ما الذي حدث في الفيديو؟

دعونا نواجه الأمر: بالنسبة للاجتماعات، وجها لوجه هو الأفضل.

ولكن مع تواصل الشركات بشكل متزايد مع الشركاء في جميع أنحاء العالم، غالبا ما تكون الاجتماعات الشخصية مستحيلة. مؤتمر الفيديو على شبكة الإنترنت هو أفضل شيء المقبل.

وبطبيعة الحال، ليس الجميع يتسارعون لتثبيت $ 200،000 الراقية غرفة مؤتمرات الفيديو متعددة. على الرغم من أن العديد من الشركات الكبيرة تشعر بسعادة غامرة من خلال أنظمة سيسكو أو بوليكوم، فإن الشركات الأخرى تتبنى حلول جديدة أقل تكلفة، بما في ذلك بعض الحلول التي تستخدم السحابة.

مع وجود العديد من الخيارات، يجب أن يكون هناك نظام مؤتمرات الفيديو المستندة إلى السحابة التي تناسب احتياجات شركتك وميزانيتك. وإليك ملخص لما يوجد هناك:

غرفة المؤتمرات على شبكة الإنترنت غرفة

إن إنفاق الملايين من الدولارات على غرفة خدمة مؤتمرات الفيديو من الدرجة الأولى قد يبدو باهظا، ولكن بالنسبة لبعض المنظمات، فإنه يجعل من المنطقي تماما.

قام كوري ريهفيلدت، مدير خدمات التعاون في شركة لوجيكاليس، وهو شريك من سيسكو و نيتاب، ببيع أول نظام تواجد عن بعد له بمبلغ 17 مليون دولار إلى كلية ماديسون التقنية في ولاية ويسكونسن. وكانت المدرسة في الحرم الجامعي الرئيسي وأربعة مواقع أخرى، واستخدمت النظام لإعطاء جميع الطلاب الوصول إلى الطبقات الحرم الجامعي الرئيسي - دون بناء مساحة أكبر أو توظيف المزيد من أعضاء هيئة التدريس.

ووجدت المدرسة أيضا استخدام آخر للنظام: إقامة لقاءات فيديو بين الطلاب ورجال الأعمال المحليين. لم تقدم أي مدرسة محلية أخرى أي شيء من هذا القبيل.

وقال ريهفلت " انها ميزة تنافسية".

بالنسبة للشركات، يمكن أن يوفر ريهفيلدت غرفة مخصصة مع طاولة وكراسي على جانب واحد وثلاثة شاشات فيديو بقياس 65 بوصة على الجانب الآخر، مما يعطي الوهم بأن المشاركين في شاشة الفيديو يجلسون على الجانب الآخر من الطاولة. سيناريو آخر يستخدم شاشة واحدة و "سمارتبواردز" التي تسمح للمعارضين التعاون على رسم وتعديل الصور السبورة.

وقاعات المؤتمرات ليست مخصصة للاجتماعات فحسب، بل يمكن استخدامها أيضا كاستوديوهات تسجيل مصغرة لإنشاء مقاطع فيديو للتسويق والاتصالات المؤسسية والتدريب.

حل البرمجيات

بالنسبة لأولئك الذين ليس لديهم الموارد لغرفة، وهناك حلول البرمجيات المكتبية التي تكلف $ 8،000 إلى 10،000 $، ويمكن استخدامها من قبل المديرين التنفيذيين والعاملين في المكاتب المنزلية باستخدام شاشة 20-25 بوصة. بالنسبة لعملاء المكاتب، يمكن للوحدات المحمولة أن تدور بين الغرف.

مجموعة متنوعة من البرامج هو متاح أيضا. قد يكون ويبيكس من سيسكو هو الأكثر شهرة من مجموعة.

غائم جزئيا، مع وجود فرصة للتعاون

تستخدم بعض الشركات مجموعة من الطرق.

