5 نصائح للحصول على مؤتمر فيديو أفضل Tenveo

نظرًا لأن المؤسسات تبحث عن طرق لتقليل متطلبات الوقت وتكلفة السفر ، فقد ظهر عقد المؤتمرات عبر الفيديو كوسيلة مهمة لتعزيز التواصل والتعاون. يمكن للنصائح التالية أن تساعد المنظمة على تحقيق أفضل استفادة من معدات مؤتمرات الفيديو الخاصة بها.

1. إعداد الغرفة.

لا ينبغي أن تحتوي غرفة المؤتمرات على نوافذ - إما إلى الخارج أو إلى مناطق داخلية أخرى. إذا كان هذا أمرًا لا مفر منه ، احجم عن توجيه الكاميرا نحو أي نافذة. يجب استخدام ستائر النوافذ القماشية الصديقة للكاميرا لتقليل مشاكل الإضاءة والتشتت في الخلفية ، وكذلك لتحسين الصوتيات.

الإضاءة المنتشرة أكثر ملاءمة من الإضاءة المباشرة ، حيث ستعرض الإضاءة المباشرة صورة غير متناسقة على الشاشة. يجب طلاء الغرفة بألوان محايدة وخالية من الأعمال الفنية المزدحمة داخل مجال رؤية الكاميرا. الجدران المطلية باللون الأزرق أو الرمادي ، على سبيل المثال ، توفر تباينًا سارًا من المشاركين.

2. العثور على أفضل موقع الكاميرا وعرض الارتفاع.

في قاعة المؤتمرات النموذجية ذات الشاشة الواحدة ، يجب وضع الكاميرا أعلى الشاشة بالقرب من الوسط. في نظام من شاشتين ، يتم وضع الكاميرا في أفضل مكان بين الشاشات ، بالقرب من الوسط ، للمساعدة في ملامسة العين. يجب تثبيت الشاشة بحيث يكون الجزء السفلي من الصورة أعلى من ارتفاع طاولة المؤتمر مباشرة ، مما يجعل المشاركين الذين هم بعيدون عنهم يبدون أكثر في نفس الغرفة.

3. استخدام الميكروفونات بشكل فعال.

الميكروفونات في السقف مثالية لغرفة الاجتماعات الكبيرة. وعلى العكس من ذلك ، يمكن للميكروفونات الجدولية التقاط ضوضاء دخيلة مثل خلط الورق أو النقر بالإصبع ومن الأفضل تجنبها. من القواعد الجيدة لاستخدام الميكروفون واحد لكل مشاركين. إذا كان استخدام ميكروفون واحد فقط أمرًا لا مفر منه ، فيجب وضعه في منتصف الجدول ، بحيث يتم التقاط صوت الجميع بالتساوي.

تحتوي العديد من قاعات المؤتمرات على طاولات طويلة وضيقة غير مناسبة تمامًا لعقد مؤتمرات الفيديو. إن استخدام طاولة بيضاوية سيساعد المشاركين على مواجهة شاشات العرض دون الحاجة إلى الميل. أيضا ، تميل الكراسي ذات الظهر المرتفعة إلى حظر المشاركين الآخرين ؛ تلك مع ظهورهم هي خيار أفضل.

إذا كان هناك عدد قليل فقط من الأشخاص يشاركون في اجتماع ، فيجب أن يجتمعوا معًا ، مع تكبير الكاميرا لجعل الجميع أكبر حجم ممكن على الشاشة.

5. تعظيم تنسيق البيانات.

تتم معالجة مشاركة البيانات في نظام ذي شاشة واحدة بشكل أفضل من خلال الشاشات الموجودة على الطاولة. تسمح بعض برامج الترميز بمشاركة البيانات على نفس شاشة الفيديو ، لكن هذا ليس مثاليًا لأن الغرض من عقد مؤتمرات الفيديو هو رؤية المشاركين الآخرين. يمكن تركيب شاشة ثانوية فوق الجهاز الأساسي ، مع فصل الكاميرا عنهم. من خلال هذا الإعداد ، عندما يقوم المشاركون بالمسح الضوئي من مؤتمر الفيديو إلى البيانات والعودة ، فإن نظراتهم ستعبر مستوى التقاط الكاميرا.

في نظام مكون من شاشتين ، يجب عرض الفيديو على شاشة واحدة أثناء مشاركة البيانات من جهة أخرى.

يجب وضع كاميرات المستندات واللوحات التفاعلية ضمن مجال رؤية الكاميرا. بهذه الطريقة ، إذا كان أحد المشاركين موجودًا على السبورة البيضاء ، على سبيل المثال ، فيمكنه تقديم عرض تقديمي والبقاء في المشهد.