خمسة نصائح لجعل اجتماعات عملك أكثر إشراك لحضور الخاص بك

خمسة نصائح لجعل اجتماعات عملك أكثر إشراك لحضور الخاص بك

1.Begin مع مقدمة لطيفة

تبدأ كل اجتماع من خلال تقديم جميع المشاركين ومقدمي العروض. عندما يكون موظفوك قادرين على وضع اسم وجها معا، يشعرون أكثر تدرجا في العمل الذي يجري ويشعر جزء من الفريق. على عكس المكالمات الهاتفية العادية الهاتف عندما كنت قادرا على سماع الشخص الذي يتحدث فقط، عندما كنت عقد مؤتمر فيديو كنت في الواقع قادرا على رؤية وجوه المشاركين الآخرين. واحدة من الفوائد المضافة لرؤية بعضها البعض هو أنه يساعد على تقليل عدد حالات الناس يتحدث عن طريق الخطأ على بعضها البعض، أو عدم القدرة على تحديد من يتحدث في أي وقت معين. ونتيجة لذلك، يمكن للاجتماعات أن تذهب أكثر سلاسة وإبقاء المشاركين المشاركة والمساهمة بنشاط في الاجتماع من قبل مؤتمر فيديو تنفيو.

2.Engage المشاركين

إشراك المشاركين من خلال استخدام برنامج تقاسم الشاشة. عند عقد اجتماع ظاهري، فمن السهل للمشاركين للمنطقة الخروج من الاجتماع وتكون مشتتة من الأشياء الأخرى في بيئتهم. وغالبا ما يكون ذلك نتيجة لعدم وجود صور مرئية للمشاركين للتفاعل معهم خلال الاجتماع. اجتماعات التكبير يسمح لك لتبادل الصور بسهولة من مشارك اجتماع واحد إلى آخر للمساعدة في إعطاء المراجع البصرية للجميع لاستخدام والحفاظ على تركيزهم طوال الاجتماع. تقاسم الشاشة يسمح لك لتبادل العروض التقديمية، وأشرطة الفيديو، والمستندات، وأي شيء آخر كنت قادرا على فتح على الشاشة مع المشاركين الآخرين. ميزة فريدة من نوعها التي تقدمها تنفيو هو استخدام السبورة لتبادل المعلومات بين المشاركين. تسمح هذه الميزة أيضا لأعضاء الفريق لجعل التعليقات التوضيحية مما يجعلها مثالية لتبادل الأفكار. عندما يتم حفظ الاجتماع الخاص بك، يتم حفظ هذه التعليقات التوضيحية أيضا ومتوفرة بسهولة، مما يجعل تدوين الملاحظات وتوثيق اجتماع نسيم.

3.Ease عملية العرض

السماح للمشاركين متعددين لتقديم المعلومات بسهولة طوال الاجتماع. عندما لا يتمكن المشاركون من التفاعل والتفاعل مع بعضهم البعض بسهولة، يمكن أن يصبحوا محبطين وفقدان الاهتمام بالمشاركة في الاجتماع. العديد من منصات الاجتماعات الافتراضية تجعل من الصعب الانتقال من مقدم عرض إلى آخر. هذا لا يحبط فقط مقدمي العروض، ولكنه أيضا يجعل من الصعب الحفاظ على انتباه المشاركين طوال الاجتماع. عن طريق اختيار منصة الاتصالات الموحدة التي تسمح لمقدمي المعلومات لتبادل المعلومات بسهولة، بغض النظر عن الموقع الذي يقدمون من، يتم القضاء على هذه المشكلة، يمكن تينفيو مؤتمر الفيديو تحقيق ذلك. سهولة استخدام برنامج مؤتمرات الفيديو زوم يجعل الانتقال من مكبر واحد إلى التالي سلس تقريبا.

4.Go أبعد من المناطق الزمنية

اجعل من السهل على المشاركين الانضمام إلى الاجتماع من أي مكان يتواجدون فيه حاليا. مع الموظفين السفر، والعمل من المواقع النائية، وجود مواقع المكاتب في مدن متعددة، والحاجة إلى أن تكون قادرة على الانضمام إلى اجتماع بسهولة من مواقع متعددة مهمة للمشاركين لتكون قادرة على ليس فقط حضور الاجتماع ولكن أيضا الانخراط مع المشاركين الآخرين. تتوفر العديد من الأنظمة الأساسية فقط على أنواع محددة من الأجهزة. منصة اجتماعات تنفيو هي قادرة على استخدامها على نافذة أو ماك الكمبيوتر، وكذلك على الروبوت أو أبل على أساس الجهاز المحمول في نفس الوقت، دون الحاجة إلى القلق بشأن قضايا التواصل بين الأجهزة المختلفة. ونتيجة لذلك، يمكن للمشاركين المشاركة في بكبسة زر واحدة من أي مكان هم في، من مجموعة متنوعة أكبر من الأجهزة من الخدمات الأخرى.

5.L المشاركين المشاركين في المناقشة

تأكد من إتاحة الفرصة للمشاركين لتقديم التعليقات، وطرح الأسئلة، والمساهمة في المناقشة. ويسهل عقد مؤتمر فيديو رؤية المشاركين واتخاذ الإشارات البصرية من بعضهم البعض، وبالتالي فإن المحادثة تبدو أكثر طبيعية من المكالمة الجماعية التقليدية. تتيح بعض أدوات اجتماعات الفيديو للمشاركين استخدام مشاركة الشاشة ولكن قد تكون محدودة في الأدوات الأخرى التي يقدمها. بالإضافة إلى تقاسم الشاشة، اجتماعات تنفيو يسمح للمشاركين للدخول في الدردشة مع بعضها البعض، وجعل الشروح باستخدام ميزة السبورة، مشاركة الملفات، أسئلة ما بعد للمقدم، وحتى حفظ الاجتماع للرجوع إليها في المستقبل. ونتيجة لذلك، يمكن للمشاركين المشاركة في الاجتماع باستخدام عدد من أدوات التعاون عبر الإنترنت التي لن يتمكنوا من الوصول إليها عند استخدام منصات أخرى.

وباستخدام هذه النصائح الخمس لتشجيع المشاركين في الاجتماع على المشاركة في اجتماعك المقبل، يمكن أن يساعد ذلك على ضمان نجاح اجتماعك. عندما يشارك المشاركون، يشعرون بأن صوتهم مهم في عملية صنع القرار، ويأخذون حصة شخصية في العمل الجاري. انهم يشعرون قيمة وأكثر عرضة لوضع أفضل قدمهم إلى الأمام. وعندما يشارك عدد أكبر من الناس في عملية الاجتماع، فإنهم قادرون على المساهمة بأفكار جديدة وتقديم وجهات نظر مختلفة قد لا يكون قد تم النظر فيها في الماضي. عندما يعمل الفريق معا، يمكن معالجة المشاكل بشكل أفضل، وقد يكون من الممكن معالجة بعض القضايا قبل ظهورها.