عند استخدام الفيديو كونفرنس؟

ويمكن استخدام الخطوة الأولى في تحديد ما إذا كان عقد المؤتمرات بواسطة الفيديو حق للشركة الخاصة بك أن نفهم كيف الفيديو كونفرنس. في نهاية المطاف أعمال يمكن أن تأتي جميع مع الخاصة بهم حالة فريدة من نوعها لأنه عندما إلى مؤتمر بواسطة الفيديو، ولكن السيناريو الأكثر شيوعاً في مؤتمرات الفيديو التي تأتي في متناول اليدين قائمة عامة إلى حد ما.

التواصل مع "الموظفين فرقت" – عقد المؤتمرات بواسطة الفيديو هي واحدة من أفضل الطرق للتواصل مع الموظفين التي لم تكن موجودة في المبنى الخاص بك. نعم، هناك دردشة ويمكننا مجرد التقاط الهاتف وإجراء مكالمة. ولكن الفيديو كونفرنس عظيم لتلك الأوقات أن الهاتف فقط لا يكفي، بين العروض، وعقد اجتماعات مع مجموعات كبيرة، أو مجرد محادثة يتطلب لمسة شخصية أكثر.

قد لا يكون الوصول التي لا نهاية لها "الخبراء عن بعد" – الكثير من الوقت، وخبراء في الصناعة الخاصة بك الموجودة في المبنى الخاص بك. تماما مثل الربط بين الموظفين المشتتين، مؤتمرات الفيديو يسمح للمستخدمين في العمق، وحوارات هادفة وشخصية مع الخبراء. في بعض الأحيان الفيديو ضروري تماما لإظهار ما كنت تعمل على، وتلقى ردود الفعل أفضل الممكن.

مقابلة المرشحين – مقابلة بهاتف معيار جميلة قبل طرح مرشح محتمل القيام الرحلة إلى المكتب الخاص بك. إحضار الفيديو إلى هذا المزيج، ويمكنك الآن توفير نفس الدقيقة في الشخص يتعرض للمرشحين البعيد، أو أولئك الذين لا يستطيعون السفر – أو مجرد إضافة في بجولة إضافية من المقابلات بما في ذلك الفيديو قبل أن يطلب شخص ما للقيام الرحلة. طبيعة وجها لوجه للفيديو تجربة أكبر من الهاتف، مع القدرة على قراءة لغة الجسد.

عرض البيانات والعروض التقديمية في الوقت الحقيقي – فيديو يسمح لنا بالتحدث في الوقت الحقيقي، مع لمسة شخصية إضافية التفاعل وجها لوجه. مشاركة البيانات والعروض التقديمية التعاون في الوقت الحقيقي عن طريق الفيديو كونفرنس حول العالم. تلقي التحديثات من المكاتب الخاصة بك فيما وراء البحار كما تتكشف الأمور.

المبيعات والتسويق والمنتج المظاهرات – عقد المؤتمرات بواسطة الفيديو تسمح للمستخدمين لتحويل هذه الملاعب المبيعات أو اجتماعات التسويق من المكالمات الهاتفية الجافة للتفاعل وجها لوجه. مظاهرات المنتج ببساطة النظر، كما مع الفيديو يمكنك فقط إظهار أيا كان هو على الخط الآخر ما كنت نناقش.

الهندسة والإنتاج – صناعة آخر يحتوي على استخدام ضخم لمؤتمرات الفيديو والهندسة والإنتاج قد تعتمد على استخدام الفيديو لتبادل الرسومات التخطيطية، تفسيرات، والعروض التقديمية أو الحصول على مساعدة في المجال. مؤتمرات الفيديو لا ينبغي أن يكون مكتب إلى مكتب – ولكن أحد العاملين في الميدان قد تحتاج إلى دفق الفيديو مرة أخرى إلى مقر بهم لتلقي مدخلات من المهندسين، بدلاً من شرح هذه المسألة التي يمكن أن تظهر أنها.

عند الوقت جوهر المسألة، ومن المهم أن الظفر أسفل التفاصيل تماما، لغة الجسد يمكن أن تساعد في إزالة بعض الغموض الذي سوف تأتي إلا عبر في محادثة هاتفية، وطبعا كل ذلك يحدث في الوقت الحقيقي. فوائد للفيديو بالكثير من الفوائد هذا الفيديو كونفرنس يجلب الاتصال الخاص بك إلى حد ما على التوالي إلى الأمام، بينما قد تكون التكلفة الأولية عالية قليلاً الوجبات السريعة يمكن أن تكون هائلة إذا كان يناسب عملك في أي حالة من الحالات المذكورة آنفا استخدام . المؤتمر العام، والفيديو يتساءل للمساعدة في تقليل تكاليف السفر عند الاتصال مع العاملين عن بعد أو الخبراء – حيث لا أحد يملك السفر رؤية كل منهما للآخر، وعقد اجتماع وجها لوجه.