دليل الشراء: يجب أن يحتوي 5 منتجات على كل غرفة اجتماعات لمؤتمرات الفيديو

دليل الشراء: يجب أن يحتوي 5 منتجات على كل غرفة اجتماعات لمؤتمرات الفيديو

لقد قرأت هذا العنوان الرئيسي لمقال مؤخرًا "لا نحكم أبدًا على كتاب من غلافه ، لكن أحكم دائمًا على شركة من قاعات المؤتمرات" - وفكرت بنفسي ، هذا أمر قاسٍ للغاية. ولكن في الواقع ، فإن قاعات المؤتمرات (ومساحات الاجتماعات) الخاصة بك توضح الكثير عن شركتك ...

على سبيل المثال ، يمكن أن تكون الألوان والأثاث رسمية جدًا أو غير رسمية ؛ يمكن أن تكون كبيرة أو صغيرة أو حتى ضيقة ؛ يمكن أن تكون أساسية جدًا (مجرد طاولة وكراسي) أو مليئة بالتكنولوجيا الكثيرة التي يصعب التركيز عليها. يمكن أن يكون لديهم "عاشوا في نظرة" أو يبدو أنه لم يستخدمه أحد على مر العصور. في كل حالة من هذه الحالات ، فإن أي شخص يعمل معك أو يأتي إلى مكتبك للاجتماع ، سوف يبدأ في الشعور بشركتك.

على الرغم من وجود مئات القرارات التي يجب اتخاذها فيما يتعلق بقاعات المؤتمرات ومساحات الاجتماعات الخاصة بك ، إلا أننا سنركز على الجانب التكنولوجي - لأننا نعتقد أن كل قاعة مؤتمرات أو مساحة اجتماعات تحتاج إلى تمكين الفيديو. انخفض السعر بشكل كبير لكل من الأجهزة والخدمات ، بحيث لم يعد من المنطقي بعد الآن عدم تمكين غرفك.

إذن ما المطلوب؟ ماذا تحتاج حقا لغرفك لجعل كل من سهلة الاستخدام وفعالة من حيث التكلفة للشركة؟ فيما يلي المنتجات الرئيسية - بدونها ، لن تحصل على الفائدة - لذلك دعونا نستكشف ...

# 1: منصة مؤتمرات الفيديو

يجب أن تبدأ في مكان ما ، وأفضل مكان للبدء هو البرامج والخدمات التي ستستخدمها داخل شركتك. سيخبرك أي شخص يقدم الدعم التكنولوجي بالتوحيد القياسي في حل واحد - بمعنى - لا يعقد الأمور مع العديد من التطبيقات المختلفة. شخصيا ، نعتقد أنه يأتي أسفل حلين ، إما Zoom أو RingCentral . نعم ، هناك حلول أخرى ، مثل Microsoft و Google و GoToMeeting وغيرها لديها منصات رائعة - ولكن في رأينا ، تمثل كل من Zoom و RingCentral الحل الأكثر اكتمالا بأفضل سعر شامل.

وهناك طريقة سهلة لتحديد أي من هذين الحلين اللذين تختارهما - هل تريد تضمين "صوت" متكامل (أو خطوط صوت أعمالك). إذا كان الأمر كذلك ، سيكون اختيارك RingCentral ، إذا لم يكن كذلك ، ثم Zoom.

كلاهما يوفر نفس تجربة مؤتمرات الفيديو والميزات والوظائف. لأن RingCentral يستخدم Zoom لأنه مزود مؤتمرات الفيديو. إنها تضيف قيمة إلى نظام Zoom الأساسي من خلال توفير خدمات الصوت فقط - مما يتيح لك دمج الصوت والفيديو في حل واحد. إذا كنت لا تبحث عن هذا النوع من الحلول (توفر واحدة لكل منهما) ، فإن Zoom هو أفضل خيار لديك.

