كيفية حماية معدات عقد المؤتمرات بواسطة الفيديو الخاص بك من المتطفلين

الفيديو كونفرنس هو وسيلة فعالة للغاية للشركات والمنظمات للتواصل مع العملاء، وتقديم المقاولين والزملاء وغيرهم من الناس الذين لا يمكن أن يكون فعلياً لاجتماع تقليدية. أنه يوفر الوقت وخفض في النفقات ويلغي انبعاثات الكربون المرتبطة بسفر الأعمال والتنقل.

ولكن قد تكون المعلومات التي يتم إرسالها ذهابا وإيابا الحساسة، وإرسال بيانات استخدام الإنترنت بروتوكولات (IP) أو خدمات الشبكة الرقمية المتكاملة (ISDN) على الأنظمة المشتركة قد تكون عرضه لمخاطر أمنية. وهناك عدد قليل من التدابير التي يمكن اتخاذها لحماية معدات عقد المؤتمرات بواسطة الفيديو الخاص بك من المتطفلين والاهتمامات الأخرى.

ذكرت نيويورك تايمز، قراصنة قد تكون تتطلع إلى العيوب في الفيديو كونفرنس الأمن بغية الحصول على البيانات المالية وغيرها من المعلومات الحساسة. شركة مقرها بوسطن تسمى Rapid7 الذي يبحث عن الثغرات الأمنية في المعدات الإلكترونية استطاعت أن التنصت في غرف المؤتمرات عدة شركات رأس المال الاستثماري الأعلى، وقانون الشركات، وشركات النفط، وقاعات المحكمة وحتى "جولدمان ساكس".

وقال مور كلمة من Rapid7 نيويورك تايمز أن جزءا كبيرا من المشكلة تنشأ مع حقيقة أن حتى عندما شركات تنفق آلاف الدولارات على معدات عالية الجودة، يمكن إعداد عليه خارج جدران الحماية المسؤولين أو استخدام التكوينات الضعيفة التي ويمكن استغلال.

الحفاظ على معدات عقد المؤتمرات بواسطة الفيديو الخاصة بك آمنة ومعظمها ينطوي على تغيير بعض الإعدادات في البرنامج الخاص بك، واتخاذ بعض الاحتياطات البسيطة وضمان أن يتم إعداد النظام الخاص بك من خبير.

إذا كان نظام مؤتمرات الفيديو الخاص بك يحتوي على ميزة رد تلقائي التي يجيب على جميع المكالمات الواردة تلقائياً وتمكنهم من الجلوس الاجتماعات أو تعطيله أو تغيير إعدادات الأمان. معظم الماركات من برامج الحماية الأساسية مثل كلمات السر، وكتم السيارات وسجن تحكم الكاميرا، ولكن يمكنك يجب دائماً التحقق منها لضمان أنهم مجموعة لمستوى الأمان الحد الأقصى الذي عملي للاستخدام الخاص بك.

النظر في استخدام شركة عقد المؤتمرات بواسطة فيديو على أساس الاشتراك الذي يقوم بتخزين كافة بيانات الفيديو كونفرنس في مرافق آمنة للغاية خارج الموقع. لا تقم بتخزين بيانات مؤتمرات الفيديو المحفوظة على أجهزة الكمبيوتر القياسية ومحركات الأقراص الصلبة، التي يمكن أن تكون عرضه للاختراق خارج.

مكان نظام مؤتمرات الفيديو الخاص بك خلف جدار حماية. تخطي هذه الخطوة تجنب العديد من العمليات المعقدة التي ينطوي عليها في تكوين المعدات، بل أنها ليست فكرة جيدة.

أن تدرك أن معظم نظم مؤتمرات الفيديو لا تحتوي على بيانات حساسة، وأيضا عادة ما تأتي مع تقنية تشفير غير كافية للاستخدام غير العسكري كافة. قد تحتوي المعلومات الحساسة فقط أن قراصنة الكمبيوتر قد يكون الوصول إلى مؤتمرات الفيديو الخاص بك. ما دام الاتصال الخاص بك أمن والغرباء تلقائياً لا يمكن الوصول إلى النظام الخاص بك، البيانات الخاصة بك آمنة المحتمل.

حماية النظام الخاص بك بكلمة مرور إدارية. هذا سوف حماية كافة الإعدادات الهامة من التلاعب بالخارج. تعيين كلمات مرور فردية لكل شخص يدخل إلى النظام قد زيادة تعزيز الأمن، مما يتيح الوصول إلى تلك المعلومات المناسبة في السجل فقط.

تكوين نظام عقد المؤتمرات عن بعد لإبقاء جميع الميكروفونات على كتم حتى أنهم فعلياً قيد التشغيل المشاركون خلال الاجتماع.

تغطي الكاميرات الخاص بك عندما لا تكون قيد الاستخدام. تأتي العديد من كاميرات الويب وكاميرات الفيديو كونفرنس مع أغطية حماية العدسات، أو يغطي تكاليف السفر. وهذا سيكفل، إذا المتسللين الوصول إلى المعدات الخاصة بك، لا أن قادراً على مراقبة قاعة الاجتماع الخاص بك.

معدات عقد المؤتمرات بواسطة الفيديو الخاص بك بتثبيت بالاطلاع ذوي خبرة، ومتخصصي تكنولوجيا المعلومات. قد يكون مغريا للشركات والمنظمات في وضع ميزانية لإنقاذ الكثير من المال ما في وسعهم في هذا المجال، ولكن الإعداد السليم لجميع معدات تكنولوجيا المعلومات لا تقدر بثمن.