أفضل ممارسات مؤتمرات الفيديو

تكنولوجيا الفيديو كونفرنس قد قطع شوطا طويلا. فمن السهل الآن بشكل لا يصدق للانضمام إلى دعوة متعددة الأحزاب من الهاتف الذكي أو الكمبيوتر اللوحي والتواصل مع فريقك في هد واضحة وضوح الشمس حتى عندما تكون موجودة في جميع أنحاء العالم. ولكن مثل أي تكنولوجيا، لا تزال هناك عناصر بشرية وبيئية يمكن أن تؤثر على نجاح المكالمة. سواء كنت تنضم إلى فريقك الأسبوعي أو تلتقي بمرشح عمل لأول مرة، فإليك بعض أفضل الممارسات لضمان أن تكون مكالمة الفيديو فعالة ومثمرة قدر الإمكان:

1. استخدم سماعة في أماكن مزدحمة

في حين يمكنك تلبية من خلال الفيديو في أي وقت في أي مكان، وأحيانا الانحرافات الحياة يمكن أن تحصل في الطريق. لم يتم تصميم الميكروفون المدمج في الكمبيوتر المحمول الخاص بك مع إلغاء الصدى المتقدم وقمع الضوضاء الخلفية المستخدمة في قاعة المؤتمرات الخاصة بك. ارتداء سماعات الرأس في صاخبة، يمكن أن المساحات المزدحمة تقريبا القضاء على أصداء تشتيت ومساعدة المشاركين الآخرين نسمع لكم أكثر وضوحا. بنفس الطريقة التي تذهب بها إلى غرفة هادئة لإجراء مكالمة هاتفية، تأكد من أن الغرفة الظاهرية التي تستخدمها لمكالمة فيديو هادئة على قدم المساواة حتى تتمكن (والمشاركين الآخرين) من التركيز على ما يهم أكثر: الاجتماع .

2. كتم عندما كنت لا تتحدث

إذا كنت في منطقة صاخبة ولم يكن لديك إمكانية الوصول إلى سماعة الرأس، من أفضل الممارسات هو كتم صوت نفسك عندما لا تتحدث (خاصة إذا كنت على اتصال مع أكثر من اثنين من المشاركين). وهذا سوف يقلل بشكل كبير من الضوضاء الخلفية للجميع على المكالمة.

3. تجنب الخلفيات نافذة

نوافذ رائعة لإضافة الضوء الطبيعي إلى مكتبك، ولكن على مكالمة فيديو، فإنها يمكن أن تؤثر سلبا على نوعية من خلال إعطائك تأثير ظلية قاسية. كلما كان ذلك ممكنا، حاول الجلوس مع ظهرك إلى جدار بدلا من نافذة أو محاولة خفض ظلال.

4. يساعد الرؤساء دائما

على الرغم من أن سحابة تنفيو تظهر المشاركين عند بدء التسجيل، انها ممارسة جيدة للسماح الجميع يعرف قبل بدء التسجيل. برو تيب: الاجتماعات المسجلة عادة ما تحتوي على محادثات جانبية أقل وتميل إلى التقدم من خلال جدول الأعمال أكثر سلاسة. فقط تأكد من مشاركة التسجيل مع أي شخص حضر عندما ترسل الاجتماع الختام.

5. لا ننسى آداب نهاية الخاص بك

في حين أن مؤتمرات الفيديو قد تكون ذات جودة عالية بما فيه الكفاية لجعلها تبدو وكأن الجميع في نفس الغرفة، لا ننسى أن الشاشة الكبيرة في قاعة المؤتمرات ليست بالضرورة كبيرة كما تظن أنها. تذكر عدم تحويل ظهرك إلى الشاشة (ق) عندما كنت تتحدث إلى بقية المجموعة. يجب أن يشعر "الأعداء" بأنهم قريبون من وجودهم في الغرفة قدر الإمكان. في نهاية الاجتماع، تأكد من عدم وجود أي شخص في الطرف البعيد لديه أي تعليقات أو أسئلة أخرى قبل أن يحصل الجميع في الغرفة حتى يغادر. تذكر دائما أن نقول وداعا للمشاركين على الشاشة كما تفعل مع أي شخص آخر قبل مغادرة الاجتماع. انها مجرد مجاملة المشتركة!

6 - العنصر البشري

تماما مثل التحدث وجها لوجه أو من خلال الدردشة، ومؤتمرات الفيديو هو جزء من يوم عملك اليومي. انها ليست علم الصواريخ - تكنولوجيا الفيديو هو مجرد وسيلة أخرى يمكنك التواصل مع الناس في المكتب. وضع أفضل قدمك إلى الأمام والتركيز على اجتماعكم وزملائك، وليس كيف تنظرون على الكاميرا.

- انظر المزيد على: http://www.tenveo-video-conference.com/