر شيوعا عبر الإنترنت اليوم، واستكشفنا الفوائد وأفضل حالات الاستخدام لكل منها.

فوائد التعاون مع الفيديو

يمكن الوصول إليها وبأسعار معقولة: قبل أقل من عقد من الزمان، كان الناس محاصرين من قبل أنظمة موروثة مرهقة ومكلفة مؤتمرات الفيديو التي وعدت الكثير، ولكن من الصعب استخدامها. سريع إلى الأمام إلى اليوم، ويمكنك الحصول على سوبر أنيق، سهل الاستعمال، الفيديو كونفرنس وحدة (مثل تنفيو) مع هد الفيديو والصوت بسعر رمزي، مما يجعل هذه الأداة كما لا غنى عنه كما هو في كل مكان.

الاتصال: يؤدي التعاون عبر الفيديو إلى إنشاء اتصال وجها لوجه بين المشاركين الذين لا بد أن يشعروا بأنهم جزء من فريق. وبالنظر إلى أن من المتوقع أن يزيد العمل عن بعد، فإن الفيديو يقدم وسيلة لا تقدر بثمن لبناء والحفاظ على علاقات تعاونية شخصية ومنتجة.

تقليل مخاطر سوء الاتصال: أكثر من أي أداة تعاون حديثة أخرى، يزيل الفيديو مخاطر سوء الاتصال من خلال السماح للناس بأن يروا ويسمعوا ويفهموا. وعلاوة على ذلك، يمكن للمشاركين تفسير تعبيرات الوجه ولغة الجسد لبعضهم البعض، والاستجابة بشكل مناسب.

سرعة محسنة: يزيد الفيديو من سرعة التعاون من خلال تمكين الناس من الانخراط في التبادلات السريعة النار التي تحدث عضويا خلال محادثة أو جلسة العصف الذهني. كما أنه يلغي الوقت فقدت كتابة الرسائل الطويلة التي يمكن أن تصبح نقاط الجذر في الوقت الذي يضرب واحدة يدخل.

إظهار & أخبر: مشاركة الوثائق، والصور، وأكثر من خلال مشاركة شاشة الفيديو سريعة وبسيطة. كما يسمح للجميع أن يكون على نفس الصفحة وسرعان ما فهم بالضبط ما الشخص تقاسم المعلومات يعني.

حالات الاستخدام: فيديو مثالية للمساعي التعاونية التي تستفيد من الطاقة من فريق الإدخال الفوري، مثل: العصف الذهني. استعراض المشاريع والتحديثات؛ التدريب والتعليم؛ والمناقشات العامة والمتعمقة؛ تحليل الحلول، الخ.

فوائد التعاون عبر البريد الإلكتروني

المفرد: البريد الإلكتروني هو الأفضل للتعاون واحد على واحد التي لا تتطلب التفاعل وجها لوجه أو ردود فعل فورية. انها ليست فكرة جيدة لإضافة العديد من الناس إلى التعاون البريد الإلكتروني، وذلك لأن حجم الردود يمكن أن تغرق صندوق الوارد المشاركين وتسبب لهم لتضيع في درب البريد الإلكتروني أو التخلي عن متابعته تماما. ومن المثير للاهتمام أن هذه المسألة ولدت فكرة استخدام منصات الرسائل بدلا من البريد الإلكتروني، على الرغم من أن بعد الجدة من منصات الرسائل ارتدى، والناس أدركت البريد الإلكتروني لا يزال مكان صالح في ترسانة من الأدوات التعاونية على الانترنت.

التوقيت: عندما يكون الشخص في منطقة زمنية بعيدة (أي +/- 12 ساعة من منطقتك الزمنية)، وقد ثبت جدولة تعاون الفيديو، فقد ترغب في محاولة الانخراط في التعاون عبر البريد الإلكتروني. عند محاولة التعاون عبر البريد الإلكتروني، خصص وقتا إضافيا لوصف العملية للأفراد حتى يسهل فهمها ومتابعتها، ولكن مع الاحتفاظ بموجز الاتصال. على سبيل المثال، أخبر المشاركين بأقصى عدد ممكن من الكلمات قدر الإمكان عن هدف التعاون عبر البريد الإلكتروني، وكيف تريد تلقي إجابات (أي الأفكار الثلاثة الأولى)، وتواريخ الاستجابات.

