لماذا هو "عقد المؤتمرات بواسطة الفيديو" المفيدة للأعمال التجارية
Sep 29, 2018
لماذا هو "عقد المؤتمرات بواسطة الفيديو" المفيدة للأعمال التجارية
وبفضل توافر تطبيقات الفيديو والدردشة، المستهلكين أكثر راحة من أي وقت مضى مع مؤتمرات الفيديو. كما يدخل هذا الجيل الأصغر سنا في القوى العاملة، بدأت الشركات لرؤية فائدة مؤتمرات الفيديو وكيف أنهم بحاجة إلى تغيير طريقة فرق الاتصال بغية إدراجها في استراتيجياتها التجارية.
ولكن هناك العديد من الأسباب الأخرى لاستخدام مؤتمرات الفيديو في الشركة الخاصة بك. ويمكن تحسين تعاملك مع زملاء العمل والعملاء الخاصة بك، وتساعدك على نقل المفاهيم بطريقة أكثر إيجازاً من أقل فعالية من أشكال الاتصال. وفيما يلي بعض الفوائد لمؤتمرات الفيديو وكيف أنها أصبحت أكثر أهمية للشركات، بغض النظر عن صناعة ما كنت قد تعمل في.
ويظهر شريط الفيديو غير اللفظي
وبدوره أساليب الاتصالات الرقمية أكثر وأكثر، أصبحت شائعة بشكل متزايد سوء الفهم. وفي النصوص ورسائل البريد الإلكتروني، لا سيما، يميل الناس إلى "ملء الفراغات" مضيفاً نبرة أو حتى تعبير الوجه إلى الكلمات التي كنت في القراءة. يمكن أن يحدث هذا أيضا عبر الهاتف، عند شخص قد لا ترى أن الشخص الذي يتحدث بابتسامة، أو نظرة المعنية. فائدة رئيسية لاجتماعات مؤتمرات الفيديو هو أن يزيل هذه الفروق، السماح للمشاركين تسجيل وفهم جمع جميع إشارات لغة الجسد التي في غاية الأهمية في إطار المحادثة. التقاط على الرسائل التي يتم إرسالها غير لفظية يمكن أن تحسن إلى حد كبير العلاقات الخاصة بك مع الزبائن أو العملاء.
فيديو يتبنى بناء الفريق
عندما كنت في فريق من الموظفين الذين ليسوا في نفس المكتب أو الموقع، هناك دائماً تحديا مع فريق الترابط. لا يمكن استبدال المكالمات الهاتفية أهمية الاتصال التي تحصل عليها من محادثة وجها لوجه في قاعة للمؤتمرات. وتبين الدراسات أن الزملاء الذين يمكن أن نرى بعضنا البعض الاتصال على مستوى أعمق، والذي هو المفتاح لزيادة الإنتاجية وبناء الفريق. حتى تأكد من تشجيع عقد المؤتمرات بواسطة الفيديو خلال جميع اجتماعات الفريق الخاص بك. تشجيع بضع دقائق للتنشئة الاجتماعية في البداية أو النهاية للدعوة، لتحل محل صوت محادثة فقط. يمكن أن تذهب شوطا طويلاً لإنشاء فريق سعيدة ومثمرة، وعلى الرغم من العمل عبر مسافات طويلة.
عزلة بعد المعارك الفيديو
وعلى الرغم من الفوائد الكثيرة للعمل عن بعد، هناك جانب سلبي، كذلك. وأفادت الموظفين الذين يعملون بعيداً عن المكتب الشعور اجتماعيا معزولة، ليس فقط من زملائهم، ولكن من الناس بشكل عام. مؤتمرات الفيديو يمكن أن تساعد العاملين عن بعد بجلب هذا الشعور بالتفاعل الاجتماعي والتعاون في طريقة دردشة، البريد الإلكتروني، والمكالمات الهاتفية ولا. فإنه يجلب أيضا أولئك الموظفين في المكتب، وربطها مع بقية الناس أنهم يعملون مع (كما ذكر أعلاه)! حتى لو أنهم ليسوا في نفس قاعة المؤتمرات. تأكد من أن العاملين عن بعد الخاص بك مجهزة بالأدوات التي يحتاجونها لسهولة الاتصال بالاجتماعات الخاصة بك على شبكة الإنترنت وتشجيعها على استخدام الفيديو كونفرنس بانتظام لمحادثاتهم مع الجميع--زملاء العمل والموردين والعملاء.
فيديو يوفر الوقت والمال
كما يساعد استخدام نظام مؤتمر الفيديو للأعمال تجارية بحفظ الوقت والمال. وجود وسيلة اجتماع في شخص الناس بحاجة إلى السفر إلى هناك. وهذا يعني أن الموظفين والشركات يجب أن تقلق بشأن تكلفة السفر، التي يمكن أن تكون واسعة جداً في بعض الحالات. حتى قد يكون هناك حالات حيث العمال السفر عبر البلاد، فقط تكون في اجتماع. الفيديو كونفرنس يلغي معظم إذا كان السفر ليس كل من هذه الحالات. بالسماح للناس بأن مكالمة فيديو من أي مكان في البلد أو في العالم، لم يعد يجب أن يكونوا في نفس الغرفة. مجرد التفكير في جميع الأموال الموفرة بتسيير الاجتماعات عن طريق مؤتمر فيديو، ناهيك عن مقدار الوقت ارتداء العمال't يجب أن تنفق على الطريق أو على متن طائرة. تسير في طريق مؤتمر فيديو وضع استراتيجية شاملة في مجال خفض التكاليف وتوفير الوقت.
