4 طرق لتقليل مستويات الإجهاد في اجتماعات الفيديو

هل المكونات-- القفز، إعادة تشغيل الكمبيوتر، وتذكير دعم تذكرة شائعة عندما يتعلق الأمر مؤتمرات الفيديو في مكتبك؟ وهل مجرد التفكير في الاتصالات الفيديو مع العملاء في الخارج وزملائه عن بعد تجعل موظفيك يرتجف؟

" مؤتمرات الفيديو " و " الموظفين غضب " لا تحتاج إلى أن تكون مرادفا. وهنا أربع طرق أن مؤتمر الفيديو تنفيو تريد أن أشاطركم لتحقيق اجتماعات الفيديو الناجحة وخالية من الإجهاد في مكان عملك

1. احتضان اللحظة الأخيرة، اجتماعات بنقرة واحدة

ووفقا لدراسة حديثة أجراها "نبض صغير"، يقول 52 في المائة من الموظفين عن بعد أنهم على اتصال مع المشرف المباشر " مرة واحدة يوميا " أو " عدة مرات في اليوم الواحد " . على الرغم من أن جلب هذا التواصل إلى الفيديو يمكن أن يحسن من وضوح وجودة هذه المحادثات، فإن الموظفين لا يريدون أن يأخذوا هذه المحادثات عبر الفيديو إذا كان سيحتاج إلى جهد كبير؛ فإنها تريد استخدام التكنولوجيا التي تساعد على دعم الاتصالات سريع الخطى.

تمكين الموظفين لاحتضان العصف الذهني في اللحظات الأخيرة، وعقد التدريب مرتجلة، وإجراء اجتماعات عفوية من خلال دمج تينفيو برنامج مؤتمرات الفيديو مع تطبيقات الاتصالات الأخرى مثل الدردشة والبريد الإلكتروني. لذلك عندما قنوات سلاك هي خارج نطاق السيطرة وتصبح المواضيع البريد الإلكتروني كابوسا، يمكن للموظفين دعوة الجميع بسهولة إلى مكالمة فيديو بنقرة واحدة، دون فتح تطبيق جديد.

2. الذهاب اللاسلكية والسحابة المستندة

وفقا لدراسة في المملكة المتحدة من قبل بار-كو، 9 في 10 من العاملين في المكاتب "   وتسبب الضغط الناجم عن تحديات التكنولوجيا مثل عدم التوافق وسوء الاتصال. لا أحد يحب الاضطرار إلى القتال من خلال غابة من أسلاك متشابكة فقط للجلوس للاجتماع، والتفكير المعدات مؤتمر الفيديو الخاص بك هو كسر عندما انها في الواقع مجرد موصول أو قطع غير محرج قليلا.

إن السماح للموظفين بالاتصال بمؤتمرات الفيديو اللاسلكية ومن خلال الخدمة القائمة على السحابة هو أسهل طريقة لضمان عدم صعوبة توصيل الأسلاك في طريق الإنتاجية. الاستفادة من سحابة تنفيو يسمح للموظفين الوصول إلى مؤتمرات الفيديو عبر الإنترنت على الحركة والتنقل من أي جهاز، بالإضافة إلى الاتصال من قاعات المؤتمرات المعينة.

3 - تشجيع أهداف الاجتماع الواقعية

إن مفتاح الاجتماع المثمر يكمن في معرفة بالضبط الأهداف التي جمعتها لإنجازها، وإعداد جميع الأطراف للالتزام بها. تشجيع الموظفين على وضع توقعات واقعية من خلال تحديد الأهداف بسرعة وتنظيمها قبل الاجتماع. إذا كان ذلك ممكنا، حث الموظفين على إرسال مخطط جنبا إلى جنب مع دعوة اجتماع الفيديو، بحيث تدفق الاجتماع هو واضح لغرفة بأكملها. حاول تخصيص واحد من هذه الحلول مؤتمر الفيديو عبر تنفيو، للحصول على فريقك بدأت.

4. تبسيط تقاسم الشاشة

إضافة مستوى آخر من الإنتاجية لاجتماعات الفيديو الخاص بك باستخدام تنفيو تطبيق مؤتمرات الفيديو الذي يعالج أيضا مشاركة الشاشة في الوقت الحقيقي. وهذا يتيح للموظفين تبادل الملموسات أثناء المؤتمرات التي تشبه مؤتمرات الفيديو والعروض التقديمية في بويربوانت - والتعاون معهم في الوقت الفعلي أثناء الدردشة دون الحاجة إلى فتح تطبيقات متعددة. كما أنه يلغي الحاجة إلى أي شخص لتحميل المحتوى قبل بدء الاجتماع، ودعم بيئة العمل يسير بخطى سريعة، وإنتاجية.