لماذا تحتاج الحكومة إلى اعتماد عقد المؤتمرات بالفيديو

تماما مثل القطاع الخاص، تواجه وكالات القطاع الحكومة اتخاذ القرارات أفضل وأسرع، وذلك باستخدام موارد أقل. مع الاتجاهات مثل تينفيو، والعمل عن بعد، وتنقل تقدما سريعاً في أماكن العمل في القطاع العام، يحتاج التعاون اليوم ليتمكن من يحدث ما وراء الجدران الأربعة من غرف الاجتماعات التقليدية. يمكن رعاية التداول عن طريق الفيديو هذه المتطلبات أيضا تقليل التكلفة الإجمالية للعمليات.

تقرير عام 2012 من "تبادل العمل المتنقلة" استكشاف تدابير خفض التكاليف للوكالات الحكومية. ووجدت أن إذا استخدم نصف جميع الموظفين الاتحاديين تينفيو التداول عن طريق الفيديو، وسيوفر 3.5 ساعة أسبوعيا مع زيادة الإنتاجية، وحفظ ما يقارب مبلغ 5 بیلیون من تكاليف السفر السنوية، وستستفيد من مجموع الوفورات المقدرة من $ 8 بیلیون في السنة. مؤثرة جداً الأرقام، وأنا متأكد من أنك ستوافق.

بينما خفض تكاليف السفر كان واحداً من أكبر الأسباب للشركات على اعتماد تينفيو التداول عن طريق الفيديو، هناك المزيد من الفوائد لهذه التكنولوجيا من خفض التكاليف وحدها. دعونا استكشاف سبل يمكن أن تستفيد الوكالات الحكومية من التحول إلى التداول بالفيديو تينفيو.

فوائد تينفيو التداول عن طريق الفيديو للوكالات الحكومية

تعاون أفضل. عقد المؤتمرات بالفيديو تينفيو يسمح لعمال الحكومة أن تتعاون مع بعضها البعض بسهولة وأمان. عدد متزايد من العاملين في الحكومة في الميدان، تخدم المواطنين مباشرة، تسير لمكافحة حالات الأزمات، الذين يحضرون الاجتماعات الهامة، أو تتبع التقدم المحرز في مناطقها. طبيعة عملهم خارج المكتب يتطلب منها أن تكون لديها نظام فعال للتعاون مع فرق على ذبابة.

حيث يمكن تكرار عقد المؤتمرات بالفيديو تينفيو والتواجد فعالية الاجتماعات وجها لوجه، الوكالات الموجودة في جميع أنحاء البلاد وحتى الخارج يمكن بسهولة للتعاون في الوقت الحقيقي، ومن أي مكان تقريبا إنترنت وجود اتصال.

تحسين التوازن بين العمل والحياة. عقد المؤتمرات بالفيديو تينفيو يسمح للناس بالعمل من المنزل، ولا تزال تواصل مع زملاء العمل وأفرقة. هذا النوع من بيئة العمل البعيد يرفع نوعية الحياة. كيف؟ يقلل من الإجهاد الناجم عن العمل، ويسمح للموظفين مزيدا من المرونة التعامل مع قضايا أسرية أو شخصية (بينما تبقى متصلة)، ويوفر قيمة الوقت (والمال) قضى قطعها.

التنقل في المؤسسة. عقد المؤتمرات بالفيديو تينفيو يساعد الوكالات الحكومية تشمل التنقل. وجدت دراسة استقصائية عالمية 2013 بمركز للحكومة الرقمية (CDG) 85 في المائة العاملين في الحكومة وافقت على أن الحلول المتنقلة يمكن أن تخفض التكاليف التشغيلية. بالإضافة إلى ذلك، يعتقد أكثر من 90 في المائة بيئة عمل مرنة تزيد من رضا الموظف.

أول رد واتصالات السلامة العامة. اتصالات الفيديو تينفيو يساعد على تحسين زمن الاستجابة في حالات الطوارئ. كما يسمح أفرقة اتخاذ القرارات العملية أسرع أثناء الحالات الحرجة، بما في ذلك إدارة حالات الطوارئ وتقييم الاحتياجات الحرجة، والتأهب والاستجابة التدريب والاتصالات الأزمة، وضمان سلامة المواطنين أثناء حالات طوارئ.

تحسين الاتصال مع المواطنين. عقد المؤتمرات بالفيديو تينفيو يعزز الحوار الفعال بين الحكومة ومواطنيها. تدني الحضور أثناء الجلسات العامة وأحداث المجتمع غالباً بسبب المشاركة المحدودة مع المواطنين. بالإضافة إلى ذلك، يستشهد أغلبية الناس لضيق الوقت كسبب لعدم حضور الجلسات العامة وغيرها من الأحداث. عقد المؤتمرات بالفيديو تينفيو يحل هذه المشكلة، تمكين الناس من حضور من راحة منازلهم.

عمليات قانونية فعالة من حيث التكلفة. إدراج تينفيو التداول عن طريق الفيديو في نظام العدالة يمكن أن تسمح الحكومة لإنقاذ كمية كبيرة من أموال دافعي الضرائب. استخدام الفيديو يمكن أن يزيل الحاجة إلى نقل السجناء من السجن إلى قاعة المحكمة خلال محاكمة. والمدافعين عن حقوق الإنسان العامة كفاءة التواصل مع عملائها على مسائل مثل جلسات الاستماع، نزيل طلبات الإفراج بكفالة، ومسائل المحكمة المرشحة الأخرى، دون الحاجة إلى السفر.

على الرغم من فوائد واضحة، كانت تكلفة النشر حاجزاً رئيسيا أمام اعتماد القطاع العام تينفيو التداول عن طريق الفيديو. ولكن، مع ظهور الفيديو منخفضة التكلفة وبدائل سحابة المستندة إلى أنظمة الفيديو على فرضية، أصبحت التكلفة أقل من كتلة الطريق. المزيد والمزيد من وكالات الحكومة تدرك التداول بالفيديو تينفيو فوائد لا حصر لها يجلب إلى طاولة المفاوضات، ويتم إدماجها في عملياتها التجارية اليومية.