فوائد الأعمال الحقيقية للمؤتمرات الفيديو

وقد تأتت مؤتمرات الفيديو من العمر وتستخدم في كل صناعة. وقد دفعت التطورات الأخيرة في الأجهزة النقالة والشبكات اللاسلكية المزيد من الاهتمام في أن تكون قادرة على معلومات الفيديو في أي وقت ومن أي مكان.

    التطبيقات العامة للمؤتمرات الفيديو كثيرة جدا أن نذكر. أي قسم في أي منظمة حيث تعقد الاجتماعات - التمويل، والهندسة، والموارد البشرية، والتصنيع، والتسويق، وتطوير المنتجات، والمبيعات، والتدريب - هو المكان المناسب لاستخدام الفيديو كونفرنس إلى:

•   ربط الأشياء المشتتة دون السفر

• جلب الخبراء عن بعد للتشاور أو التدريب

• مقابلة المرشحين للوظائف أو الشهود

• تقديم عرض تقديمي إلى بائع أو عميل

• عرض البيانات والعروض على أساس الطلب أو في الوقت الحقيقي

• تلقي المعلومات في أي وقت أو مكان

ومن شأن استخدام مؤتمرات الفيديو أن يزيد من الإنتاجية والكفاءة عن طريق الحد من وقت السفر غير المنتج، ومنع حدوث تأخيرات في الاجتماعات، وخلق اجتماعات أقصر وأكثر تنظيما، والسماح بزيادة الوصول إلى الرسالة. ويتيح عقد مؤتمرات الفيديو أيضا زيادة عدد المشاركين. غالبا ما يكون من الصعب الحصول على المعلومات للجميع في نفس الوقت، ولكن مع مؤتمرات الفيديو، جميع الأفراد الذين يحتاجون إلى البيانات يمكن الحصول على المعلومات عندما يكون أسهل بالنسبة لهم. وقد حققت العديد من المنظمات ميزة تنافسية حقيقية باستخدام مؤتمرات الفيديو. يتم تطوير المنتجات وإدخالها إلى السوق بسرعة أكبر، ويتم حل المشاكل بشكل أسرع، ويمكن لكل شخص يحتاج إلى المشاركة في اتخاذ قرار أن يكون دون الحاجة إلى السفر أو الانتظار لعقد اجتماع شخصي. وقد أصبحت مؤتمرات الفيديو متاحة تجاريا منذ عام 1982. ومنذ ذلك الوقت، أصبحت تكنولوجيا الفيديو متاحة على مجموعة متنوعة من الأجهزة، من غرفة إلى يد. وقد وصلت التكنولوجيا أيضا إلى النقطة التي ينظر إليها

كضرورة وليس مجرد صفة. ويتفق معظمهم على أن عقد مؤتمرات الفيديو يستخدم على نحو فعال لتكملة السفر وزيادة الإنتاجية وتحسين الكفاءة. مع مؤتمرات الفيديو، والاجتماعات هي أكثر إنتاجية، ويمكن اتخاذ قرارات أفضل بسرعة أكبر والتعاون الحقيقي على مسافة ممكنة. وفيما يلي أمثلة واقعية من فوائد الأعمال التجارية وتطبيقات مؤتمرات الفيديو.

الفوائد كانت الفائدة المبدئية والقابلة للقياس الكمي لمؤتمرات الفيديو هي تخفيض تكاليف السفر. في البداية، دفعت العديد من المنظمات لنشر مؤتمرات الفيديو مع تخفيض ميزانيات السفر. وفي حين كانت وفورات السفر من الفوائد التي يمكن التعرف عليها من مؤتمرات الفيديو، فإن هناك فوائد نوعية أخرى كثيرة. ثلاثة فوائد رئيسية أخرى من مؤتمرات الفيديو زيادة الإنتاجية والكفاءة،

وتحسين الاتصالات الإدارية، وتعزيز فرص الأعمال التجارية.

زيادة الإنتاجية و

نجاعة

• تقليل مخاطر السفر

• تقليل وقت السفر غير المنتج

• منع التأخيرات في الاجتماعات

• اجتماعات أقصر

• اجتماعات منظمة

• مشاركة أكبر

• تحسين الحضور

• التبادل الفوري للمعلومات

• استجابة أسرع

• الوصول إلى الخبراء

• حصة الوقت نادرة المواهب

• قرارات أسرع

تحسين الاتصالات الإدارية

• المزيد من واجهة على جميع المستويات

• زيادة قابلية فل

فرص الأعمال المحس نة

• خدمة العمالء

• ميزة تنافسية

ومنذ بدء العمل بالفيديو في عام 1982، تطورت فوائد التكنولوجيا ونمت. كما توسعت التطبيقات حيث وجد المستخدمون طرقا جديدة وفريدة من نوعها للعثور على قيمة باستخدام الفيديو.  