الأرشفة: يستخدم العديد من الأشخاص اليوم بريدهم الإلكتروني كقائمة ملفات مستندات للمستندات التعاونية. على سبيل المثال، بعد تعاون الفيديو، قد يكون من المفيد لأعضاء الفريق الحصول على نسخة من المستندات الفردية التي تمت مناقشتها خلال الجلسة.

حالات الاستخدام: البريد الإلكتروني هو خيار جيد للعمليات التعاونية التي تستفيد من وجود معلومات خطية، مثل الاستعراضات السرية. نقد الأفكار؛ وغيرها من أشكال التعاون المباشر والموجزة.

فوائد منصات التراسل

بريفيتي: منصات الرسائل مثل سلاك و أسانا تستخدم بشكل أفضل لأنواع قصيرة وغير رسمية من التعاون التي ليست حساسة للوقت أو في حاجة إلى استجابة فورية. بسبب الراحة من نشر الرسائل، وبعض الناس فعلا هزيمة الغرض من أداة عن طريق نشر في كثير من الأحيان، والذهاب إلى الكثير من التفاصيل، وما إذا كنت تستخدم منصة الرسائل لقيادة تعاون سريع، تأكد من مراقبة المشاركات وإعادة توجيه الناس الذين المغامرة من دردشة إلى كامل النقاش على التمسك تلك الأفكار حتى يمكن للجميع لقاء وجها لوجه، سواء في شخص أو عن طريق الفيديو.

عدم الكشف عن هويته: إن بذل جهود تعاونية تسمح للجميع بالتحدث عن رأيهم دون خوف من إقصاء زملاء العمل يمكن أن يكون صعبا، ولكن هذا مجال واحد حيث يمكن أن تكون منصات المراسلة مفيدة، حيث يمكن لمشرفي القناة أن يسمحوا للأشخاص بتقديم الإجابات والأسئلة والتعليقات دون الكشف عن هويتهم. بعض المتعاونين ترغب في استخدام منصات الرسائل أثناء مؤتمر فيديو للتصويت الأفكار صعودا أو هبوطا.

مشاركة الملفات: تعد منصات المراسلة أمرا رائعا للتأكد من أن كل شخص يشارك في تعاون فريق يمكنه الوصول إلى جميع المستندات الأساسية مثل الصور وملفات بدف وجداول البيانات وما إلى ذلك.

حالات الاستخدام: أفضل حالات الاستخدام التعاوني لمنصات الرسائل تشمل استطلاعات الرأي والأسئلة والمسوحات والتوضيحات والتحديثات وغيرها من المعلومات السريعة التي لا تتطلب مناقشة أطول أو الاجتماع.

كلنا معاالان

الآن بعد أن تعرفت أنواع أنواع التعاون التي يتم تقديمها على أفضل وجه باستخدام الأدوات، لا تتردد في مزج أو مطابقة أو استخدام مزيج من الثلاثة معا للتعاون مع فريقك التالي. إذا لم تكن قد أضفت مؤتمرات الفيديو الحديثة لجهودكم التعاونية، كنت مدين لنفسك لإعطاء تنفيو دوامة. إن فريق "تينفيو" هو أداة لبناء الفيديو، وهي أداة لتعزيز الإنتاجية، وهي عبارة عن جهاز فيديو مرئي خفيف الوزن يجمع بين الناس وشاشات المشاركة والأفكار تجربة حية وجذابة - في كل مرة. ويتميز الفيديو عالي الوضوح والصوت، وعدسة واسعة الزاوية التي يلتقط بشكل جميل الفروق الدقيقة (وذات أهمية كبيرة) من الاتصالات، تنفيو هو الأداة التي تعطي فريقك التعاون ميزة تنافسية حقيقية.

انظر المزيد على: www.tenveo-video-conference.com