فيديو كونفيرنس vs. مؤتمرات الويب

ويستخدم كل من مؤتمرات الإنترنت والمؤتمرات الفيديوية الإنترنت لخفض تكلفة السفر إلى الاجتماعات. مع مؤتمرات الفيديو، يمكنك الاتصال اثنين أو أكثر من المواقع عن طريق استخدام كاميرات الويب لاجتماع تفاعلي. مؤتمرات الويب أو ندوات الويب الاستغناء عن الفيديو، على الرغم من أنها في بعض الأحيان تشمل الصوت، وليست بالضرورة تفاعلية.

يتطلب مؤتمر الفيديو متعدد الأشخاص كاميرا ويب لكل موقع مشترك في الاجتماع واتصال بالإنترنت بعرض نطاق كاف للفيديو. أما بالنسبة للمجموعات الأكبر حجما أو العروض التقديمية التي تتطلب أعلى جودة فيديو، فقد تتطلب غرفة مخصصة مصممة لعقد المؤتمرات بالفيديو للسماح للجميع بالمشاركة. يتطلب عقد المؤتمرات عبر الإنترنت من جميع الأشخاص المعنيين الوصول إلى جهاز كمبيوتر، وأن أجهزة الكمبيوتر جميعها لها نفس برامج المؤتمرات، مثل تينفيو، الشركة المصنعة لكاميرا مؤتمرات الفيديو في الصين، وبرامج المؤتمرات الرائدة.

التكاليف

وعادة ما يكلف عقد المؤتمرات عبر الإنترنت أقل من عقد مؤتمرات الفيديو. ليس فقط أنها تتطلب معدات أقل، ولكن يمكنك إجراء حتى مؤتمر كبير أو ندوة دون حجز غرفة، كما يمكن للمشاركين تسجيل الدخول من جهاز الكمبيوتر الخاص بهم. ليست هناك حاجة لدفع ثمن الإضاءة الجيدة أو أقصى عرض النطاق الترددي. وقد جعلت التحسينات في التكنولوجيا مؤتمرات الفيديو أكثر قدرة على المنافسة. ومع ذلك، إذا كنت لا تحتاج إلى صور الفيديو عالية الوضوح، وفوائد جميع المشاركين تكون قادرة على رؤية بعضهم البعض قد يكون يستحق تكاليف إضافية.

مشهد

ميزة كبيرة من مؤتمرات الفيديو هو أن المشاركين يمكن أن تجعل الاتصال العين ومشاهدة لغة الجسد بعضها البعض، بدلا من العمل مع صوت فقط أو الرسائل عبر الإنترنت. وهذا يجعل من السهل على الجميع المشاركة، بدلا من تركيز اهتمامهم في أماكن أخرى. إذا كانت نقطة العرض هي نقل البيانات الهامة، فإن العنصر البصري يمكن أن يكون عيبا، حيث يركز المشاركون على الملابس ولغة الجسد والتفاصيل غير الضرورية الأخرى بدلا من الحقائق الرئيسية.

فى الصميم

إن مؤتمرات الفيديو والويب توفر المال والوقت مقارنة بالسفر لاجتماع، ولكن الاجتماعات غالبا ما تكون أكثر من مجرد مشاركة البيانات. تساعد الاجتماعات وجها لوجه في التواصل والترابط وتسهيل تحفيز الموظفين أو الشركاء للعمل كفريق واحد. بعض الشركات تعتمد نهجا هجينا للحصول على أفضل ما في العالمين: اجتماع فعلي مع المتحدثين الرئيسيين مؤتمرات الفيديو، أو توزيع المواد الهامة على الانترنت مقدما بحيث تكون الاجتماعات أقصر وأكثر إنتاجية.