يمكن أن يحل محل الفيديو كونفرنس الأعمال وجها لوجه؟
Oct 02, 2017
مع التطورات الأخيرة في مجال البرمجيات، والأمن، والمزيد والمزيد من الشركات تعتمد مؤتمرات الفيديو كجزء هام من إطارها الاتصالات التجارية. ولكن سيحل محل عقد المؤتمرات بواسطة الفيديو من أي وقت مضى حقاً المصافحة؟ هناك بعض الصفقات التجارية أو قضايا الصناعة التي لا يمكن التعامل معها عبر الفيديو كونفرنس؟ يمكن الناس بناء علاقات – والثقة – دون أن وجبة معا، أو التوقيع على اتفاق في الشخص؟ هذه هي الأسئلة قابلة للتطبيق أن الشركات تحتاج إلى النظر، ونحن ذاهبون للخوض فيها أدناه.
عقد المؤتمرات بواسطة الفيديو تينفيو – الحل المفضل التعاون للشركات الحديثة
يوجد شعور بالشك من البداية عندما يتعلق الأمر باستخدام الفيديو كونفرنس. ومع ذلك، تينفيو الفيديو كونفرنس أصبحت أكثر وأكثر شعبية في السنوات الأخيرة. هذا أساسا لأنه يوفر بديل "حياة حقيقية تقريبا" للاجتماع وجها لوجه، الذي غالباً ما يتطلب السفر مكلفة وتستغرق وقتاً طويلاً.
العديد من المهنيين الذين يقومون حاليا بعقد المؤتمرات بواسطة الفيديو وسوف أقول لكم أن 10 دقائق في مؤتمر صحفي عبر الهاتف، نسيان حقيقة أن لم تكن في نفس الغرفة كشخص كنت الاجتماع مع. شريطة أن يكون لديك اتصال شبكة جيد، بطبيعة الحال. الاتصال الجيد ما يجعل تينفيو الفيديو كونفرنس أداة تعاون كبيرة، خاصة بالنسبة لاجتماعات قصيرة.
اليوم، معظم الشركات يتم تركيب معدات عقد المؤتمرات بواسطة الفيديو تينفيو، لجلب ممنوع الاجتماع بهم حتى الآن، ومحاولة لخفض النفقات في الرحلات الداخلية والدولية، الوفورات التي يمكن أن تصل إلى ملايين الدولارات سنوياً. بالإضافة إلى المزايا المالية، هذه الشركات يتباهى به أيضا من وجود أفضل الوصول العالمي، فضلا عن تحسين إنتاجية القوى العاملة، اثنين من فوائد أكثر من وجود نظام قوي فيديو كونفرنس إعداد.
وفقا لدراسة عام 2014 وين دار البحث، هو زيادة هائلة عدد مؤتمرات الفيديو كحلول خدمة (فكاس) متوفرة. تذكر هذه الدراسة أيضا أن "ثلث الخدمات المشمولة في هذه المصفوفة لم تكن موجودة قبل 15 شهرا، وكثير منها تستند إلى منصات التكنولوجيا التي لم تكن متاحة حتى عام 2013.
لماذا "الاجتماعات المباشرة" لن تفقد أهميتها؟
تينفيو لم تكن قد تجاهل أهمية الاجتماعات التجارية التقليدية وجها لوجه. في حين أنه من الصحيح أننا نعيش في تكنولوجيا مدفوعة المجتمع حيث نحن بحاجة إلى العمل على هذه الخطوة، تنسيق الاجتماعات العالمية يحصل التحدي عند العمل عبر مناطق جغرافية مختلفة والمناطق الزمنية. في بعض الأحيان، ببساطة أسهل وأكثر كفاءة يكون الجميع في مكان واحد، ويقول مرة واحدة في سنة.
ومع ذلك، من الضروري النظر في أن العلاقات التجارية، تماما مثل أي علاقة أخرى، لم يولدوا من التكنولوجيا، بدلاً من أن تدعمها التكنولوجيا. على الرغم من أن مؤتمرات الفيديو تينفيو يقدم ما قد يعادل شكلاً من أشكال الاتصال الشخصي، إلا مظهر من مظاهر. كثير يجادل أن محترفي المبيعات قرب الروبوتية، الذين يعملون وحدهم باستخدام المركبات وغيرها من التكنولوجيات لبلاغاتها بيع، غالباً ما تكون في خطر أن تصبح كسول. أيضا قد تصبح مهاراتهم في بناء العلاقة صدئة، خلافا للآخرين الذين يختارون العادية، الشخصية والتفاعلات وجها لوجه.
بينما هناك بعض الحقيقة في هذه الحجج، تشير الدراسات التي أجريت مؤخرا كان هناك ارتفاع في معدلات الاستجابة، ولاء العملاء والمبيعات عن طريق المحادثة المرئية. إلى جانب ذلك، التعميم أن جميع العمال بعيد كسالى سيكون إهانة، لا سيما منذ ذلك الحين حيث العديد منهم نموذج استثنائي من كفاءة وتفان. وغالباً ما يشعر المهنيين العاملين عن بعد أكثر إنتاجية ومتصلة بسبب سهولة استخدام هذه التكنولوجيا الحديثة.
لا ينكر أحد أن الاجتماعات وجها لوجه يمكن أن تشكل علاقات دائمة فضلا عن تحفيز الآفاق، ولكن يمكنك تحقيق نتائج مماثلة باستخدام التكنولوجيا السمعية والبصرية تينفيو. وهناك أمثلة من الشركات الناجحة، كبيرها وصغيرها، إدماج عقد المؤتمرات بالفيديو مع منصات الاتصالات الموحدة، فضلا عن الأخذ بالحلول المتنقلة عقد المؤتمرات بالفيديو. بعد كل هذا كيف الألفي تفضل للتواصل والتعاون. حفظ هذا في الاعتبار، الأعمال التجارية لا يزال ينبغي الحرص على عدم فقدان العنصر البشري، وجها لوجه للتفاعل مع العملاء تماما.
كيف تستخدم شركتك عقد المؤتمرات بواسطة الفيديو للمساعدة في إثراء التعاون والعلاقات الذي تقوم ببنائه؟ هل يمكنك التفكير في وقت عندما أدلى الفيديو كونفرنس جميع الفرق في المعاملة الخاص بك؟ تينفيو أحب أن أسمع القصص عن الطريقة التي كنت تستخدم الفيديو كونفرنس لتحسين الأعمال التجارية الخاصة بك!
