ما مؤتمر الفيديو ونظم الاجتماعات تناسب الأعمال التجارية الصغيرة أو المنظمة

ما هي أنظمة المؤتمرات والاجتماعات التي تناسب عملك أو مؤسستك؟

العديد من الشركات على دراية الاجتماع مؤتمر الهاتف التقليدية، ولكن تبحث عن طرق أكثر فعالية للتواصل مع الموظفين والبائعين والعملاء. لن يتم استبدال التفاعلات وجها لوجه أبدا، ولكن أيضا ليس دائما مواتية لتشغيل العمليات التجارية اليومية، عندما تضطر إلى السفر لإجراء تفاعلات وجها لوجه العادية. ويتيح عقد المؤتمرات المرئية للشركات عقد اجتماعات حيث تكون المشاركة بالفيديو المباشر قادرة على أن تكون أكثر فعالية، وهي أفضل شيء آخر لكونها وجها لوجه مع بعضها البعض. على سبيل المثال، عند محاولة عرض منتج على عميل، أو استكشاف الأخطاء وإصلاحها لمشكلة مع فريق عمل بعيد، يتيح مؤتمر الفيديو للجميع الاطلاع على ما يجري بدلا من الاضطرار إلى وصف الوضع عبر مكالمة هاتفية تقليدية. ويمكن عقد الاجتماع بفعالية عبر خلاصة فيديو حية، دون الحاجة إلى سفر إضافي من جانب المشاركين في الاجتماع.

التواصل بشكل أكثر فعالية

كما يتيح عقد المؤتمرات عبر الفيديو العديد من الشركات اكتساب ميزة تنافسية على منافسيها. يمكن للفرق من مواقع متعددة استخدام نظام مؤتمرات الفيديو، والتواصل بشكل أكثر فعالية مع بعضها البعض، ونتيجة لذلك، تكون قادرة على تقديم تحسينات المنتجات والخدمات للعملاء بشكل أسرع مما كان الفريق يعتمد على أشكال أخرى من التعاون. من خلال مؤتمرات الفيديو، والقدرة على عرض مظاهرة المنتج على الفيديو الحية وتقديم الاقتراحات اللازمة للتغييرات يقلل كثيرا من الحاجة إلى سفر الشركة أو التأخير الوقت المرتبطة شحن المنتج للمراجعة. ولكن، من أجل عقد شركة مؤتمر فيديو، يجب عليهم أولا تحديد نظام مؤتمرات الفيديو، والتي سوف تسمح لهم التواصل بشكل أكثر فعالية.

الاستفادة من أفضل تنفيو

أحد الاعتبارات عند اختيار نظام مؤتمرات الفيديو هو نظام مؤتمرات الفيديو المتوافق مع الشبكة الحالية. وقد يكون من الضروري أن تقوم الشركة بتحديث أنواع معينة من البرامج أو الأجهزة من أجل عقد مؤتمر فيديو. وهناك فائدة من استخدام مؤتمرات الفيديو تنفيو هو أنه يوفر خيار لدمج اجتماع تنفيو مع التكنولوجيا الحالية للشركة، مما يساعد على خفض التكاليف للعديد من الشركات. بالنسبة إلى الشركات التي تسعى إلى الوصول إلى جمهور عريض، من خلال استخدام برنامج تعليمي على الويب للفيديو، يسمح تينفيو للشركة بحضور ما يصل إلى 10000 شخص أو دمج مقاطع فيديو مع يوتوب من أجل الحصول على جمهور غير محدود. كما توصي تنفيو باستخدام الأجهزة لوجيتك للحصول على أفضل جودة الفيديو والصوت، في حين لا يزال بأسعار معقولة.

خيارات متعددة لعقد الاجتماعات

الاعتبار الثاني عند اختيار نظام مؤتمرات الفيديو هو، كيف سيتم استخدام النظام من قبل الموظفين. هل ستعقد اجتماعات بين عدد قليل فقط من الموظفين في وقت واحد، أم هل ينبغي عقد اجتماعات مع مجموعات أكبر حاضرة؟ هل تحتاج إلى جدولة هذه الاجتماعات مسبقا، أو هل تحتاج إلى أن تكون قادرة على البدء بها في لحظة واحدة؟ يتيح اجتماع تنفيو خيارات للشركات لتكون قادرة على إجراء اجتماع مع:

العديد من المشاركين من المواقع النائية

العديد من المشاركين في موقع مركزي أو

مزيج من أي شيء بين هذين الخيارين

وبالإضافة إلى ذلك، يوفر اجتماع تنفيو خيارات لجدولة الاجتماعات في وقت مبكر، أو إمكانية بدء اجتماع على الفور ثم دعوة الحضور للمشاركة على الفور.

