الفيديو كونفرنس يجري التعرف على الاتجاه الرئيسي

من المتوقع أن تكون مؤتمرات الفيديو من أهم الاتجاهات في عام 2019

الأمر المثير للاهتمام لكلا هذين التوقعين ، هو أنها ستغير طريقة "العمل" ، وهي مكملة لبعضها البعض. إذا كان هناك المزيد من الموظفين الذين يعملون عن بعد ، أو أن موظفينا يمكنهم "العمل من أي مكان" ، فإن ذلك يساعد فقط على تنمية قاعدة مؤتمرات الفيديو كأداة اتصال. ولكن إذا تعمقنا في قوة مؤتمرات الفيديو ، فإننا ندرك أن أعمالنا أفضل حالًا في تبنيها في أسرع وقت ممكن.

1. أنها أقل تكلفة وفعالة بنفس القدر. هذا ليس امتدادا للاعتقاد. سفر الموظف غالي الثمن ، ليس فقط على حساب نقي ، ولكن أيضا في الوقت المناسب. إن إجراء مكالمة فيديو أو مكالمة فيديو جماعية أكثر فاعلية بكثير ، مما يتطلبه الأمر من قضاء بعض الوقت في السفر ، وذلك لإجراء اجتماع مباشر. معظم الناس أقل فاعلية بكثير "على الطريق" مما هم عليه في بيئة العمل العادية. أيضًا ، من خلال مؤتمرات الفيديو ، لدينا القدرة على التواصل بما يتجاوز صوتنا ، ويمكننا قراءة الإشارات المرئية ولغة الجسد. التجربة قريبة جدًا من التواجد الجسدي ، دون توقف السفر.

2. واحد لواحد ، واحد لواحد ، كثير ل كثير. يوفر الفيديو كونفرنس الكثير من المرونة مع "كيف" ومع "من" نلتقي. يمكن استخدامه للاجتماعات الفردية ، أو اجتماعات المجموعة / الفريق. يمكننا أيضًا الاستفادة من مؤتمرات الفيديو لأماكن البلديات والمحاضرات والعناوين الرئيسية وما إلى ذلك ، كما يمكنك عقد اجتماعات في مواقع متعددة في نفس الوقت ، عبر نفس الشبكة ، مع الفيديو والصوت عالي الجودة نسبيًا. على عكس معظم الاجتماعات "الفعلية" ، يمكنك تسجيل الاجتماع للمراجعة اللاحقة.

3. التعاون. أصبحت مؤتمرات الفيديو مرادفًا لتعاون الفريق لسبب وجيه - لأنه تم إنشاؤه من الألف إلى الياء لتعزيز الاتصالات وتشجيع التعاون بشكل أفضل. لا يمكن أن نلتقي فحسب ، بل يمكننا أيضًا مشاركة المعلومات والمستندات والعروض التقديمية المباشرة ومراجعة خطط المنتجات - يمكن تقريبًا عقد أي مؤتمرات فيديو تقريبًا أي مهمة يمكن إكمالها على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. مع تضمين الشاشات التفاعلية والألواح الذكية ، يمكننا العمل الجماعي على حل المشكلات والوصول إلى حلول بشكل أسرع.

4. الذهاب بسرعة. مؤتمرات الفيديو يمكن أن تسرع حرفيا اتخاذ القرارات. أفضل الاتصالات والتعاون ، هي المفتاح. لا يتعين علينا السفر للحصول على الأشخاص المناسبين في اجتماع الفيديو ، ويمكننا التحدث من خلال القضايا ، وكل ذلك أثناء "رؤية" بعضهم البعض ، وبعد ذلك يمكننا اتخاذ القرارات (وتسجيل تلك القرارات).

ليس من الصعب أن ندرك لماذا يتم التعرف على مؤتمرات الفيديو على أنها اتجاه رئيسي. أفضل وأسرع - مؤتمرات الفيديو هي كل شيء.