كيفية تحسين العلاقات مع الموظفين عن بعد

كيفية تحسين العلاقات مع الموظفين عن بعد؟

لا مزيد من Workin 'تسعة إلى خمسة

أيام العمل القياسية من تسعة إلى خمسة ودفع الأوراق في مقصورة ضيقة عفا عليها الزمن. لقد حولت العديد من الشركات ثقافتها تمامًا والطرق التي يستطيع موظفوها العمل بها. واحدة من أكبر التغييرات التي لاحظناها في ثقافة المكتب هي صعود العمال عن بعد.

كيف يبدو موظف العصر الحديث

يتكون أكثر من نصف القوى العاملة الأمريكية من الموظفين الذين يعملون عن بعد في بعض الوقت على الأقل. يبلغ 53٪ من الموظفين حاليًا أنهم يبحثون عن فرص توفر توازنًا أكبر بين العمل والحياة عند تولي وظيفة جديدة. "وفقًا لمسح أجرته جمعية إدارة الموارد البشرية لعام 2016 (SHRM) ، فإن 60٪ من الشركات تقدم لموظفيها فرصًا عن بُعد - بزيادة ثلاثة أضعاف عن عام 1996." من الواضح أن الموظفين يعشقون المرونة والتوازن اللذين يقدمهما العمل عن بُعد ومن لا يفعل ذلك؟

مضاعفات التعاون

بعض المشكلات الأكثر شيوعًا التي يتعامل معها العمال عن بُعد يوميًا هي مشاكل الوحدة والتعاون والاتصال. أفضل طريقة لمكافحة هذه المضاعفات هي بناء علاقة جيدة مع هؤلاء الموظفين أو الزملاء الذين يعملون عن بعد. من أجل بناء هذه العلاقات وإقامة تلك الاتصالات ، يجب أن يكون الجميع مجهزين بالأدوات والتقنيات المناسبة. يمكن أن تضيع الأشياء في الترجمة من خلال البريد الإلكتروني أو الرسائل النصية ، ولا شيء آخر يساعد الشركات على سد فجوات التواصل والتعاون مثل الصوت عالي الجودة الذي يمكنك الوثوق به.

أفضل الأدوات والتكنولوجيا

بعض من أفضل الأدوات التي تساعد الشركات على بناء علاقات مع العاملين عن بعد والعملاء هي منصات مؤتمرات الفيديو ، وكاميرات مؤتمرات الفيديو ، وأجهزة التلفزيون أو شاشات الجودة ، وبالطبع أفضل منتجات مؤتمرات الصوت من أفضل الشركات.

أدوات

بعض منصات مؤتمرات الفيديو الأكثر استخدامًا هي Zoom و Skype for Buisness و TrueConf و Blue Jeans . تسمح هذه الشركات للأشخاص بالاتصال على الأنظمة الأساسية المستندة إلى مجموعة النظراء لعقد مؤتمرات الفيديو والصوت ، والتعاون عبر جميع الأجهزة تقريبًا. يجعل التنوع والراحة من منصات مؤتمرات الفيديو أداة حيوية للتواصل.

التكنولوجيا

بالنسبة لأولئك الموظفين الذين يعملون في المكتب ، من الضروري وجود مساحات مثل قاعات الاحتفالات أو قاعات المؤتمرات مع الصوت الذي يمكنه التقاط صوت الجميع بوضوح. بالنسبة للغرف المترامية الأطراف ، تعد الحلول الأصغر مثالية أكثر بحيث يكون حل الصوت بعيدًا عن الأنظار ، ولكنه يعمل مثل السحر. بالنسبة لقاعات المؤتمرات المتوسطة والكبيرة والغرف المرنة ، لا بد من الميكروفونات عالية الجودة وخلاط DSP ! يوفر مزيج الميكروفونات وخلاط DSP أفضل تغطية في جميع أنحاء الغرفة. جهاز دمج أنظمة الصوت والفيديو مثل أنظمة غرفة الاجتماعات وأجهزة عرض مؤتمرات الفيديو ، لا يصبح أسهل من ذلك!

بالنسبة لأولئك الموظفين عن بعد ، من المهم أن يسمع صوتك. اعتمادًا على المكان الذي يعمل فيه الموظف البعيد ، يمكن أن يكون هناك الكثير من ضجيج الخلفية مما يجعل من الصعب سماع الأصوات على هاتف مكتب قياسي. تعد سماعات السماعات الشخصية ، مثل Duet ، التي تتصل بالكمبيوتر أو الهاتف لديك مثالية للجميع ، وخاصة الموظفين عن بُعد.