احذر الحفرة انتبه للحفرة! ثلاث طرق لجلب فرق متفرقة معا

وقد تغيرت صورة المكتب الحديث تغيرا جذريا خلال العقد الماضي. من الإنترنت والهندسة المعمارية سحابة للهواتف الذكية والعمل عن بعد - فإنه من السهل أن نرى أن التغيير يحدث بسرعة وبشكل مستمر، تتطلب منا لإيجاد طرق مختلفة للتعاون والعمل معا.

كما أن الثورة الرقمية يحسن من حياة العمل للموظفين، وتترك أقسام تكنولوجيا المعلومات مع تطبيقات التكنولوجيا الصعبة والمواعيد النهائية العاجلة، في حين أن جميع في محاولة لضمان بقاء المنظمة آمنة من التهديدات الخارجية. في حين أن هذه التطورات في التكنولوجيا والكفاءة تساعد المستخدمين النهائيين، وقائمة من المشاكل لحلها، وبرامج لإدارة وأجهزة لدمج فقط يبدو أن الحصول على أطول. ومن المحتم أن تصبح متطلبات تكنولوجيا المعلومات أكثر تعقيدا مع حصول التكنولوجيا على المزيد من التقدم وتصبح القوى العاملة أكثر بعدا، لذا أصبح من المهم الآن أكثر من أي وقت مضى أن تحصل إدارات تكنولوجيا المعلومات على الموارد المناسبة للعمل بكفاءة وفعالية.

في هذا الدليل، سوف ننظر إلى بعض من أفضل السبل ل "التفكير في الفجوة" بين تكنولوجيا المعلومات والمستخدمين النهائيين لتعزيز الاتصال في القوى العاملة المتناثرة اليوم.

فقط كيف متناثرة هي القوى العاملة؟ ووفقا لمكتب إحصاءات العمل، فإن 35 في المائة من العاملين في المهن المهنية وما يتصل بها من مهن يقومون ببعض أو كل عملهم في المنزل، ويبلغ عن 3.7 مليون موظف يعملون من المنزل على الأقل نصف الوقت.

أهمية الاتصال في مكان العمل الحديث

بالإضافة إلى الرغبة في منتج متفوق أو خدمة تنافسية، عندما ننظر إلى شركات التكنولوجيا، ونحن نبحث عن الشركات التي يمكن أن تتكيف بسرعة مع التغيرات في السوق. محرك التنقل هو مثال واحد. كل شخص لديه جهاز متصل في جيبهم، لذلك يتوقعون أن تكون قادرة على العمل من أي مكان. ولكن هذا لا يعني أنهم يريدون العمل بمفردهم. وقد أثار ارتفاع القوى العاملة عن بعد تحديات هائلة على اتصال الفريق.

يصبح الحصول على أداة الاتصال الصحيحة عاملا رئيسيا في جعل مكان العمل كبيرة - داخليا وخارجيا. من خلال تسجيل الدخول على واحد، والتطبيق القائم على السحابة، يمكنك جعل ربط مؤسستك أبسط وأسرع وأكثر سلاسة لسهولة التعاون والاتصالات.

" لقد جعلت الفيديو أولوية قصوى لأنني موظف عن بعد، وأنه من السهل بالنسبة لي أن تكون بعيدا عن الأنظار، من العقل. الفيديو يساعدني على مواجهة هذه المحنة، التي دفعت أرباحا ضخمة. "- مسار العودة

فكيف توحد قوة عاملة منتشرة؟ إليك ثلاث طرق.

1. اعتماد الأدوات التي تعمل في العالم الطبيعي

القدرة على الاتصال والتعاون مع الزملاء هي جزء رئيسي من أي يوم عمل، وعدم وجود الأدوات الصحيحة داخليا سيؤدي إلى إيجاد الموظفين الحيلة إيجاد الحلول الخاصة بهم. الزيادة في استهلاكي تكنولوجيا المعلومات، الذي يشير إلى زحف التطبيقات من السوق الاستهلاكية إلى الأعمال والمنظمات الحكومية، ويظهر أهمية واجهة المستخدم وعموما الاستخدام.