في كلتا الحالتين ، من وجهة نظر غرفة الاجتماعات أو مساحة الاجتماعات ، فهو بالضبط نفس النوع من المنتجات والتكوين.

# 2: ضوابط الغرفة

بدلاً من الانغماس في الكاميرات والصوت فورًا ، نعتقد أنه من الأفضل التركيز على كيفية التحكم في الغرفة. على الرغم من اختلافه مع كل منصة مؤتمرات فيديو ، إلا أن الشيء الذي لا يتغير هو الحاجة إلى امتلاك جهاز كمبيوتر للتحكم في الوظائف. تذكر أنه حتى مع كل الابتكارات التكنولوجية على مدار السنوات القليلة الماضية ، لا تزال بحاجة إلى قوة معالجة مخصصة لضمان عمل مؤتمرات الفيديو بشكل صحيح.

شخصياً ، نعتقد أنك تحتاج إلى وضع أكبر قدر ممكن من القدرة الحصانية داخل غرفتك ، ولهذا السبب قمنا بتوحيد جميع مجموعاتنا على Intel Skull Canyon i7 . تم تصميم هذا الكمبيوتر الصغير بدون مروحة (8 "× 5" × 1 ") لاستخدام الألعاب - مما يعني أنه جاهز لأي تطبيق مكثف" فيديو "ترميه عليه. إنه مناسب تمامًا (مثبت على اليمين) خلف الشاشة مباشرةً. اتصال مباشر بالشبكة ، وأي فأي وبلوتوث ، ويمكنه التحكم في شاشتين بسهولة ، لقد اختبرنا العديد من أجهزة الكمبيوتر الصغيرة ذات عامل الشكل ، و Skull Canyon هو رأس وكتفين على الإطلاق.

بعد كمبيوتر الغرفة ، نحتاج إلى مجموعة كومبو لوحة مفاتيح / ماوس قياسية (بلوتوث) كجهاز إدخال ، وفي حالة Zoom Rooms / RingCentral ، لدينا وحدة تحكم للتحكم في النظام الأساسي لقاعة المؤتمرات.

The Room Console عبارة عن Apple iPad مخصص مع تحميل تطبيق Zoom Rooms. تم تكوينه للتحكم في كل من تطبيق Zoom والأجهزة داخل الغرفة. بدء ، إيقاف ، إضافة المشاركين ، يتم التحكم بالكامل في وظائف الغرفة الأخرى باستخدام وحدة التحكم ، إلى جانب بعض وظائف الفيديو والصوت. على الرغم من أن هذا جهاز iPad ، ويمكن تشغيل التطبيقات الأخرى ، إلا أنه "جهاز" مصمم خصيصًا للغرفة ، ويجب التعامل معه على هذا النحو.

إذا تم تكوينه بشكل صحيح ، فإن مجموعة المنتجات هذه تتحكم في كل جانب من جوانب مؤتمر الفيديو الخاص بك - من بدء / إيقاف اجتماعك ، ما يتم مشاركته على الشاشة والكاميرا والصوت. من وجهة نظرنا ، من المهم وجود تكوين متسق للمنتجات لعناصر التحكم في الغرفة - لأنك تريد أن تعمل بسلاسة ، بغض النظر عن الغرفة أو الموقع الذي يتواجد فيه شخص ما عبر شركتك. لهذا السبب قمنا بتوحيد هذه المنتجات ، وكل مجموعة لديها نفس المنتجات.

# 3: الكاميرا

عندما تحدثنا عن أدلة شراء أخرى ، ستقرر الغرفة والغرض من الكاميرا التي تشتريها. لا يتم إنشاء جميع الغرف على قدم المساواة ، وبعض الغرف طويلة وضيقة ، بعضها كبير ومربع ، وبعضها الآخر عبارة عن مساحات كبيرة في مكتب مفتوح. إلى جانب ذلك ، يتم استخدام بعض الغرف في كثير من الأحيان في اجتماعات التحديث أو فريق العمل ، بينما يتم استخدام غرف أخرى لفرق المشروع أو المبيعات كغرف حرب ، بينما لا يزال البعض الآخر عبارة عن أماكن تدريب مخصصة.

