10 أسباب عقد مؤتمرات عبر الفيديو أفضل من نداء المؤتمر
May 28, 2017
أنا ذاهب ليقوله ... صورة حقا إس يستحق 1،000 كلمة. لقد سمعنا كل هذا قول 1،000 مرة، وبينما قد يبدو القديم و كليش، هناك حقا بعض الجدارة لذلك.
سيباستيان فيديو كونفيرنسينغ فكر في الأمر لمدة ثانية. هل أنت أكثر إنتاجية خلال مكالمة جماعية أو اجتماع شخصي؟ هل تشعر أنك قادر على إقامة علاقات أعمق في شخص أو عبر الهاتف؟ وأخيرا وليس آخرا، كم مرة اخترت السفر، سواء على مسافة طويلة أو قصيرة، لعقد اجتماع؟
إذا كنت شخص رهان، أود أن أقول إن كنت قد اختارت الاجتماعات الشخصية كلما كان ذلك ممكنا. لحسن الحظ بالنسبة لنا، فإن تطور وإمكانية الوصول إلى مؤتمرات الفيديو على مر السنين جعلت من السهل ربط وجها لوجه حتى عندما ميل بعيدا.
عشرة أسباب عقد مؤتمر فيديو أفضل من مكالمة مؤتمر
فوائد مؤتمرات الفيديو وفيرة. هنا 10 أسباب نحن نحب ذلك كثيرا.
1. تقليل وقت السفر غير المنتج
لماذا قضاء وقت السفر لا لزوم لها في سيارة أو حتى طائرة عندما يمكنك ببساطة عقد اجتماع في قاعة المؤتمرات الخاصة بك أو حتى مكتبك؟
2. منع تأخيرات الاجتماع
لا تدع تأخيرات حركة المرور أو شركات الطيران تعطل خطط الاجتماع. مع حل الفيديو كونفرنس فريقك من المؤكد أن تكون في الوقت المناسب لجميع الاجتماعات - أو على الأقل سيكون لديهم للبحث عن عذر مختلف!
3. إنشاء اجتماعات أقصر وأكثر تنظيما
كم عدد المرات التي كنت قد جلس على مؤتمر عبر الهاتف، وطرح سؤالا ولكن لم يجيب أحد لأنهم لم يلتفتوا أو كانوا يحاولون تعدد المهام؟ ومن المؤكد أن مؤتمرات الفيديو ستبقي اهتمام جميع المشاركين في الاجتماع.
4. تضمين المزيد من الأفراد في الاجتماعات
لماذا تستبعد الأشخاص من الاجتماعات عندما يمكنك تضمين الجميع، وذلك بفضل مؤتمرات الفيديو. لقد ولت أيام تحديد الأعضاء الذين كانوا مهمين بما فيه الكفاية للسفر للاجتماعات. الأكثر والاكثر مرحا!
5. جلب الخبراء البعيدين للتشاور أو التدريب
هل لديك متحدث أو خبير رائع تريد مشاركته مع جميع موظفيك؟ لا حاجة لدفع المزيد من المال بالنسبة لهم للسفر بين المواقع الخاصة بك. ببساطة انشاء مؤتمر فيديو حتى يتمكن الجميع من الاستفادة دون إنفاق المزيد من المال أو إضاعة وقت السفر.
6. مقابلة وظيفة المرشحين أو الشهود
ونحن جميعا نعرف كيف تستغرق وقتا طويلا مقابلة المرشحين يمكن أن يكون. بدلا من السفر بين المكاتب للقاء الموظفين المحتملين يمكنك فقط عقد المقابلة عبر مؤتمر الفيديو.
حقيقة ممتعة: عندما قابلت في سيباستيان كان نصف الفريق في موقع آخر ومقابلتي عبر مؤتمر الفيديو. كنا قادرين على إجراء محادثة مثمرة وكان من الجميل حقا أن نرى وجوههم بدلا من مجرد سماع الأصوات.
7. تحري الخلل وإصلاحه
تستخدم بعض الشركات أنظمة مؤتمرات الفيديو الخاصة بها لتحري المشكلات التقنية وإصلاحها. بدلا من وجود فني السفر بين المرافق أنها ببساطة القفز على مكالمة مؤتمر فيديو سريع حتى يتمكنوا من رؤية المشكلة ونأمل إصلاحه في غضون دقائق.
8. السماح للتعاون الحقيقي وبناء الفريق
ووفقا لدراسة أجراها معهد فراونهوفر، كانت الفرق التي عملت معا عبر مؤتمرات الفيديو بدلا من البريد الإلكتروني والهاتف أكثر إنتاجية.
وعلى وجه التحديد، قال 81٪ من المشاركين، على الهاتف والبريد الإلكتروني، وشعرت مهمة مقسمة بدلا من موحدة - في حين عقد مؤتمر الفيديو بالتعاون الحقيقي "و" 74٪ شعروا بأن القرارات التي تم التوصل إليها من خلال مؤتمرات الفيديو أشعر قرارات مشتركة أكثر من تلك التي تم الوصول إليها عن طريق الهاتف / البريد الإلكتروني. "
9. القدرة على قراءة لغة الجسد والوجوه
لقد واجهنا كل ذلك. كنت في مؤتمر عبر الهاتف والطرف الآخر يذهب صامت. هل هم مستاءون؟ هل يفكرون؟ ماذا يفعلون؟
مؤتمر الفيديو يأخذ بعض التخمين العمل من محاولة لمعرفة ما يقوم به الطرف الآخر أو التفكير ويسمح لإجراء محادثة أكثر شفافية.
10. تعزيز الخط السفلي
ووجدت ورقة تينفيو التي نشرت مؤخرا بعنوان "تحديد قيمة التعاون الفيديوي: الخطوات الحاسمة لدعم الأعمال الاجتماعية"، أن استخدام أدوات الجيل التالي، مثل مؤتمرات الفيديو، يمكن للشركات أن تتوقع تعزيز الخط السفلي، وتقليص فترات القرار، وخفض التكاليف، وزيادة الإنتاجية .
وقال إريك تونغ، مدير تينفيو: "إن عقد المؤتمرات عبر الفيديو يدعم التحول في طريقة عمل الناس، مما يسمح للمشاركين في مناطق زمنية ومواقع مختلفة ليس فقط بزيادة التفاعل الشخصي، بل أيضا لتبادل البيانات والمعلومات عبر الأعمال الاجتماعية".
وقالت شركات الأعمال في تنفيو "هذا يوفر أرباب العمل النفقات العامة وفقدان الإنتاجية الناجمة عن السفر المستمر، ويمكن للشركات أن ترى خفض رأس المال والبنية التحتية والتكاليف التشغيلية والطاقة مع استضافة حلول مؤتمرات الفيديو. "
هذه الفوائد العشرة ليست سوى عدد قليل من الطرق التي تستخدم بها الشركات مؤتمرات الفيديو - بما في ذلك تنفيو. كل الأعمال ينفصل فريدة من نوعها، وهناك العديد من الطرق الأخرى التي يمكن أن تستخدم هذه التكنولوجيا. لا تتردد في إضافة اقتراحاتكم في التعليقات أدناه.
وبمجرد إجراء قائمة الاحتياجات الخاصة بك، فقد حان الوقت للبحث. انظر المزيد على: هتب: //www.tenveo-video-conference.com/ لمعرفة أساسيات الأنواع الرئيسية الثلاثة لأنظمة مؤتمرات الفيديو ومتطلبات كل منها.