بالنسبة للمستخدمين النهائيين، فإن إيجاد أداة تعاون تناسبها ضمن كومة التكنولوجيا في قسم تقنية المعلومات ليس الهدف الرئيسي - إنهم يريدون حلا يعمل فقط. وفي حين أن هذا لا يبدو وكأنه الكثير لطلبه، فإنه يحصل على تعقيد عندما تبدأ إدارات متعددة تثبيت برامج مختلفة تماما لتلبية جميع احتياجاتهم المختلفة. لمكافحة هذا، تأكد من تحقيق التوازن بين متطلبات الإدارة والأمن والموثوقية مع الميزات التي يطلبها المستخدم مع إعطاء الأولوية لسهولة الاستخدام.

في دراسة حديثة أجريناها مع إيجابيات تقنية المعلومات في مجتمع تشيز، وجدنا أن مديري تكنولوجيا المعلومات يركزون على الليزر على التحديات التي واجهوها مع سهولة الاستخدام. عندما يتعلق الأمر بتقييم حلول محددة، قال 74 في المئة واجهة مستخدم بسيطة وبديهية هي الميزة الأكثر أهمية للنظر عند التسوق حولها.

" قد نكون شركة تقنية، ولكننا بحاجة إلى حل يناسب الجميع. جميع المستخدمين يجب القيام به الآن هو إدخال اسم المستخدم وكلمة المرور وانقر على اسم أو غرفة اجتماعات. يمكن لكل موظف الوصول أو استضافة اجتماع من أجهزة الكمبيوتر الخاصة بهم أو الهاتف، في أي وقت، انها بهذه البساطة. "- تطور الألعاب

2. تقليل عدد الأدوات المستخدمة

هناك خط رفيع بين عدم تلبية احتياجات المستخدمين النهائيين وقضاء الكثير من الوقت في تلبية طلباتهم. في حين أن الموظفين قد يشكون من عدم وجود ما يكفي من الأدوات لتلبية احتياجاتهم التعاون، وجود الكثير من الأدوات يمكن أن تكون مجرد ضارة. يمكن للموظفين جلب كل هذه التقنيات المختلفة للاتصالات مع النوايا الحسنة، ولكن في مرحلة ما، سيكون على تكنولوجيا المعلومات أن تحصل على أيديهم على التعامل مع الجانب إدارة الأشياء، استكشاف الأخطاء وإصلاحها أو مجرد التحقق من المخاوف الأمنية. وقبل أن تعرف ذلك، يجب أن تدير كل هذه الأدوات المختلفة من شركات مختلفة ذات معايير مختلفة، وتفقد فعالية ودليل مركزي حل التعاون على مستوى الأعمال.

لذلك بدلا من اللعب اللحاق، من المهم أن تجد حلا موحدا قبل مشكلة كرات الثلج. وجود حل التعاون متعدد الأوجه التي تدعم الصوت، وشبكة الإنترنت والفيديو كونفرنس والدردشة والقدرة على تسجيل وتبادل الاجتماعات مهمة مهمة لمكان العمل الحديث، وبالتالي فإن أسرع بدء البحث، كلما كان ذلك أفضل. عامل الصداع في التعامل مع تداعيات الكثير من الأدوات هو أسوأ بكثير من وضع المعايير وإيجاد أداة التي تعمل في وقت مبكر.

3. استعادة السيطرة وزيادة الأمن إيت وضعين: 1) وضع النمو، الذي يدور حول مواكبة المنظمة وتغييراتها. و 2) وضع التوحيد، الذي يدور حول تقييم ما لديك وتحديد ما تحتاجه. وبما أن التعاون أصبح دعامة الإنتاجية في مكان العمل الحديث، والقدرة على تحمل المسؤول عن كومة التكنولوجيا الخاصة بك هو خطوة هامة في حماية شركتك. وكلما بدأت عملية التقييم لمنصة التواصل التي لا تحتاج فقط إلى ميزات المستخدم النهائي التي تحتاج إليها، ولكن أيضا الأمان والإدارة التي تحتاج إليها، كلما كان ذلك أفضل وأسهل، طرح خطة اعتماد للتكنولوجيا الجديدة. تحتاج تكنولوجيا التعاون إلى العمل في العالم الحقيقي، وليس فقط في فقاعة الشركة. التواصل الجيد هو السماح لأي شخص، في أي مكان للاتصال دون المساس بالأمن. وبصفتك مدير تقنية المعلومات في مؤسستك، يجب ألا تشعر بالتردد في العثور على أفضل وأكفأ كومة تعاون لشركتك أو الشركات أو لا.