ويتمثل الاعتبار الثالث في اختيار نظام مؤتمرات الفيديو في ميزات التعاون المتقدمة المتاحة. القدرة على التعاون مع بعضها البعض يساعد على زيادة إنتاجية الفريق، والمشاريع يمكن أن تكتمل بشكل أسرع. مع اجتماع تنفيو، هناك خيارات متعددة متاحة لتشجيع التعاون بين المشاركين في الاجتماع. على سبيل المثال، تقدم اجتماعات تنفيو استخدام مشاركة الشاشة بين المشاركين حتى يتمكن الجميع من رؤية نفس المعلومات، بغض النظر عن موقعهم قد يكون. عند تجهيزها، يمكن للمشاركين أيضا جعل الشروح أثناء العمل معا كفريق واحد لإكمال المشروع. وتشمل الخيارات الأخرى للتعاون مع اجتماعات تنفيو استخدام ميزة السبورة. تسمح هذه الميزة للمشاركين لتبادل الأفكار أو جعل الشروح التي يمكن حفظها لسهولة الرجوع والتدوين الملاحظات. وأخيرا، تتوفر الفرصة لاستخدام الرسائل الفورية للدردشة بين المشاركين الفرديين أو المجموعة بأكملها، بما في ذلك القدرة على إرسال الملفات من خلال الرسائل الفورية حتى 512MB للإشارة سريعة. عند الضرورة، يمكن أن تصبح رسالة فورية أو دردشة بسرعة أيضا اجتماع فيديو أو مكالمة جماعية للتعاون أكثر على مهمة.

الأجهزة والأجهزة اللازمة لجودة هد

رابعا، من الضروري النظر في أنواع الأجهزة والأجهزة اللازمة للموظفين للمشاركة في مؤتمر فيديو. هل من الضروري أن يتم الاجتماع فقط من جهاز كمبيوتر سطح المكتب؟ كم عدد المشاركين الذين سيحتاجون إلى الوصول إلى الاجتماع من نفس الموقع؟ هل يمكن للموظفين استخدام نظام مؤتمرات الفيديو من مكان بعيد؟ هل يجب أن يكون لكل مشارك معلومات تسجيل الدخول الخاصة؟ مع اجتماعات تنفيو، يمكن للمشاركين الانضمام إلى مؤتمر فيديو من غرفة المؤتمرات مجهزة غرفة تنفيو، جهاز الكمبيوتر الخاص بهم في مكتبهم، أثناء السفر على جهاز محمول، أو حتى من هواتفهم الذكية، والسماح للتعاون من مجموعة واسعة من الإعدادات. وبالإضافة إلى ذلك، يمكن بسهولة دمج الشركات التي تم تجهيزها بالفعل مع أنظمة غرفة الاجتماعات التقليدية أكثر، مثل بوليكوم، سيسكو، تاندبيرغ، ليفيزيزي مع تينفيو الاجتماعات، مما يسمح للشركات أن يجتمع العديد من المشاركين معا في موقع مركزي للانضمام في مؤتمر فيديو مع المشاركين في مكان مختلف تماما. وأخيرا، تحتاج الشركة إلى تحديد ما إذا كان نظام مؤتمرات الفيديو الخاصة بهم يحتاج إلى القدرة على تسجيل مؤتمر فيديو، وإذا كان الأمر كذلك، فما هي المنصات الإضافية الضرورية لاستخدام هذه الميزة. اجتماعات تنفيو يسمح لخيارين تسجيل مختلفة. من خلال تسجيل إلى سحابة، تنفيو الاجتماعات تلقائيا بتسجيل جميع الفيديو والصوت، وتلبية نص الدردشة في سحابة تنفيو. ويمكن بعد ذلك تحميل الاجتماع أو تدفقها لعرض مرة أخرى في وقت لاحق. هذه الميزة مثالية للسماح للمشاركين في الاجتماع الذين لا يحضرون لحضور الاجتماع في وقت لاحق، مما يقلل من الحاجة إلى إعادة جدولة اجتماع، والسماح للفريق لمواصلة العمل على المشروع. تسمح ميزة التسجيل المحلية أيضا ل تينفيو اجتماعات لتخزين ملفات الفيديو والصوت لاجتماع على الكمبيوتر المضيف أو على محرك أقراص الشبكة المشتركة للشركة. هذه الميزة تسمح للمشاركة في المستقبل، ولكن أيضا يسمح للشركات لإثبات المنتجات للبائعين أو العملاء وتحميل أشرطة الفيديو على خادم يتدفقون للآخرين لعرض. مع جميع الخيارات المختلفة المتاحة، مما لا شك فيه تنفيو يقدم مجموعة متنوعة من الخيارات لتلبية احتياجات نظام مؤتمرات الفيديو كل الأعمال.

إذا كنت بحاجة إلى كاميرا مؤتمر فيديو، تنفيو هو الخيار الافضل بالنسبة لك. لدينا أوسب 2.0، USB3.0، هدمي، هد-سدي ، يببر ، كفبس الإخراج، التركيز الثابتة، 3X 10X، 18X، 20X، 30X زووم بصري، 720P، 1080P، HD1080P سد، -6M كامل إلغاء الصدى مزدوج ومكبر الصوت ، سائق أوسب مجانا، التوصيل والتشغيل الميكروفونات متعددة الاتجاهات.

الاتصال بي وأنا سوف أعطيك هدية.

هاتف: +8613657740706

واتس اب: +8613657740706

سكايب: سفايراكسدون

QQ: 451810239

Wechat: 13657740706

الفيسبوك: راشيل ليانغ

تابعني على: راشيل 梁枫悦

تويتر: TenveoTenveo

البريد الإلكتروني: sales01@tenveo.com

الموقع: http: //www.tenveo-video-conference.com/

إضافة .: Room511-514، فنغتيان بناء التكنولوجيا الجديدة، شمال شيغانغ الطريق، لونغ هوا. Shenzhen.CN.