عشرة أسباب عقد مؤتمر فيديو تنفيو أفضل من مكالمة مؤتمر

عشرة أسباب عقد مؤتمر فيديو تنفيو أفضل من مكالمة مؤتمر

هل أنت أكثر إنتاجية خلال مكالمة جماعية أو اجتماع شخصي؟ هل تشعر أنك قادر على إقامة علاقات أعمق في شخص أو عبر الهاتف؟ وأخيرا وليس آخرا، كم مرة اخترت السفر، سواء على مسافة طويلة أو قصيرة، لعقد اجتماع؟

وأود أن أقول إنكم قد اخترتم الاجتماعات الشخصية كلما أمكن ذلك. لحسن الحظ بالنسبة لنا، وتطور وإمكانية الوصول إلى مؤتمرات الفيديو تنفيو على مر السنين جعلت من السهل ربط وجها لوجه حتى عندما ميلا بعيدا.

فوائد مؤتمرات الفيديو تنفيو وفيرة. هنا 10 أسباب نحن نحب ذلك كثيرا.

1. تقليل وقت السفر غير المنتج

لماذا قضاء وقت السفر لا لزوم لها في سيارة أو حتى طائرة عندما يمكنك ببساطة عقد اجتماع في قاعة المؤتمرات تنفيو أو حتى مكتبك؟

2. منع تأخيرات الاجتماع

لا تدع تأخيرات حركة المرور أو شركات الطيران تعطل خطط الاجتماع. مع تنفيو الفيديو كونفرنس الحل فريقك ومن المؤكد أن يكون في الوقت المحدد لجميع الاجتماعات - أو على الأقل سيكون لديهم للبحث عن عذر مختلف!

3. إنشاء اجتماعات أقصر وأكثر تنظيما

كم عدد المرات التي كنت قد جلس على مؤتمر عبر الهاتف، وطرح سؤالا ولكن لم يرد أحد لأنهم لم يلتفتوا أو كانوا يحاولون تعدد المهام؟ ومن المؤكد أن مؤتمرات الفيديو تينفيو ستحافظ على اهتمام جميع المشاركين في الاجتماع.

4. تضمين المزيد من الأفراد في الاجتماعات

لماذا تستبعد الأشخاص من الاجتماعات عندما يمكنك تضمين الجميع، وذلك بفضل مؤتمرات الفيديو. لقد ولت أيام تحديد الأعضاء الذين كانوا مهمين بما فيه الكفاية للسفر للاجتماعات. الأكثر والاكثر مرحا!

5. جلب الخبراء البعيدين للتشاور أو التدريب

هل لديك متحدث أو خبير رائع تريد مشاركته مع جميع موظفيك؟ لا حاجة لدفع المزيد من المال بالنسبة لهم للسفر بين المواقع الخاصة بك. ببساطة انشاء مؤتمر فيديو حتى يتمكن الجميع من الاستفادة دون إنفاق المزيد من المال أو إضاعة وقت السفر.

6. مقابلة وظيفة المرشحين أو الشهود

ونحن جميعا نعرف كيف تستغرق وقتا طويلا مقابلة المرشحين يمكن أن يكون. بدلا من السفر بين المكاتب لتلبية الموظفين المحتملين يمكنك مجرد عقد المقابلة عبر مؤتمر فيديو تنفيو.

7. تحري الخلل وإصلاحه

تستخدم بعض الشركات أنظمة مؤتمرات الفيديو الخاصة بها لتحري المشكلات التقنية وإصلاحها. بدلا من وجود فني السفر بين المرافق أنها ببساطة القفز على مكالمة مؤتمر فيديو سريع حتى يتمكنوا من رؤية المشكلة ونأمل إصلاحه في غضون دقائق.

8. السماح للتعاون الحقيقي وبناء الفريق

ووفقا لدراسة أجراها معهد فراونهوفر، كانت الفرق التي عملت معا عبر مؤتمرات الفيديو بدلا من البريد الإلكتروني والهاتف أكثر إنتاجية.

وعلى وجه التحديد، قال 81٪ من المشاركين، على الهاتف والبريد الإلكتروني، وشعرت مهمة مقسمة بدلا من موحدة - في حين عقد مؤتمر الفيديو بالتعاون الحقيقي "و" 74٪ شعروا بأن القرارات التي تم التوصل إليها من خلال مؤتمرات الفيديو أشعر قرارات مشتركة أكثر من تلك التي تم الوصول إليها عن طريق الهاتف / البريد الإلكتروني. "

9. القدرة على قراءة لغة الجسد والوجوه

لقد واجهنا كل ذلك. كنت في مؤتمر عبر الهاتف، والطرف الآخر يذهب صامتا. هل هم مستاءون؟ هل يفكرون؟ ماذا يفعلون؟

مؤتمر الفيديو يأخذ بعض التخمين العمل من محاولة لمعرفة ما يقوم به الطرف الآخر أو التفكير ويسمح لإجراء محادثة أكثر شفافية.

10. تعزيز الخط السفلي

وجدت تينفيو أن استخدام أدوات الجيل القادم، مثل مؤتمرات الفيديو، يمكن للشركات أن تتوقع تعزيز الخط السفلي، خفض على فترات القرار، وخفض التكاليف وزيادة الإنتاجية.المؤتمرات الفيديو يدعم التحول في طريقة عمل الناس، مما يسمح للمشاركين في مناطق زمنية مختلفة والمواقع ليس فقط لزيادة التفاعل الشخصي، ولكن أيضا لتبادل البيانات والمعلومات عن طريق الأعمال الاجتماعية.

وهذا يوفر لأصحاب العمل النفقات العامة وفقدان الإنتاجية الناجمة عن السفر المستمر، ويمكن للشركات أن ترى خفض رأس المال والبنية التحتية والتكاليف التشغيلية والطاقة مع حلول مؤتمرات الفيديو المستضافة.

هذه الفوائد العشرة ليست سوى عدد قليل من الطرق التي تستخدم بها الشركات مؤتمرات الفيديو - بما في ذلك تنفيو. كل مظاريف الأعمال هي فريدة من نوعها، وهناك العديد من الطرق الأخرى التي يمكن أن تستخدم هذه التكنولوجيا. لا تتردد إرسال اقتراحاتكم لنا، نحن في انتظاركم!