ما هو مؤتمرات الفيديو؟

تريد جدولة اجتماع مع فريقك لمناقشة مشروع جار ٍ أو قادم. المشكلة الوحيدة هي أن الناس في فريقك يعملون عن بعد الحصول عليها للجميع تأتي إلى المكتب في نفس الوقت يثبت تحديا.

لحسن الحظ ، تجعل التكنولوجيا من السهل جمع الناس معا ً في اجتماع أو مؤتمر. بفضل مؤتمرات الفيديو، يمكن لفريقك التحدث وجهًا لوجه دون الحاجة إلى أن يكون في نفس الغرفة أو حتى نفس الولاية أو البلد.

تعرف على المزيد عن أهم فوائد مؤتمرات الفيديو والأسباب الرئيسية لاستخدامها في شركتك.

ما هو مؤتمرات الفيديو؟

مؤتمرات الفيديو هي في نواح كثيرة مماثلة لأي نوع آخر من المكالمات الجماعية. فهو يسمح لشخصين أو أكثر بالتواصل مع بعضهم البعض في الوقت الحقيقي ، دون أن يكونوا في نفس الموقع. على عكس مؤتمر الهاتف، يسمح مؤتمر الفيديو للمشاركين برؤية بعضهم البعض أثناء المكالمة. بالإضافة إلى السماح للمشاركين برؤية بعضهم البعض أثناء الاجتماع، غالبًا ما توفر مؤتمرات الفيديو خيار مشاركة المعلومات، مثل المستندات أو العرض التقديمي، أثناء المكالمة.

على الرغم من أن مؤتمرات الفيديو مشابهة لمكالمة فيديو ، إلا أنها عادة ً ما تحتوي على أكثر من مشاركين اثنين. قد يعقد مؤتمر فيديو بين جميع أعضاء فريق المشروع، بين فريقك وفريق العميل أو بين فريقك ومساهمي شركتك. في بعض الحالات، يكون عدد المشاركين الذين يمكنهم المشاركة في مؤتمر فيديو غير محدود.

ما هي التقنيات المستخدمة في مؤتمرات الفيديو؟

تعتمد مؤتمرات الفيديو على مجموعة متنوعة من القطع المختلفة من المعدات والتكنولوجيا. يحتاج نظام مؤتمرات الفيديو إلى إرسال البيانات إلى المشاركين ، ويحتاج إلى خلق شعور بأن المشاركين جميعهم في نفس الغرفة ، وليس في مواقع مختلفة. على الرغم من أن التكنولوجيا الدقيقة المستخدمة والمعدات المحددة المطلوبة لمؤتمر الفيديو يمكن أن تختلف قليلا ً بناءً على احتياجات المنظمة ، بشكل عام ، هناك حاجة إلى كل ما يلي لعمل مؤتمر عبر الفيديو.

1. برنامج البرمجيات

برنامج البرنامج عادة ما يكون في قلب أي مؤتمر فيديو. العديد من البرامج المختلفة موجودة ، ولكل واحد إيجابياته وسلبياته. قد لا يكون البرنامج المناسب لشركة واحدة مناسبًا لنشاطك التجاري الآخر. على سبيل المثال، تسمح بعض البرامج للأشخاص بالانضمام إلى مؤتمر الفيديو باستخدام كمبيوتر محمول أو كمبيوتر آخر أو عن طريق الاتصال من هاتف. العديد من البرامج تحد من عدد الحضور أو المشاركين في الاجتماع، على الرغم من أن بعض البرامج لديها بدل أكثر سخاء من غيرها.

في بعض الحالات، يتم دمج البرنامج الذي يعمل على تشغيل مؤتمر الفيديو في الأجهزة. في حالات أخرى ، يكون البرنامج تطبيقًا مستقلًا يعمل مع مجموعة متنوعة من الأجهزة.

2. اتصال بالإنترنت

يجب أن ينتقل الصوت والفيديو من جهاز شخص إلى جهاز شخص آخر لكي يعمل مؤتمر فيديو. طريقة واحدة للبيانات للسفر هو أكثر من اتصال بالإنترنت عالية السرعة. وقد جعل انتشار اتصالات الإنترنت عالية السرعة بين الشركات مؤتمرات الفيديو حقيقة واقعة بالنسبة للعديد من الشركات. كلما كان اتصال الشركة بالإنترنت أسرع ، كلما كان بإمكانه اإجراء المزيد من الفيديو وكلما كانت جودة الفيديو أفضل.

3. إدخال الفيديو / الإخراج

يحتاج الأشخاص المشاركون في مؤتمر فيديو إلى طريقة لمعرفة ما يجري وطريقة للمشاركة في المناقشة بصريًا. عادة ما تكون معدات إدخال الفيديو كاميرا، مثل كاميرا ويب متصلة بكمبيوتر محمول أو كاميرا فيديو مستقلة. في بعض الحالات، يمكن أن يكون إدخال الفيديو شاشة كمبيوتر أو سبورة رقمية.

تتضمن معدات إخراج الفيديو الأجهزة التي تعرض الصور من مؤتمر الفيديو. يمكن أن تتكون المعدات من شاشة كمبيوتر محمول أو شاشة سطح المكتب ، وجهاز عرض فيديو وشاشة ، وتلفزيون ، وشاشة LCD أو جدار فيديو.

4. إدخال الصوت / الإخراج

مثل الفيديو ، يحتاج الصوت إلى السفر والخروج كجزء من المؤتمر. غالبًا ما تكون معدات إدخال الصوت ميكروفونًا أو مجموعة من الميكروفونات. اعتماداً على إعداد المؤتمر، قد يكون الميكروفون مدمجًا في كمبيوتر محمول أو قد يكون قطعة معدات مستقلة. في بعض قاعات المؤتمرات، يتم وضع الميكروفونات في جميع أنحاء الفضاء أو في موقع مركزي، مثل على طاولة.

يمكن أن تتضمن معدات إخراج الصوت مكبرات صوت، مثل تلك المدمجة في كمبيوتر محمول أو سطح مكتب، أو زوج من سماعات الرأس، أو نظام صوتي متكامل تمامًا مع مكبر للصوت ومكبرات صوت في جميع أنحاء الغرفة.

5. معدات إلغاء صدى الصوتية

عيب محتمل لنظام مؤتمر الفيديو سيئة التصميم هو الصدى المتأخر الذي يمكن أن يحدث عندما يتحدث شخص ، يتم سماعه في نظام النهاية البعيدة ويتم التقاط الخطاب وإرساله مرة أخرى إلى النظام الأصلي. لهذا السبب ، غالباً ما تكون تقنية إلغاء الصدى جزءًا من برنامج مؤتمرات الفيديو. التكنولوجيا يقلل من التأخير في الصوت حتى يشعر ويبدو طبيعيا.