عند مطابقة الكاميرا مع كل من الغرفة والاستخدام ، ستحدد اختياراتك أولاً ، وثانياً ، يكون لديك وقت أسهل بكثير في تقييم إحدى الكاميرات مقابل الأخرى - إما على أنها "اختصار" بين كاميرتين ، أو مجرد مقارنة الميزات والوظائف .

تشمل الاعتبارات المهمة للكاميرا مجال الرؤية (FOV) ، وظيفة PTZ ، ميزة التكبير / التصغير ، الدقة وكيفية التحكم في كل هذه الأشياء. تأتي العديد من الكاميرات مع بعض أنواع أجهزة التحكم عن بعد ، إما جهاز تحكم عن بعد فعلي أو برنامج ، للتحكم في وجهة نظر الكاميرا. على سبيل المثال ، يأتي AVer CAM520 بجهاز تحكم عن بعد يمكن برمجته حتى 10 "إعدادات مسبقة". يتيح لك هذا إمكانية تغيير عرض الكاميرا بسرعة ، بضغطة زر واحدة - يكون ذلك مفيدًا عندما يكون لديك غرفة وتريد التأكد من أنه يمكنك التركيز على شخص واحد داخل الغرفة ، أو ربما شيء يشبه السبورة البيضاء.

عند النظر إلى الكاميرات ، فهي ليست دائمًا أفضل المواصفات التي تفوز بها ، بل يجب أن تكون الأفضل التي تلائم الغرفة والغرض منها.

# 4: الصوت

بعض الناس يشعرون بالارتباك عندما نقول "الصوت" ، لأنهم معتادون على التحدث "خطوط الهاتف" أو خطوط المؤتمر. مؤتمرات الفيديو مختلفة بعض الشيء. على الرغم من أنه يمكن لأي شخص "الاتصال الهاتفي" لحضور مؤتمر فيديو ، إلا أنه في معظم الحالات ينضم الأشخاص عبر اتصال الشبكة الخاص بهم ، ومؤتمر الفيديو هو في النهاية خدمة "شبكة".

مع مؤتمرات الفيديو ، من المهم للغاية أن يكون الصوت واضحًا ومباشرًا. كمشارك (ليس في الغرفة) ، تريد منهم أن يشعروا "بالغرفة" - وبدون ذلك ، ستفقد إحدى المزايا الأساسية لعقد المؤتمرات عبر الفيديو. لإنشاء هذا الشعور داخل الغرفة ، يجب سماع صوت كل شخص داخل الغرفة (عند الاقتضاء) ، ويجب التخلص من الضوضاء الأخرى. لا يوجد ما هو أسوأ من أن يكون صوت الأوراق يتم خلطه أو أن الكمبيوتر المحمول يتحرك على الطاولة ، حيث يتم سماعه على الأشخاص الذين يتحدثون. أو ، عدم القدرة على سماع شخص ما على مكبرات الصوت في الغرفة.

يحتاج نظام الصوت الخاص بك إلى إدارته بسهولة ، كما أن مستوى صوت السماعة وكتم الصوت ، وما إلى ذلك ، كلها وظائف مهمة لضبط الصوت لكل من الغرفة والاجتماع نفسه. على الرغم من أننا استخدمنا تقليديًا صوتًا على سطح الطاولة ، وهو مثالي لأي مساحة اجتماعات تقريبًا ، فقد بدأنا نرى تحولًا إلى المزيد من الصوت "المثبت". قد تكون هذه الأمور أكثر تعقيدًا قليلاً (على الرغم من أننا رأينا عامل التعقيد يتراجع على مدار السنين) مقارنةً بطاولة المائدة ، إلا أنها يمكن أن توفر أيضًا تجربة أفضل لكل من الحاضرين في الاجتماعات أو عبر الإنترنت. الميزة الأولى هي التغطية الكاملة للغرف بالميكروفونات - يمكنك الحصول على جميع الميكروفونات المتاحة ، أو يمكنك كتم الميكروفونات المحددة. الميزة الأخرى هي كيف ستبدو الغرفة نظيفة مقارنة بالصوت على الطاولة مع الميكروفونات التمديدية. جميع الأسلاك والكابلات بعيدة عن الأنظار ، والجدول هو في المقام الأول مساحة مفتوحة مع عدم وجود فوضى إضافية.