الفيديو القائم على السحابة والمؤتمرات على شبكة الإنترنت التي تعمل فقط

يتجه مؤتمر الفيديو القائم على السحابة لسبب ما. في الواقع، فقد أصبح مثل هذا وسيلة هامة للاتصال أن بعض الشركات الحديثة أصبحت منظمات الفيديو أولا وتقاعد هواتفهم المكتبية القديمة. ليس فقط مؤتمرات الفيديو توفر طريقة خفيفة الوزن للاتصال عبر المؤسسة بأكملها، كما يجعل الاجتماعات أكثر فعالية - لا أكثر غاب عن العظة اللفظية أو تعدد المهام أعضاء الفريق.

ويعد عقد المؤتمرات عبر الفيديو والويب القائم على السحابة بداية رائعة في سد الفجوة بين تكنولوجيا المعلومات والمستخدمين النهائيين حيث أنه يحل التحدي المتمثل في التعاون والتواصل داخل المنظمة. وفي دراسة استقصائية أجريناها مؤخرا، يستخدم 76 في المائة من الأفراد التعاون الفيديوي للعمل عن بعد، و 75 في المائة من هؤلاء العمال النائيين شهدوا زيادة في الإنتاجية وتعزيزا للتوازن بين العمل والحياة. من هاتفك إلى جهاز الكمبيوتر الشخصي الخاص بك، وغرف المراسم وحتى غرف المؤتمرات الكبيرة في جميع أنحاء المكتب، وعقد المؤتمرات الفيديو يجعل التواصل والتعاون سهلة ومتوفرة في جميع الأوقات. من خلال تعزيز الإنتاجية والكفاءة في المكتب، وعقد مؤتمر الفيديو القائم على السحابة يعطي الناس القدرة على ربط وجها لوجه لإجراء محادثة أفضل.

"التعاون ممكن الآن في أي مكان وفي أي وقت وعلى أي جهاز - الكمبيوتر المحمول، والهاتف المحمول، سطح المكتب أو غرفة الاجتماعات. ما إذا كان المشاركون عالقون على الطريق وتحتاج إلى الاتصال عبر الهاتف أو في وقت متأخر إلى المكتب وتحتاج إلى التبديل بين الأجهزة، يمكن أن يحدث اتصال الفيديو دون انقطاع. "- ش تينفيو تكنولوجيا الفيديو يجعل أي اجتماع أفضل وأسهل. بنيت تنفيو مع تكنولوجيا المعلومات في الاعتبار، ولدينا أكثر من عقد من الخبرة في تصميم وتطوير كاميرات هد والهواتف مؤتمر لمس لتوفير حل عقد المؤتمرات كاملة. واجهة بديهية ودليل مشترك لبرنامج الفيديو تنفيو يعطي المستخدمين كل ما يحتاجونه للتعاون بشكل أكثر فعالية من خلال تطبيق واحد وافقت عليه تكنولوجيا المعلومات - الجمع بين الصوت والفيديو والمؤتمرات على شبكة الإنترنت والدردشة والقدرة على تسجيل وتبادل الاجتماعات. كما أن مكان العمل الحديث ينثر والمزيد من الناس تعتمد على لقاء تقريبا بدلا من الاجتماع جسديا، أهمية جلب الموظفين معا من خلال التواصل والتعاون على نحو متسق يصبح لا بد منه في جعل مكان العمل كبيرة.

إذا كنت تريد أن تعرف المزيد عن الأخبار والموارد من مؤتمر الفيديو وميكروفون متعددة الاتجاهات، زيارة الموقع: هتب: //www.tenveo-video-conference.com/

أو الاتصال بي

هاتف: 86-13657740706

واتساب: 008613657740706

سكايب: rachelliang614@gmail.com

الفيسبوك: راشيل ليانغ

ق: 451810239

ويشات: 13657740706

إضافة .: Room511-514، فنغتيان بناء التكنولوجيا الجديدة، شمال شيغانغ الطريق، لونغهوا نيو ديست. شنتشن.