التطبيقات العامة

التطبيقات الأربعة الأولى التي يتم فيها استخدام الفيديو كونفرنس هي:

• اجتماعات اإلدارة

• اجتماعات المبيعات والتسويق

• الهندسة، التصنيع، أو الإنتاج

• التدريب

وهذا لا يمنع المجموعات الأخرى من استخدام التكنولوجيا (أي إدارة الموارد البشرية، والإدارة القانونية، والمالية، وما إلى ذلك)، غير أن الدراسات التي أجرتها شركة تيليماناجيمنت ريسورسز إنترناشونال Inc. (تري) أظهرت أن الأسباب الرئيسية التي تجعل الشركات تقوم بتثبيت مؤتمرات الفيديو تتعلق بأعلى أربعة تطبيقات مشار إليها أعلاه. كما تم استخدام الفيديو كونفرنس لمجموعة متنوعة من التطبيقات الأخرى، بما في ذلك عروض المنتج للعملاء الجدد، اجتماعات "قاعة المدينة" نوع والتدريب على الموارد البشرية. ونظرا لطول عمر استخدام مؤتمرات الفيديو، فقد وضعت جميع الصناعات تطبيقات مفيدة لعقد المؤتمرات بالفيديو. لم يعد الأمر يتعلق إذا كنت سوف تستخدم مؤتمرات الفيديو. انها ليست سوى مسألة متى. أمثلة التطبيق

اجتماعات الإدارة

وقد عقدت مجموعة متنوعة من اجتماعات الإدارة عبر الفيديو. وتشمل هذه الاجتماعات مجلس الإدارة، اجتماعات قاعة المدينة، اجتماعات علاقات المستثمرين، واجتماعات تدفق على مستوى الشركة. ويمكن أيضا تسجيل الاجتماعات وإتاحتها بشكل آمن لأي موظفين ربما يكونون قد غابوا عن الاجتماع المباشر.

مستشفى كبير مقرها مدينة شنتشن يستخدم الفيديو كونفرنس يوميا لاجتماعات الإدارة. في الماضي، كان السفر بين المواقع التي تقع عن كثب مستحيلا بسبب قضايا المرور شنتشن. مع عقد مؤتمرات الفيديو، تعقد اجتماعات الإدارة طوال اليوم دون الحاجة للسفر.

مبيعات

وقد استخدمت مؤتمرات الفيديو لتدريب مبيعات الناس، واجهة مع

العملاء والأعمال وثيقة بسرعة أكبر. وقامت إحدى شركات الخدمات المالية بنشر مؤتمرات الفيديو للسماح لخبيرها الموضوعي أن يكون في أماكن أكثر بسرعة. في الماضي، كان عليه أن يسافر إلى كل موقع، ثم قدم عرضا ثم نزل . مع مؤتمرات الفيديو، وقال انه قادر على ربط المزيد من المواقع معا في نفس الوقت ونقل معلوماته بسرعة أكبر لعدد أكبر من الناس. ونتيجة لذلك، نمت الإيرادات ومبيعات مندوب لديه أقل البلى على جسده. وقال: "قبل مؤتمر الفيديو، كنت قد استنفدت. الآن أسافر أقل، انظر المزيد من الناس والأعمال التجارية بسرعة أكبر. "

تسويق

وقد وجدت إدارات التسويق قيمة في مؤتمرات الفيديو لمشاركة المحتوى الإبداعي وتقييم الحملات التسويقية. وبما أن 90٪ من الاتصالات غير لفظية، فقد سمح استخدام مؤتمرات الفيديو للشركات التسويقية باتخاذ القرارات بسرعة أكبر وتضمين المزيد من الناس في عملية صنع القرار. واستخدمت إحدى المنظمات التسويقية مؤتمرات الفيديو في تطوير حملة تسويقية عالمية لإطلاق منتج جديد. الطبيعة العالمية للشركة تعني أن الناس كانوا يعملون على مدار الساعة لتطوير هذه الحملة. وأتاح استخدام مؤتمرات الفيديو أفكارا للمفاهيم، كان العديد منها يستند إلى الفيديو، ليتم تقييمها بسرعة أكبر، مما أدى إلى إطلاق أسرع للمواد التسويقية.

