نصائح التحضير إذا ترأس اجتماع
Dec 19, 2019
الاجتماعات عن بعد توفر الوقت وتنتج نتائج أكثر سرعة
بعض مزايا الاجتماعات عن بعد هي:
• تقليل أو تقليل تكاليف السفر
• زيادة كفاءة الشركة - وقت السفر يصبح وقت العمل
• خفض مستويات التوتر بين الموظفين - التوازن بين العمل والحياة
• واضحة وعفوية
• صديق للبيئة
نصائح للمؤتمرات الجيدة
التحضير (في حالة رئاسة الاجتماع)
هدف. لديك غرض واضح للاجتماع وما تتوقعه من المشاركين. هل هو اجتماع للحصول على معلومات أو مناقشة أو قرار؟
• الأشخاص المناسبين. قم بدعوة الأشخاص المناسبين ، الأشخاص الذين يضيفون شيئًا ما إلى الاجتماع وينتج عنه شيء.
• القراءات المطلوبة. أرسل القراءات المطلوبة للمشاركين وتعليقًا شخصيًا لكل من المشاركين حول ما هو متوقع منهم. هل من المفترض إحضار معلومات معينة إلى الاجتماع أو شرح شيء معين.
• جدول أعمال واضح. أرسل جدول أعمال وقائمة المشاركين في وقت مناسب قبل الاجتماع.
• إعلام. اشرح كيفية الانضمام إلى الاجتماع (رقم الهاتف وأي رمز PIN) أو ما إذا كان سيتم إجراء مكالمة إلى المشارك.
• اختبار. قبل قيادة الاجتماع الأول الخاص بك ، يمكنك إجراء بعض المكالمات التجريبية وتجربة الوظائف المختلفة. قد تكون الحالة التي تتطلب لوحة التبديل الخاصة بك أوامر خاصة لرنين أطراف متعددة - تحقق مع مدير الاتصال الهاتفي.
