كيف يمكن عقد اجتماع سنوي منخفض الكربون دون مؤتمرات فيديو؟

كيف يمكن عقد اجتماع سنوي منخفض الكربون دون مؤتمرات فيديو؟

بالقرب من بداية العام ، بدأت جميع المؤسسات في تنظيم مؤتمرات سنوية ، ومختلف البروفات البرنامجية ، وملخصات نهاية العام ، وسحب الأحزاب ، وما إلى ذلك ، حتى أن المديرين التنفيذيين للشركة مشغولون. جوائز محظوظة مختلفة ، والدعائم البرنامج ، وأماكن ، ونفقات العشاء. لمكاتب أو مكاتب الفروع الأجنبية ، فضلا عن مصروفات النقل ورسوم الإقامة للموظفين الأجانب ، فهي نفقات صغيرة للشركات. فيما بينها ، بالنسبة للشركات التي لديها مكاتب فرعية أو مكاتب في الميدان ، لا ينبغي التقليل من نفقات الاجتماعات السنوية.

كيفية جعل الاجتماع السنوي ليس فقط جعل الجميع سعداء ، ولكن أيضا حفظ نفقات السفر؟ توفر أفضل مؤتمرات الفيديو استنادًا إلى تقنية الحوسبة السحابية أفضل إجابة.

1. سحابة التفاعل الصوت والفيديو ، بعيدا في السماء ، على مقربة من الجبهة

يستخدم نظام المؤتمرات في Tenveo Cloud التشفير H.265 الأكثر تقدمًا لدعم عرض صورة 1080P HD. يمكن لمقر الشركة إجراء تفاعل صوتي وفيديو في الوقت الفعلي مع الفروع أو المكاتب من خلال النظام. تضمن بنية السحاب الموزعة ذات السعة الكبيرة الإرسال عالي الدقة للإشارات الصوتية والمرئية ، ويمكن لحركات الجسم ولغة التعبير الخاصة بكل مشارك رؤية الطرف الآخر بوضوح. تعمل التقنيات مثل التوجيه الذكي وموازنة الأحمال على إبقاء فيديو الشفاه متجانسًا وسلسًا طوال عملية عقد المؤتمرات بالفيديو.

2. لوحات بيضاء تفاعلية متعددة

يعد ملخص نهاية السنة جزءًا لا غنى عنه من الاجتماع السنوي ، وملخص نهاية العام لإدارات المقر ، وملخص نهاية العام الشامل للشركة ، والخطة السنوية للعام القادم. يمكن مشاركة هذه المواد الموجزة مع موظفي الشركة في الميدان من خلال النظام المشترك لمؤتمر Tenveo Cloud. يمكن أيضًا التصويت على بعض القرارات والخطط للشركة في العام المقبل عن طريق التصويت الإلكتروني. يمكن أن ينتهي أيضًا ملخص نهاية العام للمكتب الفرعي أو المكتب. يتم مشاركة النظام مع مقر الشركة.

3. بث مباشر للبث المباشر على أساس منصة السحابية

البرنامج هو أجمل مشهد من الاجتماع السنوي. يمكن لمقر الشركة بث الفيديو عالي الوضوح إلى مكاتب الفروع أو المكاتب في هذا المجال من خلال منصة بث الفيديو الحية الحوسبية السحابية Tenveo. يمكن للبرنامج المباشر أيضًا تسجيل البرنامج بأكمله وحفظه. يمكن أن تشارك اليانصيب الأكثر إثارة أو مكاتب أو مكاتب فروع أجنبية في برنامج البث المباشر هذا لتبادل المفاجآت والفرح.

مثل هذا الاجتماع السنوي عبر الإقليمي ليس فقط منخفض الكربون ، لكنه يوفر أيضا نفقات السفر الإضافية للشركة ، وهو وضع مربح للجانبين لكل من الفوائد الاقتصادية والثقافية.