تحديات المؤتمرات الصوتية وحالة للمؤتمرات الفيديو تينفيو

كما ينمو العالم أصغر والحاجة إلى الاتصالات العالمية ينمو أكبر، المزيد والمزيد من الصناعات تحتضن تنفيو تكنولوجيا مؤتمرات الفيديو لتبادل الأفكار وجها لوجه. إن الشركات ومقدمي الرعاية الصحية وحتى الحكومات تتحول إلى حلول افتراضية للقضايا العالمية. في حين أن عقد المؤتمرات الصوتية لا يزال الدعامة الأساسية في الاتصالات الموحدة كما ذكرنا في تقريرنا الأخير، والتكنولوجيا أخيرا اللحاق بالطلب، والبائعين يتولون مهمة لتبسيط وتطوير هذا النموذج الذي عفا عليه الزمن.

ضعف المؤتمرات الصوتية يؤثر على كل مجال من مجالات الأعمال، من خدمة العملاء إلى علاقات المستثمرين، ويرتبط مع عدم وجود الكفاءة المهنية. في حين لا يسارع الجميع إلى تثبيت ستة أرقام، الراقية غرف المؤتمرات عن طريق الفيديو، وهناك بدائل جديدة أكثر فائدة من حيث التكلفة التي تجمع بين براعة مع التكنولوجيا الجديدة. ودفع دائما أن يكون قبل المنحنى، لذلك هنا هو ما مستقبل مؤتمرات الفيديو لهذا العرض.

مزايا الجوال

مع حركة بيرينغ-يور-أون-ديفيس (بيود) الخاصة بك قوية، والشركات تستفيد من القوى العاملة المتنقلة الجديدة لتشجيع التعاون - بشكل خاص من خلال الفيديو - بين الموظفين. وقد صعدت العديد من شركات البرمجيات بالفعل لتوفير الفيديو للشركات الصف للهواتف الذكية وأقراص، بحيث يمكن للموظفين الاتصال كلما وحيثما. قابلية ليست الميزة الوحيدة من المؤتمرات المتنقلة. تجنب العمليات المعتادة متعددة الخطوات الشاقة فقط لتسجيل الدخول أو بدء اجتماع أو مشاركة المحتوى، يوفر الجوال إمكانية النقر للانضمام التي تتيح جدولة الاجتماعات من تطبيقات التقويم والدعوات لتضمين الروابط حتى يتمكن المستخدمون من الانضمام دون لحظة فكر.

سهولة الاستخدام

وكان عقد المؤتمرات السمعية والبصرية في أيام من الأيام معقدا للغاية وتطلب تدريبا للموظفين. تقنيات مؤتمرات الفيديو تينفيو اليوم هي أكثر سهولة في الاستخدام. ما يمكن أن يتطلب رجل تكنولوجيا المعلومات على الاستعداد يمكن الآن أن يتحقق مع القليل جدا من الخبرة السابقة، ويتضمن ميزات جديدة سهلة الاستخدام بما في ذلك الكشف عن الصوت الديناميكي وإعداد بسيط للاجتماعات عبر الإنترنت.

إنتاجية

كما يمكن لأي شخص الذي جلس على الرغم من مؤتمر الصوت تشهد، وهذه الاجتماعات محفوفة الصعوبات التقنية، والمحتوى المستحيل للمشاركة، والحاضرين الذين عادة ما تكون مشغولة جدا في محاولة للوصول الى المستوى التالي على كاندي كروش أو التعامل مع غيرها، لا علاقة لها المسؤوليات. يتحدث الناس عن بعضهم البعض مما يجعل من الصعب سماع ما يقال. وبعبارة أخرى، فإنها تبدو شيئا من هذا القبيل:

إن عقد المؤتمرات بالفيديو والتواجد عن بعد يجبر الموظفين على البقاء حاضرين ويقتربون من التواصل وجها لوجه. العديد من الحلول البرمجية تشمل مشاركة كاملة الشاشة، شارك في الشرح (تقاسم والتعاون على وثائق معا)، قرص الأبيض الصعود والرسائل الجماعية والدردشة. إذا كنت بحاجة إلى عرض منتج أو مستند جديد بصريا مع فريق من الأشخاص، فيمكنهم الاطلاع على ما تناقشه دون الحاجة إلى توجيههم إلى "الانتقال إلى الصفحة 1 وتسليط الضوء على العمود 3" عبر الهاتف.

يعزز العلاقات

وقد لا يكون تعزيز العلاقات واحدا من أكثر الفوائد التي يتم الإعلان عنها عن طريق الفيديو، ولكنه واحد من أهم الفوائد. من المنظمات الصغيرة للشركات العالمية، والموظفين العاملين عن بعد لا تزال بحاجة إلى المشاركة بنشاط في ثقافة الشركة. إن القدرة على رؤية تعبيرات الوجه ولغة جسد المشاركين في المؤتمر هي أساس التواصل الجيد، ويمكن أن تؤدي إلى تعاون أسرع وأكثر فعالية.

لا أحد يريد سوء الاتصال والارتباك عند تبادل المعلومات. السماح للرئيس التنفيذي لعقد اجتماع على مستوى الشركة في الوقت الحقيقي أو التواصل مع عميل في الخارج يجعل الموظفين يشعرون أقرب إلى زملائهم في العمل والعملاء والزعماء بطريقة إنسانية جدا. ربط تقريبا أيضا يوفر لك حساب رحلة مكلفة وتستغرق وقتا طويلا.

التواصل مع تنفيو

وبفضل معرفتها بأن كل عمل يتطلب أسلوبه الخاص في الاتصالات الموحدة لكي يكون ناجحا، يقدم تنفيو مجموعة كاملة من كاميرات المؤتمرات التي يمكنها تحويل أي مكان للاجتماع إلى مساحة تعاون وجها لوجه مع الفيديو. تقدم هد الفيديو والصوت جودة المؤسسة بأسعار في متناول الجميع يسمح للشركات والأفراد لتبادل خبراتهم في جميع أنحاء العالم.

هل لديك أي مكالمات مؤتمر سيئة؟ شارك في التعليقات.