نصائح لعقد اجتماعات الأعمال الخاصة بك

نصائح لعقد اجتماعات الأعمال الخاصة بك

1. تبدأ مع مقدمة لطيفة

تبدأ كل جلسة بإدخال جميع المشاركين والمتحدثين. عند موظفيك قادرون على وضع اسم ووجه معا، أنهم يشعرون أكثر المدرجة في العمل الجاري ويشعروا بأنهم جزء من الفريق. خلافا ليدعو عندما كنت فقط قادراً على الاستماع إلى شخص يتحدث المؤتمر الهاتف العادي، عندما عقد مؤتمر بفيديو أنت فعلا قادرة على رؤية وجوه المشاركين الآخرين. واحدة من الفوائد المضافة لرؤية أحد آخر أنه يساعد على تقليل عدد الحالات من الناس يتحدث عن طريق الخطأ على أحد آخر، أو عدم التمكن من تحديد الذين يتحدث في أي نقطة في الوقت المناسب. نتيجة لذلك اجتماعات قادرون على الانتقال أكثر سلاسة والحفاظ على المشاركين يشارك ويسهم بنشاط الاجتماع مؤتمر الفيديو تينفيو.

2. إشراك المشاركين

إشراك المشاركين من خلال استخدام شاشة تقاسم البرمجيات. عندما عقد اجتماع ظاهري، فمن السهل للمشاركين لمنطقة الخروج من الاجتماع ويصرف بأشياء أخرى في البيئة الخاصة بهم. وهذا غالباً نتيجة لعدم وجود صور للمشاركين على الانخراط مع خلال الاجتماع. اجتماعات التكبير يسمح لك بسهولة مشاركة صور من المشاركين في اجتماع واحد لآخر للمساعدة على إعطاء إشارات مرئية للجميع لاستخدام والحفاظ على تركيزها طوال الاجتماع. مشاركة الشاشة يسمح لك حصة PowerPoint العروض التقديمية وأشرطة الفيديو والوثائق وأي شيء آخر كنت قادراً على فتح على الشاشة مع المشاركين الآخرين. ميزة واحدة فريدة من نوعها تقدمها تينفيو هو استخدام لوح أبيض تبادل المعلومات بين المشاركين. كما تسمح هذه الميزة لأعضاء الفريق جعل التعليقات التوضيحية يجعلها مثالية لتبادل الأفكار. عندما يتم حفظ الاجتماع الخاص بك، هذه الشروح أيضا محفوظة ومتاحة بسهولة، مما يجعل ملاحظة أخذ وتوثيق اجتماع نسيم.

3. تسهيل عملية العرض التقديمي

السماح للمشاركين متعددة بسهولة تقديم المعلومات طوال الاجتماع. عندما الخاص بك المشاركين غير قادرة على التفاعل والمشاركة مع بعضها البعض بسهولة، ويمكن يثبط عزيمتنا وتفقد اهتمامها بالمشاركة في الاجتماع. العديد من المنابر اجتماع ظاهري تجعل من الصعب على الانتقال من مقدم واحد إلى آخر. وهذا ليس فقط يحبط العروض، ولكن أيضا يجعل من الصعب الحفاظ على انتباه المشاركين في الاجتماع. عن طريق اختيار منصة اتصالات موحدة التي يسمح للعروض لتبادل المعلومات بسهولة، بغض النظر عن الموقع الذي كانوا يقدمون من، هو القضاء على هذه المشكلة، تينفيو مؤتمر الفيديو يمكن أن نجعله يحدث. سهولة استخدام برامج فيديو كونفرنس التكبير يجعل الانتقال من أحد المتحدثين بالتالي نحو سلس.

4. الذهاب إلى أبعد المناطق الزمنية

تجعل من السهل للمشاركين للانضمام إلى الاجتماع من أي مكان وهم حاليا في. مع الموظفين السفر وتعمل من مواقع نائية، ووجود مواقع المكاتب في مدن متعددة، الحاجة إلى أن تكون قادرة على الانضمام إلى اجتماع بسهولة من مواقع متعددة هامة للمشاركين ليتمكن من حضور الاجتماع، بل أيضا المشاركة مع المشاركين الآخرين. العديد من الأنظمة الأساسية متوفرة فقط على أنواع معينة من الأجهزة. برنامج اجتماعات تينفيو قادراً على استخدامها على جهاز كمبيوتر ماك أو نافذة، وكذلك على الروبوت أو أبل يقوم الجهاز المحمول في نفس الوقت، دون الحاجة إلى القلق بشأن المسائل المتعلقة بالتواصل بين الأجهزة المختلفة. كنتيجة لذلك، يمكن أن يشارك المشاركون في بالضغط على زر من موقع أيا كان، وهم من أكبر أجهزة متنوعة من الخدمات الأخرى.

5. السماح للمشاركين المساهمة في المناقشة

تأكد من أن يتم إعطاء المشاركين الفرصة لتوفير التغذية المرتدة، وطرح الأسئلة، والمساهمة في المناقشة. مؤتمر فيديو يجعل من السهل لرؤية المشاركين وتأخذ الإشارات المرئية من بعضها البعض، حيث المحادثة يشعر أكثر طبيعية من مكالمة مؤتمر تقليدية. بعض أدوات الاجتماع الفيديو تسمح للمشاركين لاستخدام مشاركة الشاشة ولكن قد تكون محدودة في أدوات أخرى ويقدم. بالإضافة إلى مشاركة الشاشة، اجتماعات تينفيو يسمح للمشاركين بالانخراط في دردشة مع بعضها البعض وجعل التعليقات التوضيحية باستخدام ميزة لوح المعلومات، ومشاركة الملفات، وإرسال أسئلة لمقدم العرض وحفظ حتى الاجتماع كمرجع في المستقبل. نتيجة لذلك المشاركون قادرون على المشاركة في الاجتماع باستخدام عدد من أدوات التعاون عبر الإنترنت أنها لا تملك إمكانية الوصول إلى عند استخدام الأنظمة الأساسية الأخرى.

باستخدام هذه النصائح الخمس لتشجيع المشاركين في الاجتماع الخاص بك للمشاركة في الاجتماع القادم الخاص بك يمكن أن يساعد على ضمان الاجتماع الخاص بك نجاح. عندما تشارك المشاركين، أنهم يشعرون بصوتهم مهم في قرار إجراء العملية، واتخاذ مصلحة شخصية في العمل الجاري. أنهم يشعرون قيمتها، ومن المرجح أن يطرح أقدامهم أفضل. عند إشراك المزيد من الناس في عملية الاجتماع، أنهم قادرون على الإسهام بأفكار جديدة وتقديم مختلف وجهات النظر التي قد لا يكون تم النظر في الماضي. عندما يعمل الفريق معا، المشاكل قادرة على معالجتها على نحو أفضل، وبعض المسائل قد تكون قادرة على أن تعالج قبل نشوئها من أي وقت مضى حتى.