سيكون الجيل التالي من المنتجات الصوتية أصغر وأكثر تكاملاً وسيحصل على تصفية وتحكم أفضل. معظمها سيكون تلقائيًا ، يتم التحكم فيه بواسطة برنامج داخلي - ولكن سيكون هناك أيضًا عناصر تحكم مدمجة ، ذلك البرنامج الذي يمكن للمنظم الاجتماع التحكم فيه.

الشيء الرئيسي الذي يجب تذكره مع صوت الغرفة هو شيئان: تغطية الميكروفون لصوت واضح للمشاركين عبر الإنترنت وتغطية السماعات لأولئك داخل الغرفة. بعد ذلك ، يتحول إلى وظائف خاصة بغرفتك أو وضعك.

ملاحظة خاصة: إذا كنت تقوم بالتدريب / التدريس ، فستحتاج إلى توسيع نطاق البحث عن منتجك ليشمل الميكروفونات الخاصة بمقدمي العروض - والتي تأتي بجميع أنواعها وأحجامها. المفتاح هو التأكد من أنها مصممة خصيصًا للاستخدام في مؤتمرات الفيديو وضبطها على الاتصالات الصوتية.

# 5: العرض

على الرغم من أن هذا هو آخر المنتجات التي سنناقشها ، فإن هذا لا يعني أنها الأقل أهمية. ما وجدناه فيما يتعلق بشاشة الغرفة هو هذا - ما لم تطلب عرضًا تفاعليًا (وأسعار أولئك الذين يهبطون) ، فإن شراء هذه الأجهزة محليًا أمر سهل للغاية. يعرض الشحن صعبة ومكلفة. يمكن أن تتضرر بسهولة أثناء النقل ، وهذا يعني التأخير في عمليات العودة والشحن المتبادل. نحن نركز بشكل حصري على العروض التفاعلية لهذا السبب. يمكنك الذهاب إلى متاجر التجزئة الكبيرة في مجال الأجهزة الإلكترونية المحلية والحصول على شاشات UltraHD مقاس 75 بوصة + 4K وإما توصيلها أو تسليمها محليًا.

مجموعات غرفنا عادة لا تتضمن شاشات العرض ، على الرغم من أننا نقوم بإنشاء مجموعات أكثر وأكثر تتضمن شاشة تفاعلية. لذلك ، بناءً على تفضيلاتك ، وكيف كنت تبحث عن استخدام غرفتك - قد يكون من الأفضل لك شراء شاشات العرض محليًا. نقترح شراء أعلى مستويات الجودة التي يمكنك شراؤها ، وإذا كنت تريد عرضًا مزدوجًا ، فاحصل على اثنين من نفس الشاشة.

باختصار ، أنت تستحق الأفضل لغرفة مؤتمرات الفيديو الجديدة الخاصة بك ، والتي تناسب أسلوب عمل شركتك وميزانيتك. فقط تذكر أنه من الأسهل إدارة ودعم عدد محدود من "التكوينات" ، وسيكون من السهل على موظفيك استخدام الغرف إذا كانت جميعها متشابهة للغاية في الإعداد. شراء لكل من الغرفة جنبا إلى جنب مع الغرض ، وأنك لن تخطئ.

وإذا كان لديك أي أسئلة ، فقط اتصل بنا.