هل من الممكن أن تكون الغرفة ذكية؟

هل من الممكن أن تكون الغرفة ذكية؟

هل يمكن أن تكون قاعة المؤتمرات "ذكية" حقًا ، لتلبي احتياجات الاتصال والتواصل والتعاون؟ هل توجد قاعة مؤتمرات من هذا القبيل؟

يجب أن تستوعب قاعة المؤتمرات أشخاصًا على مستويات مختلفة ، ومجموعات مهارات مختلفة ، وأنواع مختلفة من احتياجات الاتصال والاتصال - قد تكون نقطة اتصال محلية للحضور محليًا من جهازك ، أو لتوصيل شخص ما في مكان بعيد للصوت / مؤتمرات الفيديو. دائمًا ما تكون حياة غرفة المؤتمرات مشغولة ... يجب إعدادها بكفاءة لاستيعاب مجموعة متنوعة من احتياجات المستخدمين. أصبح نموذج غرفة المؤتمرات الجديد هذا معروفًا في الصناعة باسم "قاعة المؤتمرات الكل في واحد".

باعتبارك AV Integrator ، ما الذي يتطلبه الأمر لتغطية جميع هذه الوظائف المحتملة لقاعة المؤتمرات الكل في واحد؟ قد ترغب في طرح الأسئلة التالية على نفسك:

الاجتماعات المحلية داخل الغرفة

أحد التطبيقات الرئيسية لقاعات المؤتمرات الشاملة هذه هو العروض التقديمية المحلية والمشاركة في الغرفة. تعتبر الاتصالات السلكية شيئًا من الماضي ، والأنظمة القديمة التي تواجه أيضًا تحديات الأشكال المختلفة ، وأنواع الموصلات ، إلخ.

• هل تدعم غرفة المؤتمرات أجهزة Windows و Mac و iOS وأجهزة Android متعددة الأنظمة للعرض التقديمي؟
  • هل يمكن لعدة مستخدمين مشاركة المعلومات والتعاون في وقت واحد؟ 4-6 اتصال المشترك في وقت واحد أمر شائع.
  • هل تحتاج إلى وظائف الصعود / التعليقات التوضيحية البيضاء؟
  • هل محتوى غرفة المؤتمرات مؤمن؟ هل يمكنه إنشاء رقم تعريف شخصي ديناميكي لجلستك؟
  • هل يمكن لغرفة المؤتمرات الخاصة بك التقاط المحتوى من هذا الاجتماع؟ هل يشمل هذا الالتقاط الصوت وكاميرا الفيديو والبيانات للاستخدام في المستقبل؟
  • هل تستطيع غرفتك بث هذا المحتوى بشكل مباشر و / أو عند الطلب؟

مؤتمر الصوت

لا تزال المكالمات الصوتية وسيلة مفضلة للاتصال ، للانضمام إلى ندوة عبر الإنترنت أو للتواصل مع شخص ليس لديه جهاز يدعم الفيديو.

• هل لديك نظام صوتي احترافي للتعامل مع التحديات الصوتية الحديثة للغرفة؟
  • هل تم تصميمه لتغطية المشاركين الذين يقفون / يجلسون بعيدًا عن طاولة غرفة الاجتماعات؟
  • هل يدعم اتصال PSTN و / أو VOIP؟

مؤتمر على شبكة الإنترنت

هل يمكن لقاعة المؤتمرات الشاملة هذه استضافة مؤتمر عبر الإنترنت؟ لقد تغير الزمن. أصبحت مؤتمرات الويب الآن أكثر إنتاجية من خلال التعاون في مجال الفيديو والوسائط ، بدلاً من كونها مجرد مكالمة صوتية. الميزة الحقيقية لعقد المؤتمرات عبر الإنترنت هي قدرتها على استيعاب عدد كبير من المشاركين.

• هل تدعم غرفتك اتصالاً بسيطًا بالتوصيل والتشغيل من الكمبيوتر المحمول لاستضافة مؤتمر؟
  • هل يدعم تطبيق السحاب الخاص بك BYOD عبر النظام الأساسي؟
  • هل لديك كاميرا احترافية ودعم صوتي احترافي لتقديم رسالتك بصوت عال وواضح؟

مؤتمرات الفيديو

نما اعتماد مؤتمرات الفيديو بشكل كبير في السنوات الأخيرة وسيستمر في ذلك. جميعنا على دراية بفوائد مؤتمرات الفيديو.
• يجب أن تكون غرفتك قادرة على التشغيل البيني مع حلول الشركة المصنعة الأخرى.
• دعم H.323 / SIP و H.460 مطلوب لضمان اتصال سلس مع الأنظمة القديمة.
• غرف المؤتمرات الحديثة تتطلب تسجيل وحفظ المؤتمرات للاستخدام في المستقبل.
• دفق المؤتمرات غالبًا ما يكون مطلوبًا لغرف الفائض.
• يجب أن تكون قاعات المؤتمرات مجهزة بإمكانية تعدد الأحزاب لتوصيل مواقع متعددة في نفس الوقت.