3 خطوات سهلة لتحسين تجربة الصوت في مكالماتك الجماعية
Apr 03, 2019
3 خطوات سهلة لتحسين تجربة الصوت في مكالماتك الجماعية
الاجتماعات هي حقيقة من حقائق الحياة التجارية. من الناحية المثالية ، سيكون كل شيء وجهاً لوجه ، لكن عالمًا سريع الحركة ومجموعات مشتتة على نطاق واسع يجعل المؤتمر يدعو إلى بديل لا غنى عنه.
عادة ما نعطي القليل من التفكير للمكالمات الجماعية. الاهتمام الفردي بالنقاط أدناه يمكن أن يحسن تجربة مجموعتك بشكل كبير.
1. مكان هادئ
اختر بحكمة المكان الذي تنضم منه إلى المؤتمر لزيادة إنتاجيتك. تحكي الأساطير الحضرية عن الأشخاص الذين يقومون بجميع أعمالهم من جهاز محمول في المقهى. ومع ذلك ، إذا كانت نتيجة المكالمة الجماعية مهمة بالنسبة لك ، فقد لا تكون مكانًا جيدًا للأعمال.
من الناحية المثالية ، يجب عليك الانضمام إلى المكالمة من مكان هادئ نسبيًا وخالي من الهاء. إذا كنت بعيدًا عن المنزل أو المكتب ، فابحث عن مكان مثالي يمكنك من خلاله التركيز. تجنب الأماكن العامة مع الموسيقى الخلفية أو الإعلانات المستمرة. ليس الأمر مزعجًا لزملائك فحسب ، بل إنه يمثل مخاطرة أمنية (حتى إذا كان المستفيدون الآخرون يسمعون الجزء الخاص بك فقط من المحادثة).
إذا كنت تعمل من المنزل ، قلل من مصادر الضوضاء أو الهاء. إذا قمت بإجراء المكالمة على هاتفك المنزلي ، فقم بإسكات هاتفك المحمول طوال مدة المؤتمر. أطفئ التلفزيون أو الراديو. ضع الكلب في غرفة أخرى. أغلق الباب ، والنافذة أيضًا ، إذا كان البستاني يلف الأوراق.
2. اتصال الصلبة
لا تحدد كيفية اختيار الاتصال فقط مدى سماع المحادثة بل وأيضًا مدى سماعك لأي شخص آخر. إذا كانت مشاركتك في المكالمة مهمة ، فيجب أن تكون إستراتيجيًا بشأن اختيارك.
هاتف ارضي
حتى اليوم ، فإن الخطوط الأرضية التقليدية هي الطريقة الأكثر موثوقية باستمرار للانضمام إلى مكالمة جماعية. إذا كنت في المنزل أو في مكتب يتوفر بهاتف أرضي ، فقم بتوصيله بهذه الطريقة لتظهر أفضل ما لديك.
هاتف محمول
ربما يكون الهاتف المحمول هو خيارك الوحيد. تختلف جودة المكالمات على الهواتف المحمولة لأسباب عديدة. ستحصل على أفضل النتائج إذا انضممت من مكان هادئ مع تغطية خلية جيدة معروفة. تجنب الانضمام إلى المكالمة أثناء السفر لأن الفجوات في التغطية تسقطك من المكالمة ؛ كن مستعدًا لإعادة الاتصال فورًا إذا حدث انخفاض.
الهاتف القائم على الكمبيوتر اللين
تعد البدائل المستندة إلى الكمبيوتر ، مثل Skype أو VoIP ، بديلاً آخر. يمكن أن تعمل مثل هذه الخيارات مع إدخال المزيد من المتغيرات في هذا المزيج.
لقد وجدنا أن الحلول المستندة إلى الإنترنت تعمل بشكل أفضل عندما يكون الكمبيوتر مزودًا بشبكة إيثرنت صلبة. الاتصال عبر شبكة Wi-Fi ، في حين أنه مناسب ، يمكن أن يكون مشكلة. يمكن أن يؤدي فقد الاتصال مؤقتًا إلى فقد الصوت أو تقلبه ، مما يؤدي إلى زحف المؤتمر.
تعتبر سماعة الرأس مهمة بشكل خاص عند استخدام الوصول المستند إلى الكمبيوتر. تعمل سماعة الرأس المزودة بميكروفون مثبت على ذراع الرافعة على تقليل فرصة حدوث صدى غير مرغوب فيه أو ضجيج في الخلفية.
3. سماعات جيدة
يستمتع الكثيرون بأنهم حر اليدين أثناء إجراء مكالمات جماعية. تشتمل معظم الهواتف المكتبية والهواتف المحمولة على ميزة مكبر الصوت التي تتيح الراحة بدون استخدام اليدين ، ولكن يمكن أن يجعل مكبر الصوت للهاتف المحمول تكلفة باهظة في تجربة الاتصال.
يتم تحقيق أفضل تجربة للمؤتمرات من خلال اختيار مكبر صوت احترافي بدرجة رجال الأعمال. هذا يجعلك خالية اليدين لاستخدام جهاز الكمبيوتر الخاص بك أو تدوين الملاحظات ، مع القضاء على هذا الانطباع البعيد وتقليل تشتيت الضوضاء في الخلفية. في غرفة الاجتماعات ، استخدم مكبر صوت للمؤتمرات مصمم خصيصًا لهذا الغرض ووجهه نحو الميكروفون عندما تتحدث.
تذكر…
يمكن أن تكون المكالمات الجماعية الجزء الأكثر إنتاجية في حياتك العملية. على الرغم من أننا لا نستطيع أن نساعد في أجندتك ، فإن الاتصال القوي من مكان هادئ بصوت واضح سيساعد على ضمان تمتعك بتجربة مؤتمرات مثمرة وعالية الجودة لنفسك وزملائك ... حتى يتحرك جدول الأعمال بسرعة.
