ميزات خدمة مؤتمرات الفيديو
Aug 25, 2020
المعدات
قد تحتاج إلى تجهيزات إضافية، وذلك بناءً على كيفية تشغيل نظام مؤتمرات الفيديو. إذا كان كل ما تريد القيام به هو استضافة الاجتماعات والانضمام إليها من سطح المكتب أو الكمبيوتر المحمول، فلن تحتاج إلى أي معدات أخرى طالما أن الكمبيوتر يحتوي على كاميرا وميكروفون مدمجين. إذا لم يكن لديك تلك ، يمكنك شراء الكاميرات الصغيرة والميكروفونات لأقل من 50 دولارا لكل من هذه الكاميرات.
تأتي التكاليف الأكبر عندما تريد تحويل مساحة في عملك ، مثل غرفة المؤتمرات ، إلى مكان مخصص لاستضافة مؤتمرات الفيديو. لهذا، سوف تحتاج إلى الكاميرات والميكروفونات ومكبرات الصوت والشاشات.
لكاميرات عالية الجودة عالية الدقة، يمكنك أن تتوقع أن تدفع في أي مكان من بضع مئات من الدولارات إلى أكثر من ألف. يمكن أن الخيارات أكثر تكلفة عموم والميل والتكبير على الشخص الذي يتحدث.
يتم دمج الميكروفون والسماعات عادة في جهاز واحد. هذه مجموعة من حوالي 50 دولارا إلى بضع مئات من الدولارات ، اعتمادا على حجم ونموذج تختار. أسعار مراقبة تختلف اختلافا كبيرا من حيث الحجم.تقدم بعض خدمات مؤتمرات الفيديو حزم كاملة من جميع المعدات التي تحتاج إليها.
ميزات خدمة مؤتمرات الفيديو
عند اختيار خدمة مؤتمر الفيديو، يجب عليك البحث عن ميزات معينة قبل اتخاذ قرار الشراء.
المشاركون في الاجتماع
تريد برنامج مؤتمرات يمكنه دعم أكبر عدد من المستخدمين الذين سيكون لديك في اجتماع في وقت واحد. بعض الخدمات تحديد عدد الحضور إلى أقل من 10، بينما موفري آخرين حلول التي يمكن أن تستوعب عدة آلاف في وقت واحد.
دفق الفيديو
بالإضافة إلى الحد من عدد المستخدمين في قاعة اجتماعات ظاهرية في وقت واحد، بعض الخدمات تحديد عدد دفق الفيديو يمكن أن يكون في وقت واحد. إذا كنت تريد أن يكون كل شخص في الاجتماع الخاص بك على الكاميرا، تأكد من أن خدمة مؤتمر الفيديو التي تختارها يمكن أن تدعم هذا العدد من موجزات الفيديو.
جودة الفيديو والصوت
هل توفر خدمة الفيديو خلاصات فيديو عالية الدقة؟ من المرجح أنك لا تحتاج إلى فيديو من الدرجة الأولى، ولكنك لا تريد أيضًا موجز فيديو محبب أو ضبابي. يجب أن تكون جودة الفيديو جيدة بما يكفي لأنها ليست إلهاءً لأولئك الموجودين على الطرف الآخر من الخط.
بالإضافة إلى ذلك، تريد خدمة بجودة صوت عالية الوضوح. إذا لم يتمكن المشاركون في الاجتماع من سماعك، فلن يحدث الفيديو عالي الجودة فرقًا كبيرًا. تأكد من أن موجز الصوت والفيديو في حالة عمل جيدة قبل اختيار نظام المؤتمرات.
طلب هاتفي
في حين أنك قد تفضل انضمام الجميع إلى الاجتماع عن طريق خلاصة الفيديو، إلا أن ذلك قد لا يكون ممكنًا دائمًا. في تلك الأوقات، تريد خدمة مؤتمرات تمنح المشاركين خيار الانضمام عبر الهاتف حتى يتمكنوا على الأقل من سماع الصوت.
مشاركة الشاشة
هناك فائدة كبيرة من عقد مؤتمرات الفيديو المستندة إلى مجموعة النظراء هي القدرة على مشاركة المستندات أو جداول البيانات أو العروض التقديمية أو أي شيء آخر قمت بتخزينه على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. تسمح معظم الخدمات لمضيف الاجتماع بمشاركة الشاشة الخاصة به، كما تسمح بعض الخدمات لأي شخص في الاجتماع بمشاركة شاشته أيضًا.
التكامل
إن خدمة مؤتمرات الفيديو التي تتكامل مع التقويم عبر الإنترنت أو عميل البريد الإلكتروني تجعل جدولة اجتماعات الفيديو سهلة. عند جدولة اجتماع، يتم تلقائياً تحميل اتجاهات الانضمام إلى الاجتماع في رسالة بريد إلكتروني تخرج إلى المدعوين، كما يتم وضع تفاصيل الاجتماع في التقويم الخاص بك.
تطبيقات مؤتمرات الفيديو
لا ينبغي أن يكون الخروج من المكتب بعد الآن ذريعة لتفويت مكالمة فيديو. تحتوي معظم حلول مؤتمرات الفيديو على تطبيقات محمولة لأجهزة iOS و Android حتى يتمكن الحضور ، حتى المضيف ، من الانضمام إلى اجتماع من هاتف ذكي أو جهاز لوحي.
أنظمة الغرف
أثناء الانضمام إلى اجتماع من كمبيوتر أو تطبيق محمول أمر مريح، قد تحتاج شركتك إلى خدمة مؤتمرات الفيديو التي تسمح لك باستخدام غرفة مؤتمرات كاملة لمكالمات الفيديو. توفر بعض خدمات مؤتمرات الفيديو المعدات اللازمة لاستضافة هذه الاجتماعات في قاعة مؤتمرات ، مثل الكاميرات والميكروفونات ومكبرات الصوت والشاشات والبرامج.
تسجيل
هناك أوقات لا يستطيع فيها شخص ما عقد اجتماع مهم. يمكن لمعظم أنظمة المؤتمرات تسجيل الاجتماعات التي سيتم مشاهدتها لاحقًا. تقوم بعض الخدمات بتخزين تسجيلات دردشة الفيديو في السحابة، بينما تتطلب منك خدمات أخرى تخزينها على أجهزتك الخاصة.
المراسلة الفورية
تسمح لك بعض برامج المؤتمرات بإرسال رسائل مكتوبة إلى أولئك الذين في الاجتماع. قد يكون هذا مفيدًا إذا كنت تريد طرح سؤال دون مقاطعة المتحدث.
ميزات أخرى قد ترغب الشركات في البحث عنها في خدمة مؤتمرات الفيديو هي القدرة على قفل اجتماع بمجرد بدء تشغيله ، وأدوات البث الأبيض للسماح للموظفين بالتعاون ، والوصول عن بعد عبر تطبيقات الجوال ، والدردشة الجماعية ، والعلامات التجارية المخصصة ، والقدرة على الانضمام إلى اجتماع عبر متصفح الويب (دون تنزيل برامج أو برامج خاصة) ، والخيار للسماح لعدة أشخاص باستضافة اجتماع في وقت واحد.