وقال جورج هيجيدوس، مدير خدمات المؤسسات في روزيتا ستون، وهو تطبيق تعلم اللغة: " لدينا بوليكوم لقاعات المؤتمرات واستخدمنا ويبيكس للهاتف، ولدينا جينز أزرق".

شبكة الجينز الزرقاء توفر برنامج لقاء الفيديو كخدمة قائمة على السحابة. يمكن للأشخاص الاتصال باستخدام معدات قاعة المؤتمرات أو متصفح الكمبيوتر أو الهاتف الجوال.

يحب هيجيدوس قاعة المؤتمرات، لكنه قال إنه يمكن أن يكون خادعا إذا كان يريد الاتصال بالعملاء خارج نظام الشركة. "ويبيكس و بوليكوم لا تلعب بالضرورة معا بشكل جيد. عندما تتعثر على الإعداد مع مكالمات الجهات الخارجية، يشعر الأشخاص بالإحباط ".

الجينز الأزرق جسور الفجوة. "لم يكن لدينا لإعادة استثمار في الأجهزة أو التخلص من ما كان لدينا بالفعل". انه يستخدم ليس فقط للعملاء، ولكن لاجتماعات الشركة عندما كان يسافر، وربط من خلال الهاتف الذكي أو الكمبيوتر اللوحي.

سعر الجينز الأزرق شهريا. يقول جاي أوكونور، مدير إدارة العمليات بالشركة: "إنها نموذج ادارة العلاقات مع كلاسيكية. "انها تغير اللعبة من واحد حيث كنت تهمة مقدما وقبل العميل يأخذ كل المخاطر. وقد تحولت السلطة تماما للعملاء ".

يتيح النظام مشاركة المستندات أو الصور، والتي يمكن للعملاء تخصيصها لعرض المتكلم أو الصورة أو كليهما في تكوينات مختلفة.

مجانا، أو تقريبا حرة

بالنسبة لأولئك الذين لديهم ميزانية، سكايب هو أحد الخيارات المعروفة، وهو مجاني لمستخدمين ولكن يتطلب اشتراكا مميزا للمزيد. حلول مجانية أخرى إنكود أوفو، تينيشات، ويبكامنو، كامرول، و غوغل هنغوتس.

سيمون بيرغ، الرئيس التنفيذي لشركة سيروس، وهي شركة ناشئة تدعم رأس المال الاستثماري الذي يخلق التسويق التفاعلي، يستخدم غوغل هنغوتس سواء بالنسبة لاجتماعات الشركة والعملاء. وقد استخدم مؤخرا جلسة هنغوت للقاء المديرين التنفيذيين في لندن وماريلاند وليتوانيا وسانت لوسيا، والجمع بينها وبين عرض مستندات غوغل.

" ركضت الألغام من اي فون على اتصال الجيل الثالث 3G. يعمل تماما. عليك أن تعطيها لهم ".

هنغوتس مجانية، إلا أن شركته تستخدم غوغل أبس فور بوسينيس، والتي تتضمن نطاقا مخصصا للبريد الإلكتروني وترقيات نشاط تجاري أخرى. وتبلغ التكلفة 50 دولارا لكل مستخدم في السنة.

" بصراحة لا أستطيع أن أتخيل عالما بدونه في هذه المرحلة".

الخط السفلي

لأي عمل مع المديرين التنفيذيين أو الموظفين أو العملاء في أكثر من موقع واحد، قد يكون مؤتمر الفيديو عبر الإنترنت الطريقة الوحيدة لجلب الجميع معا.

من غرف المؤتمرات الراقية التي تعطي الوهم من كونه في غرفة واحدة، إلى البرمجيات الرخيصة أو المجانية، إلى التطبيقات المستندة إلى السحابة، وهناك حل برنامج الاجتماع على الانترنت لكل حاجة وميزانية.

الاتصال بي وأنا سوف أعطيك هدية.

هاتف: +8613657740706

واتس اب: +8613657740706