ستة نصائح لإدارة القوى العاملة عن بعد

وبما أن الأعمال التجارية تصبح أكثر عالمية ويمكن للفرق أن تكون مشتتة في كثير من الأحيان عبر المدن أو القارات، فقد بدأت الشركات في تكييف العمل عن بعد باعتبارها منافع الثقافة المؤسسية المضافة وكطريقة لتوظيف واستبقاء المواهب الرئيسية. ونتيجة لذلك، قد يجد المديرون أنفسهم مجبرين على الاستجابة لمجموعة جديدة من الاحتياجات والشواغل من جانبهم. كيف يضمن قائد الفريق الدولي أن خطوط الاتصال الضرورية تبقى قائمة عندما يكون هناك آلاف الأميال ونصف من المناطق الزمنية التي تفصل المكاتب؟ الإدارة عن بعد لا تختلف عن الإشراف على أولئك الذين هم أسفل القاعة من أنت. ماذا؟ مؤتمرات الفيديو. من خلال اتباع بعض النصائح البسيطة، انها في الواقع من السهل جدا (حتى بديهية) لتعزيز الإنتاجية والحماس والأداء بين الموظفين فرقت الخاص بك. أسئلة؟ انظر لنفسك كيف يمكن لهذه التكنولوجيا أن تساعدك على تحويل عملك.

1. التواصل هو فيتال

سواء كان الموظفون الذين تديرونهم في نفس المكتب أو في جميع أنحاء البلاد أو على الجانب الآخر من الكرة الأرضية، فهي مجرد وسيلة للاتصال التي تغيرت. حسابات التواصل غير اللفظي عن كل شيء تقريبا ليست الكلمات المستخدمة في الاتصالات. الاتصال العين، والإيماءات، في فلوكتيون، واللباس والقرب تلعب كل الأدوار الهامة ولكن خفية في تحديد فهمنا لمعنى الشخص. ويضمن عقد المؤتمرات المرئية أنه لم يتم تفويت أي إشارة أو إيماءة التفسير، لأنها تشترك في جميع جوانب الاتصال بنفس الشكل. من خلال التواصل عبر الفيديو مع العاملين عن بعد الخاص بك، كنت في السيطرة على تشكيل رسالتك وإيصالها بشكل فعال إلى فريقك، والقضاء على كل غرفة تقريبا لسوء الاتصال.

2. أدرس أداء الموظفين

بغض النظر عما إذا كان الموظف يعمل في المكتب أو من المنزل، مقياس النجاح هو نفسه: هل يتم العمل في الوقت المناسب؟ تقييم منتظم أداء كل موظف وجدولة مكالمات الفيديو الجماعية كما هو مطلوب، وكنت

تأكد من الحصول على نتائج عظيمة.

3. المبادئ التوجيهية والقواعد التأسيسية

أسوأ كابوس مدير بعيد هو فكرة أن الموظف يقوم به الأطباق ومشاهدة التلفزيون النهار على الشركة دايم. إذا كنت قلقا من أن العاملين عن بعد يتجاهلون مسؤولياتهم ويتجولون، ثم وضع قواعد وإرشادات حول الإنتاجية. من خلال وجود لهم على مدار الساعة داخل وخارج، حضور اجتماعات الفيديو ونسخ لك عند تقديم عملهم، عليك جعلها أكثر مساءلة.

4. الاجتماعات غير الرسمية مهمة جدا

يعمل الفريق بشكل أفضل عندما يسحب الجميع في نفس الاتجاه نحو هدف مشترك - وهو شعور يمكن أن يكون من الصعب غرسه إذا كان الفريق في أماكن متباعدة بشكل جغرافي. ومن هنا تأتي أهمية عقد اجتماعات استراتيجية رسمية واجتماعات غير رسمية لبناء الفريق عبر الفيديو: فهي تجعل الناس يشعرون بأنهم جزء من فريق ويغرسون إحساسا بالمسؤولية المتبادلة. قدرات تسجيل مؤتمر الفيديو يمكن أيضا زيادة اتصال الموظف من خلال توفير وسيلة لحضور الاجتماع حتى عندما القيود المنطقة الزمنية تجعل من المستحيل الانضمام إلى الحدث المباشر.

5. قنوات مختلفة من الاتصالات

في بعض الأحيان، الموظفين لديهم أسئلة كبيرة حول تعيينات أو اتجاه الشركة. وأحيانا أخرى، قد يكون لديهم سؤال سريع أو القلق الذي يتم التعامل معه بشكل أفضل في الأزياء على مستوى منخفض. تأكد من أن لديهم طرق مختلفة للاتصال بك، من مؤتمرات الفيديو هد واجتماعات الهاتف إلى الدردشة إم بسيطة أو البريد الإلكتروني.

6. تحديد األولوية

أي شخص يدير فريق يعرف مدى أهمية معنويات جيدة للإنتاجية، والحفاظ على هذا الأمر يمكن أن يكون صعبا عندما كنت تدير الفرق الافتراضية الذين يعرفون لك فقط كصوت عبر الهاتف. وكثيرا ما يقال إن أماكن العمل تحتاج إلى أن ينظر إليها على أنها مجتمعات وليس تسلسل هرمي. ومن الأهمية بمكان أن ينظر أصحاب العمل إلى الأمور من وجهة نظر موظفيهم، وكذلك المعلومات والدعم ذات الصلة. لا شيء يجعل تعزيز الشعور بالثقة والتعاطف عبر آلاف الأميال أسهل من عالية السرعة، وعالية الوضوح مؤتمرات الفيديو.

7. استكشف فيديو كونفيرنسينغ

المهم أن نتذكر عن إدارة الموظفين الذين يعملون من المنزل أو في المكاتب العالمية هو أنه في نهاية اليوم، كنت تبحث عن نفس الأشياء منها كما كنت من موظفيك في المكتب: الإنتاجية والموثوقية. ليس هناك طريقتان حول ذلك: مكتبك في العالم كله الآن - ولكن من دون الأدوات المناسبة لهذا المنصب، لن تكون قادرا على الاستفادة من هذا السوق الدولي الجديد والمثير. نأمل أن تكون قد وجدت لدينا ستة نصائح لإدارة دليل القوى العاملة عن بعد مفيدة، لأننا نعلم أن "رؤية يعتقد،" سنكون سعداء لترتيب فرصة بالنسبة لك لتجربة قوة التعاون الفيديو لنفسك.

إذا كنت تريد أن تعرف المزيد من البرامج مؤتمر الفيديو، زيارة موقعه على الانترنت: هتب: //www.tenveo-video-conference.com/

أو الاتصال بي

هاتف: 86-13657740706

واتساب: 008613657740706

سكايب: rachelliang614@gmail.com

الفيسبوك: راشيل ليانغ

ق: 451810239

ويشات: 13657740706

إضافة .: Room511-514، فنغتيان بناء التكنولوجيا الجديدة، شمال شيغانغ الطريق، لونغهوا نيو ديست. شنتشن.

.