كيف يمكن للفيديو كونفرنس جعل فريقك أكثر إنتاجية

الاجتماعات يمكن أن تجعل الناس عصبية. وهي تنطوي على طلب لتحقيق النتائج. هذه هي الأشياء الجيدة لرجال الأعمال. يرفع مؤتمر الفيديو هذه الدوافع الإيجابية ويساعد على القضاء على ميل المشاركين للحصول على انحراف.

فيديو-كونفيرنسينغ-هيدر

يجري على خشبة المسرح

كثير من الناس لا يحبون يجري على الكاميرا، ولكن الفيديو كونفرنس هو الواقع في عالم الأعمال اليوم. خشية المسرح يمكن أن تحفز المشاركين على الأقل يكون عملهم معا قبل الاجتماع. لا أحد يريد أن تبدو غير مستعدة على الكاميرا. ربما يتم تسجيلها، لذلك يمكن أن يعيش الأداء الضعيف إلى الأبد.

إذا كان المشاركين لديهم أفكارهم في النظام ونأمل أن يكتب، فإنها يمكن أن تحصل من خلال عرضها بسرعة وبدون النظر غير كفء. هذا الاتجاه يجعل الاجتماعات تتحرك بشكل أسرع وأكثر كفاءة. وتعني الاجتماعات الأقصر مزيدا من الوقت للقيام بعمل حقيقي.

شعور من الاتجاه

إذا كان رئيس الاجتماع لديه جدول أعمال محدد ومهلة محددة للاجتماع، يمكن أن يكون مؤتمر الفيديو فرصة للتأكد من الجميع يعرف ما يحتاج إلى القيام به ولماذا. معظم الموظفين يريدون فعلا ذلك. انهم لا يريدون لقضاء نصف اليوم اللعب في الفيسبوك لأن رئيسهم ليس لديه شيء بالنسبة لهم القيام به.

ويعد وضع أهداف للموظفين ومساءلتهم عن تحقيق المواعيد النهائية عن طريق طلب تحديثات في الاجتماعات طرقا كبيرة لزيادة الإنتاجية. إذا كان الموظفون يشعرون بأن عملهم محل تقدير ويسهم في نجاح الشركة، هم أكثر عرضة للعثور على الارتياح في عملهم. انهم لن يتحدثون عن عصير العصير أو باغل الاثنين بعد ظهر اليوم لأنهم بالملل.

الابتكار التخريبية

إن سوء استخدام التكنولوجيا يمكن أن يؤدي إلى تجارب سيئة. أنظمة مؤتمرات الفيديو اليوم بسيطة وسريعة. برنامج مؤتمر الفيديو تنفيو هو خدمة سحابة المستندة إلى أن المؤسسة جاهزة ولها سهولة للإعجاب من الاستخدام.

الابتكار التخريبية هو الشيء بارد هذا العام. لديها نوع من دلالة سلبية، ولكن المسوقين يريدون الشركات لرؤيتها كشيء جيد. وتؤدي التكنولوجيا التخريبية إلى تغيير السوق الحالية. القدرة على عقد المؤتمرات الفيديو في السيارات مع نقطة ساخنة واي فاي الخاصة بهم هو الابتكار التخريبية.

إنترنت الأشياء يتغير كيف يعيش الناس كل عام. الحلول القائمة على السحابة هي أفضل وسيلة لمواكبة الأجهزة الجديدة من الساعات إلى كاميرات الفيديو. فإنه من السهل لتحديث البرنامج في سحابة بدلا من إجبار المستخدمين على تحميل أحدث التصحيح. من خلال وجود مصدر مركزي لمنصة مؤتمرات الفيديو، يمكن للشركات ضمان نسخة متسقة لجميع المستخدمين.

التغلب على المسافة

للحصول على أفضل تعاون، تحتاج الشركات إلى أفضل الفرق. يمكن أن تكون مكلفة وتستغرق وقتا طويلا للحصول جسديا أفضل فريق في نفس الغرفة في نفس الوقت. مؤتمر الفيديو يحل هذه المشكلة.

يمكن للناس الاتصال مؤتمر فيديو من أي مكان تقريبا، في الوقت الحاضر. يمكن للمجموعات اتخاذ القرارات بشكل أسرع لأنه من السهل للجميع الانضمام إلى الاجتماع. هناك أقل انتظارا لاتخاذ قرار نهائي، كما أشار إريك تونغ من تنفيو.

أفضل من المؤتمرات عن بعد

يضيف الفيديو مستوى آخر من الاتصالات خلال المؤتمر. ليس فقط يمكن للمشاركين رؤية وجوه بعضهم البعض، ولكن أيضا يمكن أن نرى عدة أنواع من وسائل الإعلام أثناء المكالمة.

تقاسم المحتوى من أشرطة الفيديو إلى الطوابق بويربوانت لشاشات الكمبيوتر هو ممكن مع مؤتمرات الفيديو. خلال البث الحي، يمكن للمشاركين حتى استخدام الرسائل الفورية أثناء مشاهدة العرض التقديمي.

يمكن للمشاركين شيء واحد في هذا المجال هو مشاركة لقطات فيديو حية من موقع العمل. هذا هو فرصة كبيرة لإظهار الجميع على الدعوة ما يجري في الواقع في هذا المجال. تعتبر المعارض التجارية ضخمة في الوقت الحاضر، حيث أن معظم الشركات تحضرهم لزيادة المبيعات والرؤية. استخدام حل مؤتمر الفيديو في المعرض التجاري يمكن أن تسمح ردود الفعل الفورية لممثل الشركة في هذا الحدث وتحديث الموظفين مرة أخرى في المكتب.

التكامل الإنتاجي

وهناك اتجاه واحد للبرامج يتطور باستمرار هو التكامل. ونظرا لأن الأشخاص يستخدمون برامج من أجهزتهم الجوالة أكثر من غيرهم من أجهزة الكمبيوتر المحمولة، فإنهم يحتاجون إلى حلول تعمل بشكل جيد على الشاشات الصغيرة.

أن تكون قادرة على الوصول إلى التطبيق دون ترك آخر هو راحة كبيرة لمستخدمي الهواتف النقالة. منصات الرسائل الفورية الشائعة مثل سكايب لديها بالفعل تكامل لتطبيقات مؤتمرات الفيديو مثل برنامج المؤتمر الفيديو تينفيو. قد يكون أفضل حل برنامج مؤتمرات الفيديو لمعظم الشركات في المستقبل هو الذي لديه الوصول الأكثر مرونة مع الحفاظ على الأمن الكافي.