هو نظام مؤتمر فيديو قاعة الاجتماعات هو الارتقاء إلى مؤتمر سطح المكتب الفيديو ربما

هو نظام مؤتمر فيديو قاعة الاجتماعات هو الارتقاء إلى مؤتمر سطح المكتب الفيديو ربما

إن وجود 5 أو 10 أشخاص يشاركون في مؤتمر فيديو في قاعة المؤتمرات أمر رائع ، لكنني أراهن على أنه في كثير من الأحيان يكون هناك شخص واحد أو شخصين في غرفة المؤتمرات يستخدمون نظام مؤتمر الفيديو الخاص بك. أراهن أيضًا أن موظفيك غير قادرين على إجراء مؤتمرات فيديو من أجهزة سطح المكتب لديهم.

على الرغم من أن معظم أجهزة الكمبيوتر الدفترية تحتوي على كاميرات فيديو مضمنة ، مما يجعل من السهل حتى على أرخص حلول مؤتمرات الفيديو ، فإن العديد من أنظمة سطح المكتب لا يتم تمكين مؤتمر الفيديو.

قد ترغب في التفكير بجدية في جميع الموظفين لديك لإجراء مؤتمرات فيديو من أجهزة سطح المكتب. هناك العديد من خيارات مؤتمر الفيديو منخفض التكلفة Skype و Google Hangout و Zoom.Us والعديد من الآخرين.

أصدر Tenveo و Forrester مؤخرًا تقريرًا حول هذا:

أعلنت Tenveo اليوم النتائج التي توصل إليها استطلاع Forrester للاستشارات حول مستقبل عقد المؤتمرات عبر الفيديو في المؤسسة. بشكل عام ، وجد التقرير أن عقد المؤتمرات عبر الفيديو للشركات في ازدياد والاعتماد يتجاوز غرفة الاجتماعات إلى شاشات أصغر مثل أجهزة الكمبيوتر والهواتف الذكية والأجهزة اللوحية التي يستخدمها العمال في وظائفهم اليومية. من بين 50 من صناع القرار بالفيديو في الشركات الأمريكية التي شملتها الدراسة الاستقصائية ، أشار 56 في المائة إلى توفير المال على السفر كواحد من أهم الأسباب المؤدية إلى عقد المؤتمرات عبر الفيديو ، في حين أشار 42 في المائة إلى زيادة المشاركة والمشاركة كسبب مهم لتنفيذ مؤتمرات الفيديو.

ووفقًا للأبحاث ، لا تزال هناك عوائق أمام مؤتمرات الفيديو التي يتعين على صانعي القرار تفسيرها عند اختيار الحلول. هذه الحواجز تشمل:

عدم التوفر

ارتفاع التكاليف التي تجعل من الصعب نشر مؤتمرات الفيديو على نطاق واسع

غالبًا ما يتم حجز حلول مؤتمرات الفيديو المعتمدة على الغرف

الموظفون غير مرتاحين باستخدام مؤتمرات الفيديو

ويرى التقرير أنه لكي يرى مؤتمر الفيديو عقدًا أكثر اعتمادًا على نطاق واسع ، يجب أن تكون الحلول قابلة للتوسع وذات أسعار معقولة وسهلة الاستخدام ، ويجب أن يرضي الموظفون جودة تجربة الاتصالات.

ووفقًا لتقرير صادر عن مؤسسة Forrester Research في الربع الأول من عام 2012 ، لا يزال عقد المؤتمرات عبر الفيديو يمثل أولوية قصوى بالنسبة للشركات الأمريكية ، حيث يعمل ثلث الشركات الأمريكية على توسيع أو ترقية عمليات عقد مؤتمرات الفيديو. ينتقل مركز الثقل في مؤتمرات الفيديو من مؤسسة Tenveo من أنظمة الغرف الراقية إلى شاشات أصغر مثل أجهزة الكمبيوتر المكتبية وغرف الاجتماعات الأصغر حيث يتم معظم التعاون الحقيقي ، وفقًا للاستطلاع الأخير.