أكبر تفعل و دونتس من مؤتمرات الفيديو

أصبح مؤتمر الفيديو بسرعة معيار الأعمال في العديد من الصناعات. وقد جعلت التكنولوجيا الجديدة من أي وقت مضى أسهل للتواصل مع الشركاء والعملاء والموظفين في جميع أنحاء العالم. من المهم بالنسبة للشركات أن تدرب موظفيها على نحو فعال عن المؤتمرات المرئية، حيث تصبح أكثر استخداما في جميع أنحاء العالم.

     وهنا 10 لا يفعل ويعتقد أن أعتقد أن رفع مستوى التجربة العامة لمؤتمر الفيديو.

القيام: كتم الميكروفون الخاص بك كلما كنت لا تتحدث - حتى لو كنت وحدك في الغرفة. ضجيج الخلفية يمكن أن يكون الهاء مزعج وخنق أي تدفق الاجتماع.

افعل: كن على علم بإعدادات الفيديو. تحقق مما إذا تم كتم صوت الميكروفون قبل تسليم مونولوج لمدة دقيقتين ولن يسمع أحد.

لا: ضع الكاميرا منخفضة جدا، عالية جدا أو مدمن مخدرات على شاشة مختلفة. زوايا الكاميرا غريبة يمكن أن يكون تشتيت جدا - و أونفلاتيراتينغ - خلال مكالمات الفيديو الجماعية. تأكد من أن الكاميرا هي مستوى العين وعلى الشاشة التي تخطط لاستخدامها للمؤتمر.

القيام: تأكد من الغرفة الخاصة بك مضاءة جيدا (الإضاءة الجانبية هو الأفضل). عدد قليل من الأمور أسوأ من وجود اجتماع محترف في حين يشعر وكأنك تتحدث إلى شخص ما في زنزانة. استخدام الضوء الطبيعي من النوافذ أو ببساطة بدوره على ضوء النفقات العامة في الغرفة لسطع المؤتمر.

القيام: ارتداء الملابس المناسبة. وأنا أعلم أنه يمكن أن يكون مغريا - وخاصة إذا كنت تعمل من المنزل - لارتداء قميص العمل والسراويل الرياضية ولكن اللباس كما لو كنت لقاء وجها لوجه. أنت لا تعرف أبدا إذا كنت تريد الذهاب إلى الحصول على ما يصل فجأة أو إذا الكاميرا قد تسقط. لذلك ارتداء نظيفة، والملابس المهنية لمكالمات الفيديو الخاصة بك.

القيام: جدار الفن أو الزينة يجب أن يكون العمل المناسب والمنطقة المحيطة بك نظيفة. إذا كانت غرفتك تبدو وكأنها غرفة نوم جامعية بعد بندر، تنظيفها أو العثور على غرفة مختلفة. وهذا يشمل أيضا مكتبك! تجنب وجود أكواب القهوة متعددة، والأطباق والقمامة على السطح.

إجراء: اختبار الميكروفون قبل إجراء مكالمة فيديو، خاصة إذا كان اجتماعا هاما. اختباره من قبل مؤتمر الفيديو زميلك قبل الاجتماع. ليس هناك ما هو أسوأ من محاولة مشاركة شيء بالغ الأهمية، وعدم القدرة على التواصل بوضوح لأن وضوح الصوت وحجمه ضعيف.

هل: إذا كنت في مكالمة جماعية بدون فيديو، قدم نفسك قبل أن تتحدث. فكر في شيء مثل "هاي إيت's جيم، لدي سؤال". في حين أن العديد من البرامج سوف يخطر لك عن من يتحدث، وأرقام خط المؤتمر لن، لذلك تكون مهذبا وتقديم نفسك.

لا: تحقق من رسائل البريد الإلكتروني أو قراءتها أو اطلع على المقالات أثناء إجراء مكالمة الفيديو. وهذا يشمل أيضا القيام بأعمال إضافية خارج الدعوة. من السهل على المشاركين الآخرين معرفة ما إذا كنت غير مركزة وحاضرة تماما أثناء مكالمة الفيديو.

تفعل: عندما تتحدث، ننظر إلى الكاميرا بدلا من النظر إلى نفسك التحدث على شاشة الكمبيوتر. وسوف يساعد الآخرين على الدعوة يشعر وكأنك كنت 100 في المئة تشارك والحاضر.

من المهم أن نتذكر أن مؤتمرات الفيديو هي في الأساس تفاعلات شخصية تسمح للشركات بالتواصل بشكل أكثر فعالية.

شنتشن تنفيو تكنولوجيا الفيديو كو.، المحدودة هي واحدة من الشركات المصنعة الرائدة من كونفيريسينغ الفيديو المنتجات في الصين. ركزت تنفيو على تطوير وتورط تكنولوجيا مراقبة الفيديو المنتجات، سد، هد بتز مؤتمر الفيديو كاميرات وميكروفون المؤتمر احادي الاتجاه.