الهندسة / التصنيع / الإنتاج

لسنوات تم تصميم المنتجات وتصنيعها وإنتاجها في العديد من المواقع دون قيمة الفيديو. وأدى ذلك إلى تأخيرات طويلة بسبب الحاجة إلى إزاحة الأشخاص بين المواقع لإجراء الإصلاحات. وقال مهندس مصنع واحد ، "اعتدت أن فل ذ إلى الموقع، وقضاء 15 دقيقة تحديد المشكلة ثم فل ذ المنزل. الآن أنا لم تعد تضيع يومين السفر. وقد سمح لي مؤتمر الفيديو بإصلاح المشكلة والعودة إلى العمل دون أي تأخير في السفر. "

تدريب

وقد كان عقد مؤتمرات الفيديو فائدة كبيرة لمنظمات التدريب. لم يعد يجب على الطلاب السفر لتلقي التدريب. ويستطيع المدربون تدريب المزيد من الطلاب في وقت واحد. واستخدمت إحدى شركات التكنولوجيا الفائقة مؤتمرات الفيديو لتدريب مديري المنتجات في شركة تم الحصول عليها مؤخرا. وقال نائب رئيس التدريب، " تم تدريب الآلاف من الناس في فترة أقصر بكثير من الوقت باستخدام مؤتمرات الفيديو. الاشياء لدينا لم تكن قد حققت هدفنا ترينينج.

دون استخدام الفيديو. وكان السفر باهظ التكلفة وكان من شأنه أن يؤدي إلى وقت أطول لاستكمال التدريب. نحن تباع تماما على قيمة المؤتمرات الفيديو. "

الموارد البشرية

قبل نشر مؤتمرات الفيديو، قضت إدارات الموارد البشرية ساعات مقابلة مع المرشحين للوظائف عبر الهاتف قبل أن ينهمهم في المقابلات النهائية. مقابلات الفيديو الآن تسريع العملية وتسهيل إدارات الموارد البشرية لاختيار المرشحين. وكما ذكر أحد مديري الموارد البشرية: "قبل عقد المؤتمرات عبر الفيديو، استندت إلى اختياري على المكالمات الهاتفية واستئناف السير. في بعض الأحيان كنت أعرف اللحظة يسير مرشح في الباب إذا كانوا سوف قدم شركتنا. قبل الفيديو أنا ارتكبت بعض الأخطاء لأنني لم أر قط مرشحهم. استخدام المؤتمرات الفيديو يسمح لي لتضييق المرشحين وتسريع عملية الاختيار. لقد وفرتنا التكنولوجيا الوقت والمال ".

قانوني

وقد رأت المنظمات القانونية القيمة التي تتيحها مؤتمرات الفيديو عن طريق الضغط على المزيد من الساعات في يومها. الساعات القابلة للفوترة هي مفتاح نجاح أي شركة قانونية. وقال أحد المحامين لمجموعة من نظرائه: " لم أذهب بعد الآن إلى السفر لمسافة 80 ميلا في اليوم لمناقشة قضاياهم القانونية. بدلا من ذلك سوف أسافر مرة واحدة في الأسبوع واستخدام الفيديو كونفرنس في الأيام الأخرى . لقد اكتسبت الآن أكثر من 10 ساعات في أسبوع عملي من خلال استخدام الفيديو كونفرنس ".

استنتاج

يوفر مؤتمر الفيديو فوائد ملموسة لأي منظمة. الأجهزة التي يمكن التعامل مع الفيديو الآن تتراوح من الأجهزة المحمولة (أي الهواتف والأجهزة اللوحية) إلى قاعات المؤتمرات الراقية. التكنولوجيا هي أسهل للاستخدام ، والتكلفة لم تعد قضية والاتصال يحدث في أي مكان تقريبا . يحسن عقد المؤتمرات عبر الفيديو الطريقة التي نعمل بها ونوفرها

لنا المزيد من الوقت لقضاء مع عائلتنا وأصدقائنا.

إذا كنت تريد أن تعرف المزيد من البرامج مؤتمر الفيديو، زيارة موقعه على الانترنت: هتب: //www.tenveo-video-conference.com/

أو الاتصال بي

هاتف: 86-13657740706

واتساب: 008613657740706

سكايب: rachelliang614@gmail.com

الفيسبوك: راشيل ليانغ

ق: 451810239

ويشات: 13657740706

إضافة .: Room511-514، فنغتيان بناء التكنولوجيا الجديدة، شمال شيغانغ الطريق، لونغهوا نيو ديست. شنتشن.