كيفية امتلاك الاجتماعات الخاصة بك

استضافة الاجتماعات التي يرغب الناس فعلا في حضورها

يعمل الشخص العادي 90،000 ساعة على حياتهم المهنية ومن المقرر أن ما يقرب من 60 اجتماعا كل شهر. مع شيء مثل 1 من 3 دقائق من كل يوم عمل قضى في الاجتماعات، فمن الأهمية بمكان لجعلها جيدة كما يمكن أن تكون. لدينا التقنيات للمساعدة في تغيير ثقافة اجتماعك إلى شيء أكثر متعة وديناميكية وإنتاجية.

عندما يجتمع وعندما لا يجتمع

تتمثل الخطوة الأولى في امتلاك اجتماعاتك في معرفة موعد الاجتماع. وكنت بالفعل جيدة جدا في ذلك. على سبيل المثال، كنت تعرف أن البريد الإلكتروني لصديق الذي شارك هذه النصائح الإنتاجية معك بدلا من حجز رحلة لشكر لهم شخصيا لأن بعض الاتصالات الاتصالات هي الأنسب لدردشة النص، والبريد الإلكتروني أو مكالمة هاتفية.

خطة ذكية

قبل حجز غرفة وإرسال دعوات الاجتماع الخاص بك، والنظر في النتائج التي تتوقعها من الاجتماع. إن الاجتماعات الفعالة هي نتاج القيادة الجيدة، ويأتي القادة الجيدون إلى الاجتماع على دراية تامة بما يحتاجون إلى مناقشته - ومناقشة ذلك فقط. إنشاء جدول أعمال وإرساله مع طلب الاجتماع الخاص بك. ويعطي جدول الأعمال هيكل الاجتماع ويحدد لهجة المناقشة. كما أنه يعطي الآخرين الوقت لإعداد مساهماتهم ويبقي المحادثة على المسار الصحيح وذات الصلة. إذا كان لديك أي معلومات أساسية مفيدة، فتأكد من تضمينها قبل الاجتماع. يمكن أن يكون جدول الأعمال بسيطا كقائمة من الموضوعات ومعقدة كخط زمني كامل ودقيق.

النظر في المحاضرين

قد يبدو بسيطا، ولكن دعوة فقط الناس الذين سوف تضيف إلى المناقشة والمساهمة في أهداف الاجتماع. والغرض من الاجتماعات الأكثر إنتاجية هو التواصل والتعاون المتعدد الأطراف، وليس النشر الدقيق للمعلومات. أن يكون لديك خطة لتوزيع "الاجتماع الختام" أو محضر اجتماع لمجموعات من الناس الذين سوف يستفيدون من المعلومات، ولكن لا يشعرون الضغط لدعوة الجميع في كل اجتماع. يمكن للاجتماعات بسهولة دوامة خارج نطاق السيطرة عندما يتم تضمين الكثير من الضيوف غير الضرورية. مساعدة في توفير يقدر 25-50٪ من الوقت تعتبر إهدار من قبل الحضور الحضور الذين لا تحتاج إلى أن تكون في اجتماعاتك وامتلاك قائمة الحضور.

إمبريس التكنولوجيا

إن الطريقة التي نتواصل بها في عالم الأعمال تتغير. ولا يزال ارتفاع العامل البعيد ينشر القوى العاملة. الوصول إلى واي فاي يجعل من السهل للعمل من أي مكان عمليا. الناس يجلبون ويعملون على الأجهزة التي يرغبون في استخدامها، ويتم استبدال قاعات الاجتماعات وقاعات المؤتمرات مع أصغر، وأكثر مرونة اجتماعات اجتماع غرفة اجتماعات. يسهل عقد المؤتمرات عبر الفيديو الحصول على الأشخاص المناسبين في اجتماعاتك، بغض النظر عن مواقعهم أو أجهزةهم، ولا يزال يتيح لك التواصل والتعاون في الوقت الفعلي وجها لوجه. فإنه من السهل أن تبني التكنولوجيا عندما يعمل بالطريقة التي لا تفعل. لا تملك حاليا التكنولوجيا ولكن يفكرون في ذلك؟ ضع في اعتبارك هؤلاء الذين يجب أن يملكون: التوافق ابحث عن حل مؤتمرات الفيديو الذي يستند إلى المعايير، وهو متاح على الأجهزة والمتصفحات التي تستخدمها كل يوم. جودة التجربة لكي يكون مؤتمر الفيديو ناجحا، يجب أن يكون جيدا بحيث ينسى المستخدمون أنهم يستخدمونه.

سهولة الاستعمال

إذا لم يكن من السهل استخدام، فإنه لن يتم استخدامها. العثور على حل يعمل بالطريقة التي تفعلها و

يتناسب بشكل طبيعي مع العمل الخاص بك فلو. إن الطريقة التي نتواصل بها في عالم الأعمال تتغير.

ولا يزال ارتفاع العامل البعيد ينشر القوى العاملة. الوصول إلى واي فاي يجعل من السهل للعمل من أي مكان عمليا. الناس يجلبون ويعملون على الأجهزة التي يرغبون في استخدامها، ويتم استبدال قاعات الاجتماعات وقاعات المؤتمرات مع أصغر، وأكثر مرونة اجتماعات اجتماع غرفة اجتماعات. يسهل عقد المؤتمرات عبر الفيديو الحصول على الأشخاص المناسبين في اجتماعاتك، بغض النظر عن مواقعهم أو أجهزةهم، ولا يزال يتيح لك التواصل والتعاون في الوقت الفعلي وجها لوجه. فإنه من السهل أن تبني التكنولوجيا عندما يعمل بالطريقة التي تقوم بها.

الدليل النهائي للمؤتمرات الفيديو سحابة

تم تصميم هذا الدليل لتوفير لكم مع كل ما تحتاجه للبحث واختيار أفضل حل مؤتمر الفيديو لاحتياجاتك. سنقوم بتغطية النهج الكلاسيكي الأربعة لعقد مؤتمرات الفيديو، والميزات التي تستحق التقييم والمزالق للبحث عنها.

إغلاق مع خطة العمل

توفير الوقت في نهاية الاجتماع لتسجيل بنود العمل ووضع المساءلة والخطوط الزمنية. ثم نقول وداعا كما كنت بوعي إنهاء اجتماعكم في الوقت المحدد. متابعة من خلال اجتماعكم خلاصة تلخيص وتوضيح ما نوقش، و لا تنسى أن تمتد إلى الناس الذين سوف تستفيد من المعلومات. إنك تنتهي اجتماعاتك في الوقت المحدد في كل مرة، وتنتهي اجتماعاتك في الوقت المحدد في كل مرة، ومشاهدة ثقافة اجتماعك تبدأ في التحول إلى شيء أكثر فعالية، ممتعة ومثمرة.

إذا كنت تريد أن تعرف المزيد عن الأخبار والموارد من مؤتمر الفيديو وميكروفون متعددة الاتجاهات، زيارة الموقع: هتب: //www.tenveo-video-conference.com/

أو الاتصال بي

هاتف: 86-13657740706

واتساب: 008613657740706

سكايب: rachelliang614@gmail.com

الفيسبوك: راشيل ليانغ

ق: 451810239

ويشات: 13657740706

إضافة .: Room511-514، فنغتيان بناء التكنولوجيا الجديدة، شمال شيغانغ الطريق، لونغهوا نيو ديست. شنتشن.