مؤتمر الفيديو يتيح لك مغادرة رحلات عمل غير ضرورية

مؤتمرات الفيديو تتيح لك ترك رحلات عمل غير ضرورية

مع اتجاه التنمية للتكامل الاقتصادي العالمي ، فإن الاستراتيجية الأكثر فعالية لتنمية المشاريع هي فتح أسواق جديدة. وفقا للتحقيقات ذات الصلة ، مقارنة بالشركات التي تركز على السوق المحلية ، حققت الشركات الموجهة نحو التصدير عائدات تشغيلية أسرع ونمو أرباح للسنة الثانية على التوالي. إن تطوير أسواق جديدة هو طريق نمو ناضج ، لكنه يواجه أيضًا العديد من التحديات. أهمها هو سفر الأعمال ، يليه الإشراف المحلي وإدارة المخاطر.

عندما تبلغ مديرًا رسميًا مزدحمًا وتطلب منه زيارة بلد آخر على أساس منتظم ، فقد تكون الأخبار غير محبذة. تزداد ضغوط سفر الأعمال مع التقدم في العمر وتكرار السفر والرتبة. الأمتعة المفقودة أو المتأخرة ، ضعف جودة الاتصال بالإنترنت أو عدم وجود إشارة ، سلسلة من المشاكل التي تنطوي على رحلات لمسافات طويلة في الدرجة السياحية ومشاكل النقل المتأخرة سهلت سفر الأعمال ، مما يجعلها أقل كفاءة.

في الوقت نفسه ، سوف يشكو الموظفون الماليون للشركة ، وسيرتفع سعر الطريق بنسبة 2.5٪ ، وسيزداد سعر الفندق بمتوسط 3.5٪ ، وسيزيد إيجار السيارات بما يقارب 6٪ ، وستكون الزيادة في التكلفة كافية لجعل الموظفين الماليين مجانين المفتاح هو أن هذه الزيادة لا ترى أي انخفاض. اتجاه. هل كل رحلات العمل مستحيلة؟ بالنظر إلى الصعوبات وتكاليف رحلة العمل ، هل تحتاج الشركات بالفعل إلى زيادة رحلاتها التجارية لتحقيق نمو أعمالها في الخارج؟ الجواب هو لا.

لا شك في أن استكشاف أسواق جديدة أمر ضروري لتطوير الشركة ، ولكن سفر الأعمال ليس ضروريًا. في الماضي ، كنا مقيدين بحواجز الاتصال عن بعد وكان علينا القيام برحلات عمل متكررة ؛ ولكن اليوم ، لدينا اليوم أكثر أدوات الاتصالات تقدما - مؤتمرات الفيديو. العديد من رحلات العمل لدينا قابلة للاستبدال بالكامل. لا يعد التداول بالفيديو وسيلة فعالة للحد من نفقات سفر الأعمال فحسب ، بل يساعد أيضًا الشركات على تحسين حالة اتصالات الشركات.

وفي الوقت نفسه ، يمكن لعقد المؤتمرات عن طريق الفيديو تحقيق ميزات أخرى ، مثل تخفيض تكاليف المكتب من خلال الترويج للعمل عن بعد. يمكن أيضا توسيع الشركة يمكن توظيف المواهب: وفقا لدراسة استقصائية ، قال 79 ٪ من المستجيبين أن عقد المؤتمرات عبر الفيديو لاستبدال السفر يمكن أن يشجع النساء بعد الولادة للعودة إلى العمل.

هناك طريقة أخرى للحد من سفر رجال الأعمال تتمثل في إنشاء مكتب أو مكتب فرعي في المنطقة المحلية ، وتوظيف المواهب المحلية ، لأن المواهب المغتربة سوف تواجه صعوبات مختلفة وتتسبب في فشل الشركة. أظهر استطلاع عالمي للرؤساء التنفيذيين أن 70٪ من الرؤساء التنفيذيين قالوا إنهم يخططون لتوظيف المواهب المحلية بشكل أساسي طالما أن السوق يحتاجها. وقال 17٪ فقط أنهم يخططون لنشر أفراد عبر المناطق.

على الرغم من أن هذه الطريقة قد قللت من سفر رجال الأعمال ، إلا أنها تجلب معها مشكلات إدارية. إن كيفية إدارة الفروع المحلية بفعالية هي مشكلة ملحة للشركات. يمكن لنظام مؤتمرات الفيديو عالي الجودة مماثل لمصدر الولايات المتحدة حل هذه المشكلات ومشاركتها وتحريرها وتمييز أنواع متعددة من المستندات ؛ يتفاعل الصوت والفيديو والنص بطرق متعددة ؛ العديد من الصوت والفيديو ومشاركة سطح المكتب؛ بالإضافة إلى أن الوظائف المساعدة المختلفة ، مثل التسجيل والاسم والتجميع الإلكتروني والتصويت الإلكتروني ، يمكن أن تكون مريحة وسهلة الاستخدام.

بينما تتطلع الشركات لاستكشاف فرص جديدة في السوق ، قد ترغب في دراسة حالة سفر الأعمال الخاصة بها. هل من الضروري حقا الذهاب في رحلة عمل؟ هل يمكننا استبداله بمؤتمر الفيديو؟ هل يمكننا الاعتماد أكثر على المواهب المحلية بدلاً من السماح للمديرين المغتربين بالتحليق لحل جميع المشاكل؟ لن يؤدي هذا إلى توفير التكاليف فحسب ، بل سيؤدي أيضًا إلى تحسين أداء الشركات.