كيف يمكن زيادة فوائد الفيديو كونفرنس الإنتاجية

عالم تكنولوجيا الأعمال يتزايد بسرعة فائقة. تتضمن الأمثلة زيادات ضخمة في استخدام الهواتف الذكية وأقراص، ونشر البرامج عن بعد في الشركات من جميع الأحجام والنمو القوى في ربط الصناعة العالمية.  ولكي تنجح في هذا العالم الأعمال الحيوية، تحتاج الشركات إلى أن التخطيط للمستقبل، واعتماد تكنولوجيات جديدة وتصعيد خطط تحقيق قفزات في المنافسة.

الفيديو كونفرنس هو تكنولوجيا التي يمكن أن تساعد الشركات على الاتصال وتصعيد عن طريق تغيير طريقة الناس التفاعل عبر المناطق الزمنية والجغرافيات بتوفير القدرة على التشديد على لغة الجسد، أو التواصل غير اللفظي. ووفقا لبعض الباحثين، وقدر 93 في المائة اتصالات شفهي.  ويعتمد الكثير من الأعمال اليوم على الاتصال الفعال. إذ من الصعب تفسير العظة شفهي من خلال المكالمات الهاتفية أو رسائل البريد الإلكتروني أو الرسائل الفورية، الاتصال ليست واضحة تماما ويمكن أن يساء تفسيرها ويمكن أن يؤدي إلى نقص في الإنتاجية.

ومع ذلك، قد يكون هناك مفتاح بسيط لهذه المشكلة – تكنولوجيا مؤتمرات الفيديو عالية الدقة. مع مؤتمرات الفيديو، وليس التركيز أو الإشارات المرئية هو اليسار يساء تفسيرها للجميع يمكن أن نرى كل سوء الحية، ومنع أخرى. فيما يلي بعض من أهم مزايا مؤتمرات الفيديو عالية الدقة:

تخفيض السفر = تخفيض النفقات وزيادة الإنتاجية – سفر رجال الأعمال على الدوام من جانب مهم جداً لنجاح الشركة، ولكن كما أنها واحدة من أغلى. نظراً لعقد المؤتمرات بواسطة الفيديو تسمح للناس للحديث وجها لوجه، يمكن استخدامه ليحل محل العديد من الرحلات، التي يمكن توفير الوقت والمال والتخطيط. منذ أوقات الاجتماعات أقصر عادة عن طريق مؤتمرات الفيديو، يمكن استعادت وقت الإنتاجية. تينفيو يمكن أن تساعد العملاء على تحديد كم شركة سيوفر مع الفيديو باستخدام أداة تبرير التكاليف التالية: مضاعفة عدد الرحلات السنوية بمتوسط التكلفة (بما في ذلك السفر جوا، والفندق، ووجبات الطعام والرسوم، بالإضافة إلى الوقت الضائع بانتظار أثناء التأخير) و مقارنتها ضد تكلفة تركيب نظام عقد المؤتمرات بواسطة فيديو.  يمكن أن تظهر تينفيو أن معظم الشركات يمكن أن تصل إلى نقطة التعادل في غضون ثلاثة أشهر بعد تثبيت النظام الخاص بهم، ويمكن أن تحسن الإنتاجية.

أفضل الاتصال = زيادة الإنتاجية – القدرة على التواصل بشكل فعال هو شريان الحياة بالنسبة للمبيعات والتسويق والإنتاج والإدارة والعديد من الأقسام الأخرى.  بعد الكثير من الاتصالات التجارية عن طريق البريد الصوتي والبريد الإلكتروني، ومكالمات المؤتمرات الصوتية والرسائل الفورية، أي منها إظهار مستوى التعبير أو التجويد أو الفائدة. مؤتمرات الفيديو ويتيح الفرصة لزملاء العمل المتنوعة جغرافيا التواصل في الوقت الحقيقي مع التعبيرات الحية، مسح نبرات الصوت وأكثر دقة. نتيجة لذلك إنجاز المشاريع بأكثر سرعة وفعالية، مما يعزز الإنتاجية وعلاقات مبنية.

تعزيز العمل والحياة التوازن – تمكين أدوات مؤتمرات الفيديو عن بعد مع المحافظة على أو زيادة الإنتاجية. إعطاء الموظفين الذين يتم إعطاء الخيار بعد أرباب العمل على تصنيف موافقة 73 في المائة، مقارنة بنسبة 65 في المائة العاملين في المكتب التقليدية. وهذا يعني دوران الموظفين مخفضة مع أي خسارة في الإنتاجية. وتظهر الدراسات أن الموظفين الذين telecommute في ساعات أطول وأن تكون أكثر إنتاجية نظراً لأنهم لا يملكون للجلوس في حركة الانتقال من وإلى العمل. مع عقد المؤتمرات بواسطة الفيديو، يمكن الحفاظ على الموظفين الإنتاجية علاقات شخصية بغض النظر عن الموقع. تينفيو ينبغي أن نسأل حول معدلات دوران الموظفين وتكلفة تدريب موظف جديد واستخدام هذه المعلومات للمساعدة في تكاليف تبرر تنفيذ مؤتمرات الفيديو في المؤسسة.

الفيديو كونفرنس أداة لاتصالات تجارية قيمة. مزايا مؤتمرات الفيديو تسهم ليس فقط إلى الخلاصة بتخفيض نفقات السفر، ولكن أيضا عن طريق تحسين الإنتاجية من خلال تفاعل أكثر إيجازاً وتحسين الروح المعنوية. الشركات التقدمية فهم قيمة عقد المؤتمرات بواسطة الفيديو كأداة التغلب على منافسيها، وتحسين تقديم الخدمات والمنتجات ومنع دوران الموظفين.  الفيديو كونفرنس هو شيء أي عمل في أي صناعة يمكن أن يرى فوائد الإنتاجية الحقيقية. ينبغي التحدث مع العملاء حول عقد المؤتمرات بواسطة الفيديو كأداة إنتاجية تينفيو وتقديم أمثلة لتبرير التكلفة جعل البيع.