إرشادات حول استخدام مؤتمرات الفيديو في المحكمة
Jul 26, 2018
إرشادات حول استخدام مؤتمرات الفيديو في المحكمة
قبل جدولة مؤتمر الفيديو ، يرجى ملاحظة ما يلي:
1. مطلوب إذن من رئيس المحكمة أو رئيس خاص.
2. تستخدم المحكمة مؤتمرات الفيديو على مستوى المؤسسة ، مثل Polycom و Cisco و Tenveo. لا تدعم المحكمة مؤتمرات الفيديو على مستوى المستهلك ، مثل Skype أو FaceTime.
3. تبدأ المحكمة عادةً الإجراءات من الساعة 9:00 صباحًا وحتى 10:00 صباحًا. يجب أن يكون الموظفون الفنيون في موقع المؤتمر عن بُعد متاحًا للمساعدة في هذه الساعة.
4. تتطلب المحكمة بصفة عامة إخطارًا مسبقًا لمدة شهر واحد على الأقل لعقد المؤتمرات بالفيديو لأغراض الجدولة والاختبار.
بمجرد الموافقة على عقد مؤتمر عبر الفيديو من قبل رئيس المحكمة أو المدير الخاص ، يرجى ملاحظة ما يلي:
1. سترسل المحكمة إلى الطرف الطالب نموذجًا للحصول على المعلومات اللازمة لإعداد اختبار النظام.
2. من بين أشياء أخرى ، يطلب هذا النموذج معلومات تقنية مثل سرعة الاتصال ونوع نظام المؤتمرات عبر الفيديو المتوفر في موقع المؤتمر عن بُعد. يجب إكمال المعلومات الفنية عن طريق الموظفين التقنيين للموقع البعيد.
3. يجب إجراء الاختبار في الغرفة ومع النظام الذي سيتم استخدامه للإجراء المقرر. يوصى بأن يكون هناك شخص من الطرف الطالب في الاختبار. وبدلاً من ذلك ، يمكن للطرف الطالب أن يقوم بمسح الغرفة قبل الاختبار لتحديد مكان جلوس الأشخاص لضمان وضع المعدات والميكروفونات بشكل صحيح.
لضمان تجربة سلسة في يوم الحدث ، من المهم أن تكون الغرفة خالية من الفوضى والضوضاء.
في يوم (أيام) مؤتمر الفيديو ، يرجى ملاحظة ما يلي:
1. ستقوم المحكمة بتوصيل مؤتمر الفيديو قبل 15 دقيقة على الأقل من بدء الإجراءات المجدولة لإتاحة الوقت للعمل من خلال أي مشاكل اتصال غير متوقعة.
2. ستختبر المحكمة أيضًا جميع الميكروفونات وزوايا الكاميرا. من المهم أن يكون الموظفون الفنيون في موقع المؤتمر عن بُعد حاضرين في هذا الوقت.
في حين أن الإجراء قيد التقدم ، يجب أن تظل الموظفين الفنيين في موقع المؤتمر عن بعد متاحًا عبر الهاتف في حالة حدوث مشكلة.
3. في حالة مضاعفة عدد أيام الدعوى ، ستتواصل المحكمة لمدة 15 دقيقة على الأقل كل يوم.
يتم تقديم النصائح أعلاه من خلال مؤتمر فيديو Tenveo ، اتصل بنا للحصول على مزيد من المعلومات لبناء مؤتمرات الفيديو في المحكمة.
