كيف يؤثر مؤتمر الفيديو على عملك
Aug 23, 2018
كيف يؤثر مؤتمر الفيديو على عملك
بناء فريق الفيديو
عندما تكون عضوًا في فريق من الموظفين الذين لا يعتمدون على نفس المكتب أو الموقع ، فهناك دائمًا تحدٍ في ترابط الفريق. لا يمكن للمكالمات الهاتفية استبدال مستوى الاتصال الذي تحصل عليه من محادثة وجهاً لوجه في مبرد الماء أو في غرفة المؤتمرات. تُظهر الدراسات أن الزملاء الذين يمكنهم رؤية بعضهم البعض يتصلون بمستوى أعمق ، وهو أمر أساسي للإنتاجية وبناء الفريق. لذا تأكد من تشجيع عقد مؤتمرات فيديو Tenveo أثناء جميع اجتماعات فريقك. شجع بضع دقائق من التنشئة الاجتماعية في بداية أو نهاية المكالمة ، لتحل محل محادثة "مبرد الماء". يمكن أن تقطع شوطا طويلا في خلق فريق سعيد ومنتج ، على الرغم من العمل عبر مسافات طويلة.
فيديو يقاوم العزل عن بعد
على الرغم من الفوائد العديدة للعمل عن بعد ، فهناك جانب سلبي أيضًا. أفاد الموظفون الذين يعملون خارج المكتب بأنهم معزولون اجتماعيا ، ليس فقط من زملائهم ، ولكن من الناس بشكل عام. يمكن لعقد مؤتمرات فيديو Tenveo مساعدة العمال البعيدين عن طريق جلب هذا الشعور بالتفاعل الاجتماعي والتعاون بطريقة لا يمكن بها إجراء المكالمات والبريد الإلكتروني والمكالمات الهاتفية.
كما يجلب هؤلاء الموظفين إلى المكتب ، وربطهم مع بقية الأشخاص الذين يعملون معهم (كما هو مذكور أعلاه!) حتى وإن لم يكونوا في نفس قاعة المؤتمرات. تأكد من أن عمالك عن بعد مجهزون بالأدوات التي يحتاجونها للاتصال بسهولة بالاجتماعات عبر الإنترنت وتشجيعهم على استخدام عقد مؤتمرات الفيديو Tenveo بانتظام لإجراء محادثاتهم مع الجميع - زملاء العمل والباعة والعملاء.
فيديو يوفر الوقت والمال
يمكن أن يساعد استخدام نظام مؤتمرات الفيديو أيضًا في توفير نشاط تجاري في الوقت والمال. إن عقد اجتماع شخصي يعني أن الناس بحاجة إلى السفر للوصول إلى هناك. وهذا يعني أن الموظفين والشركات يجب أن يقلقوا بشأن تكلفة السفر ، والتي يمكن أن تكون واسعة في بعض الحالات. قد تكون هناك حالات حيث يسافر العمال في جميع أنحاء البلاد ، فقط ليكون في اجتماع. مؤتمرات الفيديو Tenveo يزيل معظم إن لم يكن كل هذه الحالات السفر. من خلال السماح للأشخاص بالاتصال بمكالمة فيديو من أي مكان في البلد أو العالم ، لم يعد من الضروري أن يكونوا في نفس الغرفة. فكر فقط في جميع الأموال التي تم توفيرها من خلال عقد الاجتماعات عبر مؤتمر فيديو Tenveo ، ناهيك عن مقدار الوقت الذي لا يضطر فيه العمال إلى الإنفاق على الطريق أو على متن طائرة. يعد الانتقال إلى مسار مؤتمر الفيديو بمثابة استراتيجية شاملة لخفض التكاليف وتوفير الوقت.
أصبحت مؤتمرات الفيديو Tenveo أسهل من أي وقت مضى ، وذلك بفضل انتشار الأجهزة المحمولة في مكان العمل والاستخدام المتكرر من قبل الأجيال الشابة. ومن فوائد الاتصالات التجارية وفيرة لكل الشركات التي تستخدمها. بمرور الوقت ، عندما تضيف الشركات مؤتمرات الفيديو إلى ثقافة الاجتماع ، نتوقع أنهم سيجدون أن الموظفين يفضلون مكالمات الفيديو. فقط تأكد من أنهم مستعدون لقربهم!
هيا ، اتصل بفريق تكنولوجيا الفيديو Tenveo لأعمالك أفضل.
