لتقليل مستويات الإجهاد في اجتماعات الفيديو

الهزهزة التوصيل، وإعادة تشغيل الكمبيوتر، والدعم-تذكرة تتدافع أمرا شائعا عندما يتعلق الأمر بالفيديو كونفرنس في مكتبك؟ ولا مجرد التفكير في الاتصال الفيديو مع زبائن أجانب وزملائه بعد جعل موظفيك رجفة؟

"عقد المؤتمرات بواسطة الفيديو"و"غضب العاملين"دون't يجب أن تكون مترادفة. فيما يلي أربع طرق تينفيو أن مؤتمر فيديو ترغب في مشاركة معكم لتحقيق اجتماعات الفيديو ناجحة وخالية من الإجهاد في أماكن العمل الخاصة بك

1-احتضان اجتماعات اللحظة الأخيرة بنقرة واحدة

ووفقا لدراسة حديثة أجرتها نبض صغيرة، يقول 52 في المئة موظفين بعد لديهم اتصال مع المشرف المباشر"مرة في اليوم الواحد"أو"عدة مرات في اليوم الواحد". على الرغم من أن تحقيق هذا الاتصال بالفيديو يمكن أن يحسن بالوضوح والجودة لهذه المحادثات، فاز الموظفين'تي تريد أن تأخذ هذه المحادثات عبر الفيديو إذا كان's سيتطلب جهدا كبيرا؛ أنهم يريدون استخدام التكنولوجيا التي تساعد على دعم الاتصال سريع الخطي.

تمكين الموظفين من احتضان براينستورمس في اللحظة الأخيرة، وإجراء التدريب مرتجلة، وإجراء لقاءات عفوية من خلال دمج برامج فيديو كونفرنس تينفيو مع التطبيقات الخاصة بك الاتصال الأخرى مثل البريد الإلكتروني والدردشة. حتى عندما تكون قنوات سماح خارج نطاق السيطرة والمواضيع البريد الإلكتروني أصبح كابوسا، الموظفين يمكن بسهولة ندعو الجميع لمكالمة فيديو بنقرة واحدة، دون فتح تطبيق جديد.

2-الذهاب لاسلكية والمستندة إلى مجموعة النظراء

ووفقا لدراسة أجريت في المملكة المتحدة ببار-أول أكسيد الكربون، العاملين في المكتب 9 في 10'اجتماع الإجهاد بسبب تحديات تقنية مثل عدم التوافق وسوء الاتصال. لا أحد يحب الاضطرار إلى القتال من خلال غابة أسلاك المتشابكة فقط للجلوس لعقد اجتماع – والتفكير معدات مؤتمر الفيديو الخاص بك هو كسر عندما كان's في الواقع مجرد غير موصول أو قطع أمر محرج قليلاً.

السماح للمستخدمين للاتصال بمؤتمرات الفيديو واللاسلكية من خلال خدمة المستندة إلى مجموعة النظراء هو أسهل طريقة لضمان دوسن الأسلاك صعبة't يقف في طريق الإنتاجية. استخدام سحابة تينفيو يسمح للموظفين للوصول إلى مؤتمرات الفيديو عبر الإنترنت على الذهاب من أي جهاز، بالإضافة إلى الاتصال من غرف الاجتماعات المعينة.

3-تشجيع أهداف الاجتماع واقعية

اجتماع مثمر يكمن في معرفة بالضبط ما هي الأهداف التي'لقد جمعت لإنجاز – وإعداد جميع الأطراف على التمسك بها. تشجيع الموظفين في تعيين توقعات واقعية تحدد الأهداف بسرعة وتنظيم لهم قبل الاجتماع. حث الموظفين بإرسال المخطط إلى جانب دعوة اجتماع الفيديو، إذا كان ذلك ممكناً، بحيث تدفق الاجتماع من الواضح للغرفة بأكملها. حاول تخصيص أحد هذه الحلول مؤتمر فيديو عبر تينفيو، للحصول على فريقك بدأ.

4-تبسيط مشاركة الشاشة

إضافة مستوى آخر من الإنتاجية لاجتماعات الفيديو الخاص بك باستخدام تطبيقات الفيديو كونفرنس تينفيو الذي يعالج أيضا مشاركة الشاشة في الوقت الحقيقي. وهذا يمكن الموظفين من اقتسام الممتلكات الملموسة خلال مؤتمرات الفيديو — مثل المستندات والعروض التقديمية في PowerPoint — والتعاون بشأنها في الوقت الحقيقي كما أنها الدردشة دون الحاجة إلى فتح العديد من التطبيقات. كما أنه يلغي الحاجة لأي شخص لتحميل المحتوى قبل بدء الاجتماع، دعم مناخ عمل المنتج، وسرعة وتيرة.